全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理方法.docx

? ? ? ? ? ? 新编全国中小学生学籍信息管理系问题学籍处理方案 TOC \o 1-5 \h \z 槪述 3 \o Current Document 号错误 3 \o Current Document 问题原因 3 \o Current Document 学校用户 4 \o Current Document 主管教育局用户 4 \o Current Document 操作流程 5 \o Current Document 号重复 5 \o Current Document 问题原因 5 \o Current Document 学校用户 6 \o Current Document 主管教育局用户 7 \o Current Document 共同上级用户 7 \o Current Document 操作流程 8 \o Current Document 性别岀生日期重复 8 问题原因 8 \o Current Document 学校用户 8 \o Current Document 主管教冇局用户 9 \o Current Document 操作流程 10 1概述 在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型： 号错误 ?人为手工输入号错误 ?与、性别、出生日期不符 ?虚假：人为编造的号，，出生日期等信息的学籍数据。 有号的重复学籍 无号的重复学籍 问题学籍的处理方式主要有以下三种方式： 佐证一一学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题 学籍处理流程。 变更一一学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。 删除一一学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县 和学校可以查看到删除的数据。 2号错误 2.1问题原因 学籍数据采用Excel方式导入系统，未对的最后一位校验位进行校验，进入 系统后在学校审核时会对其进行校验，如果不符合校验规则，系统会将其数 据转入问题学籍处理流程。 各省数据上传至中央后，和公安部系统数据库中进行校验，其结果有以下两 种情况： a） 号在公安部系统数据库中不存在 b） 号正确，但与不匹配。 2.2学校用户 学校用户对号错误的学生数据只能进行“删除”或者“变更”操作。 删除操作： 1） 学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示： “此学生数据已经过区县审核，请联系省厅管理员进行删除！” 2） 学生数据区县未审核，这种数据学校用户再系统中是可以直接删除的。 变更操作 1） 变更件 变更后的件，需要对变更后的件在数据库中进行再次查重，如果查出重 复系统给出提示“ ”，用户确认后会再次重复成为一组新的问题学籍进行 再次处理。 2） 变更件类型 号错误的问题学籍可以变更件类型从“居民” -〉“其他”，系统自动将 件置为空。变更后系统会按照性别出生日期重复进行查重校验，如果重 复系统给予提示。 2.3主管教育局用户 主管教育局用户需要对号错误的问题学籍进行审核，如果删除的则无须进行 审核，只需对号变更或者件类型变更的进行审核。 2.4操作流程问题学籍处理流程学枝主管教育部门Excel导入后 学籍审核校 验出错。删除区騒否??卩＜?/直接删除. 主管教育耐可以査看系统提示. 需省厅管理 员删除? 变更一 査重、/|进入正式|A 2.4操作流程 问题学籍处理流程 学枝 主管教育部门 Excel导入后 学籍审核校 验出错。 删除 区騒否?? 卩＜? / 直接删除. 主管教育耐 可以査看 系统提示. 需省厅管理 员删除 ? 变更一 査重 、/ |进入正式| A ：县审咬〉一加f表成为正 式学籍 件号 公安部校验的身份证号 错误 学校继续进行操作 删除 系统捉示. 需省厅管理 员删除 3号重复 3.1问题 3.1问题 原因 学校用户录入了其他学校的学生信息，导致产生的问题学籍。 学校用户手工录入了错误的号导致和另外一个学生号重复。 学校用户人为捏造了一个学生数据导致和另外的一个学生件重复。 真实存在的多人号重复，需到当地公安机关进行核实。 对于号重复，系统认为号是独立唯一的，系统不能存在有两个学生共同享有 一个号的情况。 如果是真实存在的多个人，肯定只有一方号正确，其他人均为错误，线下由 主管教育部门根据学校提交相关证明材料来进行判断，正确的一方继续新建学 籍。错误的更改号后则山学校提交证明材料发起问题学籍处理流程。如果是一人 存在的多条学籍数据，即发生了重复注册学籍，真实学校提交材料继续新建学籍, ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 其他学校发起删除学籍流程。 3.2学校用户 学校用户对号重复的学生数据进行“删除”、“