全国中小学生学籍信息管理系统操作手册学校级.docx

?一、系统概述

全国中小学生学籍信息管理系统是教育部为了加强中小学生学籍管理，提高学籍管理信息化水平而开发的重要系统。该系统涵盖了学生从入学到毕业整个过程的学籍信息管理，包括学生基本信息、家庭信息、学习经历、奖惩情况等多方面内容，为学校、教育主管部门提供了全面、准确、及时的学生学籍数据支持，有助于实现教育资源的合理配置和学生管理的规范化、科学化。

二、系统登录

1.登录网址：学校相关人员通过当地教育主管部门提供的访问链接登录全国中小学生学籍信息管理系统。一般为[具体网址]，请确保在登录前连接好校园网络，以保证系统的正常访问。

2.账号与密码

-学校级操作人员的账号由上级教育主管部门统一分配，通常为学校的组织机构代码或特定编码。

-初始密码由上级主管部门在账号分配时告知学校，学校首次登录系统后应及时修改密码，以保障账号安全。修改密码时，需按照系统提示进行操作，新密码应具备一定的复杂性，包含字母、数字和特殊字符，长度符合系统要求。

三、系统功能模块介绍

（一）学生管理

1.学生信息录入

-基本信息：点击学生管理模块下的学生信息录入，进入学生基本信息录入页面。在此页面中，需准确填写学生的姓名、性别、出生日期、民族、身份证号等必填项。身份证号作为学生的唯一标识，务必确保准确无误，系统将自动根据身份证号验证出生日期、性别等信息。

-家庭信息：填写学生的家庭住址、联系电话、父母姓名、工作单位等信息。家庭信息的完整性对于学校与家长之间的沟通以及学生情况的全面了解至关重要。

-学习信息：录入学生的入学时间、就读年级、班级等信息。入学时间应精确到具体日期，就读年级和班级要与学校实际情况相符。对于转学、休学等特殊情况的学生，在信息录入时应按照系统规定的格式和要求填写相应的变动信息。

2.学生信息修改

-当学生的基本信息、家庭信息或学习信息发生变更时，学校操作人员可在学生信息修改功能中进行更新。修改信息时，需仔细核对变更内容，确保信息的准确性。例如，学生家庭住址发生变动，应及时修改地址信息，并保存修改记录。

-对于一些重要信息的修改，如身份证号，系统可能会进行严格的验证和审核流程，学校需按照系统提示提供相关证明材料，经上级主管部门审核通过后，方可完成修改操作。

3.学生信息删除

-原则上不允许随意删除学生信息。只有在学生退学、死亡等特殊情况下，学校方可申请删除学生信息。申请删除时，需填写详细的删除原因，并上传相关证明材料，如退学证明、死亡证明等。

-删除学生信息操作需谨慎执行，因为该操作将永久性删除学生在系统中的所有记录。删除申请提交后，将由上级教育主管部门进行审核，审核通过后方可执行删除操作。

（二）班级管理

1.班级信息录入

-在班级管理模块中点击班级信息录入，可创建新的班级。录入班级名称、班级编码、所属年级、班主任等信息。班级编码应按照学校内部规定的编码规则进行填写，确保全校班级编码的唯一性。

-同时，可上传班级的相关照片或简介等信息，以便更好地展示班级特色。录入完成后，点击保存按钮，完成班级信息的创建。

2.班级信息修改

-当班级的基本信息发生变化时，如班主任更换、班级名称调整等，可通过班级信息修改功能进行更新。修改操作完成后，系统将自动保存最新的班级信息。

3.班级信息删除

-若班级已不存在，如因年级调整、班级合并等原因，可申请删除班级信息。申请删除班级信息时，需注意该班级下的学生信息将受到影响。一般情况下，系统会提示先将班级内的学生进行转出或调整到其他班级后，方可进行班级删除操作。

（三）学籍异动管理

1.转学

-发起转学申请：当学生需要转学时，学校操作人员在学籍异动管理中选择转学，点击发起转学申请。填写转学相关信息，包括转入学校名称、转入年级、转学原因等。

-上传证明材料：按照系统要求上传转学所需的证明材料，如转学联系函、户籍迁移证明等（具体材料要求以当地教育主管部门规定为准）。上传的证明材料应清晰、完整，确保能够有效证明转学的必要性和合法性。

-提交申请：检查填写的转学信息和上传的证明材料无误后，点击提交申请按钮。转学申请提交后，将进入上级教育主管部门的审核流程。学校可在转学申请查询功能中查看申请的审核进度。

2.休学

-申请休学：选择休学功能，点击申请休学。填写休学原因、预计休学时长等信息。休学原因应详细说明学生休学的具体情况，如因病、因事等。预计休学时长应根据学生的实