2003全国中小学生学籍信息管理系统用户操作手册(省市县级).doc

全国中小学生学籍信息管理系统 操作手册 （省市县级） 二〇一二年十一月 目录 第一部分 系统介绍 1 第1章文档编写目的 1 第2章系统建设背景 1 第3章业务描述 2 第二部分 学校管理 7 第5章学校信息管理 7 第6章学校划片管理 10 6.1 学校划片 10 6.2 片区数据权限 12 第7章学期学年设置 14 第8章中心校管理 16 第三部分 学籍管理 18 第9章学籍注册 19 9.1 学籍注册审核 19 9.2 问题学籍审核 23 9.3 问题学籍仲裁 25 第10章招生入学 27 10.1 招生计划数设置 27 10.2 招生计划数变更审核 29 10.3 招生结果管理 30 10.4 录取新生审核 34 10.5 调取新生档案 35 10.6 重复招生审核 36 10.7 重复招生仲裁 37 10.8 外地就读学生审核 37 10.9 班额配置 37 第11章日常管理 39 11.1 关键数据变更审核 39 11.2 学籍异动审核 39 11.3教育行政部门控辍保学 40 第12章毕业升级 41 12.1 在办业务清理 42 12.2 高中生毕业审核 43 12.3 批量转学升级 43 12.4 批量转学升级审核 44 第13章综合查询 45 13.1 学校查询 46 13.2 在校生查询 48 13.3 异动查询 48 13.4 学籍档案查询 49 13.5 毕业生查询 50 13.6 历史数据查询 50 第四部分 营养餐管理 51 第14章营养餐 52 14.1 受益学校管理 52 14.2 补助标准管理 54 14.3 责任体系管理 55 14.4 受益学校名单查询 57 14.5 受益学生名单查询 58 14.6 学生体检信息管理 59 14.7 学生用餐台账管理 60 第15章寄宿生 61 第五部分 统计报表 62 第16章教育事业统计报表 63 第17章学生类报表 63 第18章营养餐类报表 63 第六部分 系统管理 63 第19章受控字段设置 64 第20章修改密码 66 第21章误操作删除 67 第22章通知通告 68 第23章强制干预 71 第24章照片采集控制 72 第七部分 高中会考管理 73 第25章 考试科目管理 73 第26章 考试定义管理 75 第27章 成绩登记 77 第28章 成绩修改 79 第29章 成绩调整 80 第30章 成绩下发 81 第31章 成绩下载与统计 83 第一部分 系统介绍 第1章文档编写目的 本文档用来指导省、市、县三级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。 第2章系统建设背景 学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。 目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题： 1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。 2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。 3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。 4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。 从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为义务教育经费保障、事业统计、学生资助以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学籍信息管理系统是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施，对于巩固、提高九年义务教育水平，保证农村义务教育经费保障新机制的顺利实施，以及提升基础教育的整体管理水