1金蝶K3总账报表打印.doc
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项目一、金蝶k3总账和报表
一、建账(账套管理)
新建账套(例:账套名称:会电083X姓名学号,数据库文件路径:D:\姓名\金蝶备份)
账套属性设置(会计期间:2010年4月)
启用账套
用户管理
主管会计:学生本人 权限:系统管理员(所有权限)
总账会计:张会计 权限:(1)基础资料(查询权)(2)高级:基础资料-科目 勾选“修改” ;(3)总账(查询权、管理权,高级:去掉审核、过账、反过账权限,出纳复核)
出纳:李出纳 权限:现金管理,总账(直接点高级:下勾选:出纳复核)
注:日常业务处理:学生用张会计进入操作,体验总账会计职责。
凭证审核、过账、报表:学生本人操作
二、启用桌面“金蝶/3主控台”
选择自己帐套,命名用户身份登录:学生本人进入,无密码,进行总账系统初始化。
三、总帐系统初始化
(一)基础资料设置
1、科目设置:
[系统设置]—[基础资料]—[公共资料]—[科目]—主菜单[文件]—[从模板中引入科目],选择“新会计准则”—[引入]—[全选]—[确定]
2、币别:默认人民币
3、凭证类别设置:
[系统设置]—[基础资料]—[公共资料]—[凭证字]—[新增],录入“记”—[确定],
4、计量单位设置
(1)增加计量组
[系统设置]—[基础资料]—[公共资料]—[计量单位]—[新增],两个组:数量组、重量组
(2)增加各组相应的计量单位
选定“数量组“,[新增]:代码“01”,名称“盒”,换算率1--[确定]
选定“重量组“,[新增]:代码”02“,名称”公斤”,换算率1--[确定]
结算方式
[系统设置]—[基础资料]—[公共资料]—[结算方式]—[新增],现金支票、转账支票
核算项目:
部门:01办公室 02人事部 03财务部 04生产车间
职员:001 宋兰(女,办公室), 002刘翔(男,人事部),003学生自己( ,财务部),004张会计(女,财务部,005李出纳(女,财务部),006曹丽(女,生产车间)
客户档案 [系统设置]—[基础资料]—[公共资料]—[客户]—[新增]:
上级组01,本省,客户名称:百世达公司,01.001
上级组02,外省,客户名称:天府贸易公司—[科目]—[新增]
录入初始数据录入,试算平衡(1-3月底止各科目借、贷累计数、实际损益发生忽略)
[系统设置]—[初始化]—[总帐]—[科目初始数据录入],在“期初余额”栏录入
代码 科目名称 核算项目 辅助核算 方向 期初余额 1001 现金 借 2,500 1002.01 工行 借 300,000 1405.01 A产品 数量金额(单位:盒) 借 1000盒,共20,000 1405.02 B产品 数量金额(单位:公斤) 借 500公斤,共5,000 1601 固定资产 借 600,000 1602 累计折旧 贷 10,933 1122 应收帐款 客户 往来业务核算,无受控系统 借 11,700 1221 其他应收款 职员 借 500 2202 应付账款 供应商 往来业务核算,无受控系统 贷 58,500 4001 实收资本 贷 870,267 6602.01 折旧费 借 6602.02 办公费 部门 借 1122应收账款
业务编号 业务发生日期 客户 方向 金额 1 2010-3-26 百世达公司 借 11700 2202 应付账款
业务编号 业务发生日期 供应商 方向 金额 1 2010-2-20 长城公司 贷 58500 1221 其他应收款
职员 方向 金额 宋兰 借 500 (三)系统参数设置
(1)[系统设置]—[系统设置]—[总帐]—[系统参数]—[总帐]
(2)选定下方的页签,如图
基本信息页签
凭证页签
预算页签:
(四)结束初始化、反初始化
[系统设置]—[初始化]—[总帐]—[结束初始化]
四、总帐处理系统日常业务处理
(一)录入凭证(学生用张会计进入操作,体验总账会计职责)
[财务会计]—[总帐]—[凭证处理]—[凭证录入],录入后要[保存],功能键F7科目参照键
本月经济业务如下:
4月10日,收到联营单位投资200,000.00元。
4月15日,向百世达公司销售B产品300公斤,不含税销售单价15元/公斤,销项税765元。款未收。
4月16日办公室购买办公用品,现金支付600元。
4月30日,结转上题销售成本,成本单价10元。
(二)凭证修改和删除
必须在“凭证查询”中进行
[财务会计]—[总帐]—[凭证处理]—[凭证查询],进入“会计分录序时簿”
(三)凭证审核、反审核
更换操作员,用学生本人的身份进行审核,
[财务会计]—[总帐]—[凭证处理]—[凭证查
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