K3总账报表固定资产操作说明.doc

系统实施工具之 金蝶软件(中国)有限公司 实施文档 K/3系统操作手册 文档作者： 黄钦宁 创建日期： 2011-12-07 确认日期： 2011-12-07 当前版本： 1.0 拷贝数量： 1 审批签字: 客户方项目经理： 实施方项目经理： 文档控制 修改记录 日期 作者 版本 参考版本 备注 一、帐套管理 1、新建帐套 步骤一：打开【开始】→【程序】→【金蝶K/3】→【中间层服务部件】→【账套管理】， 初次使用时，用户名：Admin，无密码，直接点【确定】。 系统进入金蝶K/3账套管理界面 步骤二：如果用户需要在K/3软件当中建立多个公司的帐，可先通过“组织机构”菜单添加机构。要建立一个新帐套时，点击【新建】按钮，系统即会弹出如下界面： 步骤三：建好帐套后必须要对新建的帐套进行设置才能使用。设置帐套参数点击【设置】按钮进行参数设定，设定好后点击【确认】完成参数设定工作；最后点击【启用】启用该帐套 图1 图 2 图3 图4 设置帐套参数时要注意几点： 1、公司名称是必录项目，不可省略，用户可以以公司全称录入。 2、国内企业记帐本位币一般皆为人民币，代码以通用的货币代码表达，如：人民币为RMB，美元为USD等。 3、帐套启用期间不是指当前年度期间，而是指用户利用K/3软件开始处理的业务的特定年度月份。 2、帐套备份 步骤：选择需要备份的帐套，点击工具栏中【备份】，选择备份方式及路径，最后点击【确定】即可。 备份完成后，系统将自动生成两个文件，分别为*.bak和*.dbb。 说明： 完全备份：执行完整数据库备份，也就是为账套中的所有数据建立一个副本。 增量备份：记录自上次完整数据库备份后对数据库数据所做的更改，也就是为上次完整数据库备份后发生变动的数据建立一个副本。 注意事项： 1、增量备份是基于完全备份之上的。因此在增量备份之前，必须先做完全备份。 2、 现建立一个专门用于存放备份帐套数据的文件夹，该文件夹一定不能与操作系统盘同区，以防将来操作系统有问题需格式化重装时误删，带来不必要的麻烦。新建帐套时帐套存放路径同理； 4、帐套恢复 步骤1：点击工具条的【恢复】，选择相关选项，点击【确定】。见下图： 要点： 如果安装SQL时是用的WINDOWS身份验证，选第一个选项，否则选第二个选项，用户名SA有密码就必须要输入；如果安装SQL时是用的混合身份验证，则上下两种验证方式皆可。其余信息不需管。 步骤2：选择要恢复的帐套，录入新的帐套号、帐套名及文件路径，最后点击【确定】。 要点： 恢复过来的帐套虽然是与原数据相同的新帐套，但帐套号与帐套名不能与现有帐套的号、名相同，需重取； 别忘了选择帐套存放路径，并且不要放在操作系统盘。 用户授权 步骤一：双击【金蝶K3主控台】，以“Administrator”用户登陆，选择【系统设置】→【系统设置】→【用户管理】→双击【用户管理】。 步骤二：进入用户管理窗口，点击鼠标右键，弹出快捷菜单，点【新建用户】。 步骤三：进入新增用户窗口，录入用户名以及选择认证方式、用户组。 步骤四：选中需授权的用户，点击右键中的【功能权限管理】，弹出“权限管理”对话框。可点击【高级】进行更明细的授权。 步骤五：在“权限管理”对话框，选择相关权限后，点击【授权】保存权限。 说明： 1、系统预设了两个用户组：分别为Administrators—系统管理员组，Users—一般用户组。两个组的区别在于系统管理员组里的成员拥有对帐套进行操作的所有权限，不需授权即可做所有工作；一般用户组里的成员则相反，其进行的每一项操作都必须事先由系统管理员作了授权后才能进行，否则在帐套里将寸步难行。用户也可以根据需要添加新的用户组，但新增的用户组其地位及权限与一般用户组相似。 2、粗略授权：可直接在图中的权限管理中的相应模块前打“√”快速授权； 3、高级授权：即详细授权则要在图中点击“高级”按钮，进入另一特定界面进行非常细致的权限分配。 4、“数据授权”处可设置科目及核算项目等资料的具体权限。 总帐系统 总帐总体流程图 总帐系统初始化流程 新建帐套→系统设置→基础资料设置（币别、会计科目、核算项目）→初始数据录入→试算平衡→结束初始化 初始化设置 在中间层建好并启用帐套后，用户要通过K/3系统主控台进行日常帐务处理工作。但在此之前用户还要对新建的帐套进行初始化设置工作，因为此时的帐套仿佛一个标着名称用途的空文件夹，如果真正要完全发挥它的作用，将其用起来，还必须进行一些必要的基础资料设置。 1、模板中引入适合本企业使用的会计科目。 步骤：