商务英语的合同文体和广告文体.doc

PAGE  PAGE 21 商务英语的合同文体和广告文体 篇一：商务英语文体探析 摘要:商务英语实际上是英语在商务特定领域内功能的展现,其实质是以基础英语的学习为前提。然而,了解英语特定领域内文体特点和写作规律,对学习者有着重要的帮助意义。从商务英语的语言特征等方面入手进行探索分析,以期帮助商务英语方向学习者更好的进行商务英语文体的写作。 关键词:商务英语;文体;特征 1 概论 《语言大典》里对“文体”一词有这样几种解释:①用口语或文字表达思想的方式;如代表一个人、一个时期、一个流派或其他可辨认的集团(如国家)的特点的(古典文体)??②文学作品的一个方向,即有别于它的内容或主题的表现方法和形式。不同的语言学家对其有不同的解释,如Robert·R·Rat hbone曾在论述科技文体时对文体定义:广义上“,文体”可以为区别一个作者与另一作者在写作中对同一事物的不同的描述方式的要素。而事实上要把作为交流工具的语言用文体来进行约束定义也是很不科学的。那么,如何让“文体”一词这个很难理解,既抽象又模糊的概念变得清晰起来,更加有利于我们的学习与探讨呢?从语言的功能出发,笔者以为,文体其实就是指的语言的某一社会功用。比如我们将要讨论到的商务文体,事实上就是英语在这个特定社会领域里的具体功用。如商务领域里的合同、信函以及提单等的写作与制定,都是带有语言社会功用-文体-的具体应用。 2 分析探讨商务英语是基础 英语特定领域内功能的展现,在以下商务英语文体探析中,我们将主要从宏观的应用目的、对象、写作类别、写作格调等、以及微观的词汇、语法、直观形式、写作格式等方面进行分析。 2.1 宏观分析(1)从应用目的与对象上分析。商务英语文体的应用要考虑到写作对象与写作目的,从而根据写作对象与目的的差异调整写作文体。商务英语的应用目的是说服他人购买商品或接受、提供劳务,而应用对象多是顾客及提供或接受劳务者(2)从写作类别进行分析。商务英语大致包括如下类别:A.信函Letters:如推销信Sales Letters、附函Cover Letters、电子邮件Electronic Mail or E-Mail、资金筹措信Fund-raising Letter、收款信Collection Letter、致谢信Thank-you Letter和推荐信Letters of Recommendation B.备忘录Memo s:如会议记录Meeting Minutes C.报告Report s:如工作评价报告Performance Appraisals、项目进展报告Stat us Report s和差务报告Trip Report D.宣传文件Promotional Writing:如广告Ads、小册子Brochures、直接邮件Direct Mail、商业新闻稿Press Releases、电信营销稿Telemarketing和业务通讯Newsletters E.技术性商务文件Technical Business Document s:如说明书Spec、技术手册Technical Manuals、技术报告Technical Report、用户手册U ser Manual、ISO9000程序Quality Policy Manual F.其他商务文件:如商务计划business plan、建议Request for Proposals、履历Resume、呈文Presentation、合同Contract由此可知,商务英语文体写作类别多样,商务领域里写作手法较为灵活;但同时在使用时有时会要求固定的格式。(3)写作格调上的特点。写作主题与写作对象不同,写作格调也不同。比如,商务信件的格调范围就小于普通个人来往信件的格调范围。商务写作注重创意及鲜明的个性,以求新颖与极大的吸引力;要表现礼貌谦恭的气息,以证实自己的商誉;还应充满幽默与激情,以实现对读者的诱引力;注重肯定语气的运用,突出个性,增强创意;用中性词以表达客观真实的情况。另外,商务写作中往往会碰到非常信息的传递,此时中性词的选用以及谦恭的语气显得非常重要。此外,还要注意一些社会意识因素的影响,如偏见(性别、年龄、种族等 篇二：商务英语的特点 商务英语文体风格和语言特点研究 廖 瑛 摘要：商务英语，如商务信函、协议、合同、广告、单证和商务演说词等，均属于应用文体的范畴，尽管各有其自身的特点，但各类应用文还有其共同的文体风格。本文从选词、造句，构建有效段落和篇章结构等方面论述商务英语精辟、简练的文体风格和语言特点，但愿有助于国际商务工作者提高使用得体英语的能力。 关键词：商务英语；文体风格；语言特点 Abstract: Business English, such as business letters, a