长沙鹊屏照明科技有限公司往来账管理制度的优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1长沙鹊屏照明科技有限公司简介1

2长沙鹊屏照明科技有限公司往来账管理制度的现状1

3长沙鹊屏照明科技有限公司往来账管理制度存在的问题3

3.1没有明确的赊销管理制度3

3.2催收制度不完善3

3.3做账不规范4

4长沙鹊屏照明科技有限公司往来账管理制度的优化设计4

4.1制定明确的赊销管理制度4

4.2完善催收制度5

4.3招聘专业的财务人员6

5总结6

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长沙鹊屏照明科技有限公司往来账管理制度的优化

设计

1长沙鹊屏照明科技有限公司简介

长沙鹊屏照明科技有限公司位于长沙市雨花区劳动东路1299号城际新苑

13栋1203房，占地面积约300平方米，成立于2017年7月3日，企业类型为

有限责任公司（自然人投资或控股），注册资本为100万。法人代表是高建洋，

经营状态为存续，属于小微企业，纳税人资质是小规模纳税人，由7名员工组

成。经营范围有LED，照明技术的研发；建筑节能产品的安装；窗帘、布艺制

品的加工、销售、安装；亮化工程的施工：灯具、装饰物品批发：日用家电设

备、灯具、开关、插座、接线板、电线电缆、绝缘材料、交电产品的零售：五

金产品、电子产品、家具、建筑节能产品的销售（依法须经批准的项目，经相

关部门抵准后方可开展经营活动）。以下是长沙鹊屏照明科技有限公司的组织

架构图：

店长

采购部销售部业务部财务部

采购员销售员业务员会计

图1-长沙鹊屏照明科技有限公司的组织架构图

2长沙鹊屏照明科技有限公司往来账管理制度的现状

长沙鹊屏照明科技有限公司作为一家小型企业，规模不大，人员较少，由

7名员工组成。店长是高建洋，剩下的6位员工分别是销售看店的小李，跑业

务的小高，开车的小曾,安装售后的小杨，会计小胡以及负责店里伙食的厨师小

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张。该店主要与装修公司合作，在供应商里购进灯饰，根据装修公司的客户需

要提供服务。由于企业的人员数量较少，所以账务登记都由会计小胡负责，店

内的往来账主要涉及的有应收账款，预付账款和预收账款。

应收账款主要产生于与合作的装修公司的赊销，为了增加销售量，公司会

对装修公司采取赊销措施。公司会与多家装修公司进行合作，一般与公司进行

合作的都是小装修公司，因此公司主要采取的是在发货时付总额的20%，在下

月底将余下的80%收回。除了个别大公司会对他进行直接下单，直接发货，然

后在下月底全额收款的赊销措施。会计小胡会根据装修公司每天的送货单来通

过电脑Excel办公软件进行账单的登记和记账工作，到月底了会将上月底的送

货单的每笔金额进行逐一汇总，做成对账单并打印出收据单，再把每个客户的

对账单和收据单发给各装修公司的会计完成对账，然后小高在月底跑业务时再

把长沙市内的对账单和收据单送到各装修公司的会计手上。对于市外的装修公

司，就会通过邮寄的方式把对账单和收据单寄到客户手上，由此完成对账工作。

由于一般和公司合作的小装修公司，在后期都能够收回货款，所以公司并不会

对合作公司进行信用调查和财务分析，对这些公司不进行坏账计提，也没有详

细的催款制度，因此出现个别欠款问题时就是直接采用打电话和上门催收的方

式，应收账款收效甚微，形成了呆账坏账。

预付账款产生于采购商品前，由公司老板高建洋负责采购以及将发票，

采购单等相关单据交给会计小胡进行审核和预付账款的登记记账和日后的汇

总，并进行月底对账。由于供应商公司与本公司老板是亲戚