长沙安雅网络科技有限公司低值易耗品管理制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1长沙安雅网络科技有限公司简介1

2长沙安雅网络科技有限公司低值易耗品管理现状1

2.1低值易耗品类目1

2.2低值易耗品采购管理2

2.3低值易耗品使用管理2

2.4低值易耗品库存管理2

3长沙安雅网络科技有限公司低值易耗品管理存在的问题3

3.1采购不及时3

3.2供应商选择不合理3

3.3分配机制不健全4

3.4缺乏低值易耗品库存清点制度4

4长沙安雅网络科技有限公司低值易耗品管理制度优化方案4

4.1提高采购时效4

4.2建立低值易耗品供应商库5

4.3健全分配机制5

4.4建立切实可行的库存清点制度6

5总结7

参考资料8

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长沙安雅网络科技有限公司低值易耗品管理制度优

化设计

1长沙安雅网络科技有限公司简介

长沙安雅网络科技有限公司成立于2019年，注册资本10万元人民币，注册

地址位于岳麓区银盆岭街道岳麓大道158号盛大泽西城5栋1012、1013房。公

司主营业务包括通讯终端设备和通讯设备的批发，计算机硬件与软件的开发。公

司目前在总经理下设有5个部门，分别是行政部、采购部、技术部、财务部以及

销售部，公司结构如图1所示。

图1长沙安雅网络科技有限公司组织架构图

2长沙安雅网络科技有限公司低值易耗品管理现状

2.1低值易耗品类目

日常办公中使用寿命较短、相对价值较低的物品都属于低值易耗品。长沙安

雅网络科技属于科技创新型公司，公司内部的低值易耗品主要是用于办公、清洁、

会议等。各品类中具体包含的物品如下表1所示。

表1长沙安雅网络科技有限公司低值易耗品分类表

1

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2.2低值易耗品采购管理

长沙安雅网络科技有限公司目前存在着低值易耗品采购管理的诸多不足。

公司尚未建立完善的采购制度，导致很多时候等到物品用尽才能意识到补充的

必要性，严重影响了公司的日常运作。

目前，公司的低值易耗品采购模式常常处于被动状态。员工在使用过程中发

现物品缺失后，才会通过向部门经理报告的方式提出采购需求。部门经理再联系

采购部门，然后采购部门根据需求进行物品采购。这种反应式的采购方式导致了

物品缺失时员工不得不停下工作等待新物品的到来，直接影响了工作效率和流

程。

此外，由于缺乏提前规划和供应商选择的不合理，公司在物品缺失时只能通

过昂贵的采购途径进行补充，甚至不得不临时寻找供应商来满足需求。这种情况

下，采购成本大幅增加，临时选择的供应商也可能无法提供符合公司标准的产品，

也无法保证采购物品的质量。

2.3低值易耗品使用管理

长沙安雅网络科技有限公司目前采用每个部门每月发放同样数量的低值易

耗品的管理方式，由行政部门进行统一管理。这一制度的实施方法是在每月初，

行政部门根据各部门的需求和历史消耗情况，将固定数量的低值易耗品分发到

各个部门。通过定期发放，公司确保了各部门在每个月的开始都能够及时获得必

需的办公用品，从而避免了由于耗尽而导致工作中断的情况。

公司目前对于价格相对较低、使用寿命较短且在日常办公中频繁使用的物

品，包括文具（如笔、纸张、文件夹）、办公室用品（如订书机、胶水、信封）、

清洁用品（如纸巾、垃圾袋）、办公耗材（如墨水、打印纸）、厨房用品（如纸杯、

一次性餐具）等，采用每个部门每月发放同样数量的管理方式。在定期发放的过

程中，行政部门通常会根据各部门的实际需求和历史消耗情况制定发放计划，并

确保每个部门都能够获得相同数量的物品。至于耐用物品，如键盘、鼠标、电脑

线缆等，每位员工会被分配一定数量，通常在员工