有限公司低值易耗品管理制度的通知.doc

中 安 空 调 有 限 公 司 沧州市分公司文件 沧中安 [2014]004号 关于印发《沧州市中安空调有限公司 低值易耗品管理制度》的通知 公司各部： 为加强低值易耗品的管理，明确各部门的管理和监督责任，确保财产的安全完整，提高低值易耗品的而使用效益，结合公司实际情况，特制定本管理制度，请各部门遵照执行。 二O一四年八月二十日 主 题 词：低值易耗品 使用 管理 通知 抄 送：公司各部门 拟文部门：沧州市中安空调有限公司行政事务部 印发单位：沧州市中安空调有限公司行政事务部2014年8月发 沧州市中安空调有限公司低值易耗品管理制度 总则 为加强低值易耗品的管理，明确各部门的管理和监督责任，确保财产的安全完整，提高低值易耗品的而使用效益，结合公司实际情况，特制定本管理制度。 低值易耗品范围 本制度所述低值易耗品是指公司办公用品、印刷品及劳动保护品等。其他物品根据公司特性可列入管理范围。 管理体制 公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。财务部为核算监督部门。公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。 物品的采购、入库 凡公司或部门需采购之物品，均须填写购物申请，经行政部汇总编制计划，经财务部审核，主管领导批准后方可购进。 采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则，不得谋私利。 采购物品后，办理入库手续，填制有关物品帐目；凭发票和入库单向财务部报销。 物品领用与管理 在库物品由行政部负责保管，指定专人管理。 在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报财务检核。 公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限，并定期改进，依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。 公司发放物品可分定期（月初）一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。公司对员工领用物品费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。 贵重办公用品（如计算器、设计测量工程用具）等，须经公司主管领导批准后才能领用。 物品报废时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。 公司制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向有关员工发放。 行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。 附则 公司耐用物品管理可参照本办法执行。 本办法由行政部解释、补充、执行，经公司总经理批准颁行。