长沙方圆冶金设备有限公司低值易耗品管理制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1长沙方圆冶金设备有限公司简介1

2长沙方圆冶金设备有限公司低值易耗品现状分析1

2.1目前低易耗品的管理流程1

2.2目前低易耗品的种类和数量2

3长沙方圆冶金设备有限公司低值易耗品管理存在的问题分析2

3.1低值易耗品管理账实不符2

3.2低值易耗品质量把控不严3

3.3缺乏信息化管理手段3

4长沙方圆冶金设备有限公司低值易耗品管理优化设计方案4

4.1建立周期的盘点计划4

4.2建立严格的供应商选择标准5

4.3建立低值易耗品管理信息化系统6

5总结6

参考资料8

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长沙方圆冶金设备有限公司低值易耗品管理制度优

化设计

1长沙方圆冶金设备有限公司简介

长沙方圆冶金设备有限公司于2004年8月23日成立。注册地在湖南省长

沙市宁乡县夏铎铺机械工业园科技大道与鑫迪大道南交叉路口往东约60米处，

法定代表人蔡跃武，注册资本为50万元人民币，统一社会信用代码：

914301247656124127，经营范围包括采矿、冶金、建筑专用设备、金属加工机

械、通用零部件的制造；钢材零售；普通货物运输。（依法须经批准的项目，

经相关部门批准后方可开展经营活动）

在该公司的办公环境中，常见的低值易耗品包括纸张、笔、文件夹、订书

机、胶带等。这些物品是员工日常办公所必需的，用于记录、整理、传递和保

存信息。在该公司中安全防护用品是必不可少的低值易耗品。例如，安全帽、

防护眼镜、耳塞、手套、防护服等，这些物品能够保护员工免受伤害，确保工

作安全。另外在公司的生产线上，工人需要使用各种工具来完成任务，这些工

具所消耗的配件和耗材也属于低值易耗品。比如，焊接用的焊丝、切割工具所

需的刀片、设备维修用的螺丝、螺母等。为保持生产环境和工作场所的整洁，

公司还需要使用清洁用品。例如，扫把、拖把、清洁剂等，这些物品用于清理

车间、设备、工具等，确保生产环境的卫生和安全。公司的产品或半成品在运

输和储存过程中需要使用包装材料来保护产品免受损坏。这些包装材料包括纸

箱中、塑料袋、泡沫板、胶带等。它们不仅起到保护产品的作用，还方便产品

的搬运和储存。

2长沙方圆冶金设备有限公司低值易耗品现状分析

2.1目前低易耗品的管理流程

首先，公司根据生产需求和预算，进行申请并制定低值易耗品的采购计划。

采购完成后，物品将会验收入库，并开具物品收单，验收合格后及时办理验收

入库手续并填写低值易耗品新增验收单。在日常使用中，核算员负责在用低值

易耗品台账的建立，照领用单位、部门或按专用工具的使用人进行登记管理台

账。员工会根据实际需要领用低值易耗品，并经过简单的审批流程。对于已经

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报废或不再使用的低值易耗品，需要进行废品回收管理，并对剩余和废弃物品

进行合理相关处置。

2.2目前低易耗品的种类和数量

表1长沙方圆冶金有限公司目前低值易耗品的种类和数量

3长沙方圆冶金设备有限公司低值易耗品管理存在的问题分析

3.1低值易耗品管理账实不符

长沙方圆冶金设备有限公司在低值易耗品管理方面存在的一个显著问题是

账实不符。这个问题主要体现在公司记录的低值易耗品库存数量与实际库存数

量之间存在差异。例如，在定期的库存盘点中，公司可能会发现某些低值易耗

品的账面数量明显多于实际库存，或者相反，某些物品的实际库存量大于账面

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记录。这种账实不符的情况可能是由于多种原因造成的，比如领用的记录不准

确、丢失或损坏未及时更新、库存