会议展览组织与策划服务合同.doc
会议展览组织与策划服务合同
合同编号：__________
甲方（委托方）：
乙方（受托方）：
第一章总则
1.1合同主体
甲方为展览活动的委托方，乙方为展览活动的受托方，双方依据本合同约定，共同开展会议展览组织与策划服务工作。
1.2合同目的
本合同旨在明确双方在会议展览组织与策划服务过程中的权利、义务和责任，保证双方合法权益的实现。
1.3合同性质
本合同为双方自愿签订的、具有法律效力的书面合同。
1.4合同适用范围
本合同适用于双方在会议展览组织与策划服务过程中的全部活动。
第二章项目内容与要求
2.1项目名称
会议展览组织与策划服务项目。
2.2项目内容
（1）甲方委托乙方提供会议展览的策划、组织、实施等服务；
（2）乙方根据甲方需求，提供专业的展览策划方案、活动方案及实施计划；
（3）乙方负责协调、联系相关部门、企事业单位、行业组织等，为展览活动争取支持与资源；
（4）乙方负责展览活动的现场布置、设备租赁、活动执行等工作。
2.3项目要求
（1）乙方应按照甲方提供的展览主题、规模、时间、地点等要求，制定详细的策划方案；
（2）乙方应保证展览活动的顺利进行，达到甲方预期的效果；
（3）乙方应遵守相关法律法规，保证展览活动的安全性。
第三章权利与义务
3.1甲方权利与义务
（1）甲方有权对乙方的策划方案、活动方案及实施计划提出修改意见；
（2）甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用；
（3）甲方应协助乙方办理展览活动所需的各项手续；
（4）甲方应对展览活动中的知识产权、商业秘密等予以保护。
3.2乙方权利与义务
（1）乙方有权根据甲方需求制定策划方案、活动方案及实施计划；
（2）乙方应按照合同约定履行服务义务，保证展览活动的顺利进行；
（3）乙方应保证展览活动的安全、顺利进行，对展览现场进行管理和维护；
（4）乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。
第四章费用与支付
4.1费用构成
乙方提供的会议展览组织与策划服务费用包括以下几部分：
（1）策划费用；
（2）组织费用；
（3）实施费用；
（4）其他相关费用。
4.2费用支付
（1）甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方策划费用；
（2）甲方应在展览活动结束后15个工作日内支付乙方组织费用、实施费用及其他相关费用；
（3）双方另有约定的，按照约定执行。
第五章违约责任
5.1甲方违约责任
（1）甲方未按约定支付费用的，应按逾期支付金额的千分之五支付违约金；
（2）甲方违反合同约定的其他义务，导致展览活动无法进行的，应承担相应的违约责任。
5.2乙方违约责任
（1）乙方未按照约定提供服务，导致展览活动无法进行的，应承担相应的违约责任；
（2）乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的违约责任。
第六章展览活动的实施与管理
6.1实施准备
（1）乙方应提前一个月完成展览活动的所有准备工作，包括但不限于场地预订、展台设计、展品运输等；
（2）乙方应保证展览场地符合甲方要求，包括展馆设施、安全通道、消防设备等；
（3）乙方应负责展前会议的召开，明确各参展商的展位安排及展览要求。
6.2活动管理
（1）乙方应指派专业人员进行现场管理，保证展览活动的顺利进行；
（2）乙方应制定详细的现场管理方案，包括人员分工、突发事件应对措施等；
（3）乙方应保证展览现场的安全，包括人员安全、展品安全及设施安全。
6.3服务标准
（1）乙方应提供高标准的服务，包括但不限于接待服务、导览服务、安保服务、清洁服务；
（2）乙方应保证服务人员的专业素质，提供优质的服务体验；
（3）乙方应在展览结束后，对服务进行自我评估，及时改进服务不足之处。
第七章展览效果的评估与反馈
7.1评估标准
（1）甲方和乙方应在展览结束后共同对展览效果进行评估；
（2）评估标准应包括但不限于参展商满意度、观众数量、媒体曝光度等；
（3）乙方应根据评估结果，提供改进建议。
7.2反馈机制
（1）乙方应在展览结束后15个工作日内向甲方提供详细的展览效果报告；
（2）甲方应就展览效果向乙方提供反馈，双方共同商讨改进方案；
（3）乙方应根据甲方的反馈，调整策划和服务方案，为未来的展览活动提供更好的服务。
第八章知识产权与保密
8.1知识产权
（1）展览活动中涉及的任何知识产权归甲方所有，乙方不得未经甲方同意使用；
（2）乙方应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的著作权、商标权等；
（3）乙方在展览活动中使用的任何标识、设计等，应事先得到甲方的书面同意。
8.2保密义务
（1）乙方应对展览活动中的商业秘密、技术秘密等予以保密；
（2）乙方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后继续有效；
（3）乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。
第九章争议解决
9.1争议解决