会议展览服务合同协议书.doc
会议展览服务合同协议书
第一章合同订立
1.1合同编号
合同编号：_______
1.2合同签订日期
本合同签订日期为____年____月____日。
1.3合同双方信息
甲方（服务提供方）：
名称：____________________
地址：____________________
联系人：____________________
联系方式：____________________
乙方（服务接受方）：
名称：____________________
地址：____________________
联系人：____________________
联系方式：____________________
1.4合同背景
鉴于甲方需要举办会议或展览会，乙方愿意为甲方提供会议展览服务，双方经友好协商，特订立本合同。
1.5合同目的
本合同旨在明确双方的权利、义务和责任，保证会议或展览会的顺利进行。
第二章服务内容
2.1服务范围
乙方应按照甲方的要求，提供以下服务：
2.1.1场地布置与维护
2.1.2会务用品准备
2.1.3人员接待与引导
2.1.4技术支持与设备维护
2.1.5安全保卫与应急预案
2.1.6后勤保障与餐饮服务
2.2服务标准
乙方提供的服务应达到以下标准：
2.2.1场地布置美观、大方，符合甲方要求。
2.2.2会务用品质量优良，满足使用需求。
2.2.3人员服务热情、周到，保证参会者满意度。
2.2.4技术支持及时、有效，保证会议或展览顺利进行。
2.2.5安全保卫措施到位，保证活动安全。
2.2.6后勤保障全面，餐饮服务卫生、可口。
第三章服务费用
3.1费用构成
本合同服务费用包括但不限于以下项目：
3.1.1场地租赁费用
3.1.2会务用品费用
3.1.3人员服务费用
3.1.4技术支持费用
3.1.5安全保卫费用
3.1.6后勤保障费用
3.2费用支付
3.2.1乙方应在合同签订后____个工作日内向甲方提交详细的费用清单。
3.2.2甲方应在收到费用清单后____个工作日内支付相应费用。
3.2.3乙方提供的服务如需增加额外费用，应提前向甲方提出，经甲方同意后方可执行。
第四章服务期限
4.1服务开始时间
乙方应在合同约定的服务开始时间前____个工作日完成场地布置和设备调试。
4.2服务结束时间
乙方应在合同约定的服务结束时间后____个工作日内完成场地清理和设备撤场。
4.3服务期限
本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第五章违约责任
5.1甲方违约责任
5.1.1甲方未按时支付费用的，应向乙方支付____%的违约金。
5.1.2甲方未按约定提供相关资料或要求的，应承担相应的责任。
5.2乙方违约责任
5.2.1乙方未按时完成场地布置和设备调试的，应向甲方支付____%的违约金。
5.2.2乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付____%的违约金。
5.2.3乙方未按约定进行场地清理和设备撤场的，应向甲方支付____%的违约金。
5.3违约金支付
违约金应在本合同约定的付款期限内支付，逾期未支付的，甲方有权要求乙方支付滞纳金。
第六章人员安排
6.1甲方人员
6.1.1甲方应负责组织安排参会人员，保证其具备参与会议或展览的资格。
6.1.2甲方应提供参会人员的名单，包括姓名、职务、联系方式等信息，乙方应在收到名单后____个工作日内完成人员接待安排。
6.2乙方人员
6.2.1乙方应配备足够的工作人员，包括接待员、引导员、技术人员等，以保证会议或展览的顺利进行。
6.2.2乙方工作人员应具备良好的职业素养和服务意识，保证为参会者提供优质服务。
6.3人员培训
6.3.1乙方应对工作人员进行专业培训，包括服务流程、突发事件处理等，保证其能够胜任工作。
6.3.2甲方有权要求乙方提供培训记录，以证明乙方工作人员已接受相应培训。
第七章安全与保密
7.1安全责任
7.1.1乙方应负责会议或展览期间的安全保卫工作，包括场地安全、人员安全、消防安全等。
7.1.2乙方应制定安全预案，并在发生突发事件时迅速采取有效措施。
7.2保密条款
7.2.1双方对本合同内容以及会议或展览期间获取的任何商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务。
7.2.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露或使用相关信息。
第八章侵权责任
8.1甲方侵权责任
8.1.1若甲方在会议或展览期间侵犯他人合法权益，甲方应承担相应法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。
8.2乙方侵权责任
8.2.1若乙方在会议或展览期间侵犯他人合法权益，乙方应承担相应法律责任，并赔