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2025年会议展览服务合同

合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方举办2025年会议展览活动，乙方提供相关服务的相关事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方举办2025年会议展览活动所需服务的内容、标准、费用及双方的权利义务，确保会议展览活动的顺利进行。

二、合同背景

甲方为提高品牌知名度和影响力，决定于2025年在XX举办一场大型会议展览活动。鉴于乙方具备丰富的会议展览服务经验，双方经协商一致，决定签订本合同，乙方为甲方提供会议展览服务。

三、合同主体

1.甲方：XXXXXX公司

2.乙方：XXXXXX会议展览有限公司

四、合同内容

（具体合同内容在此处省略）

特此证明。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方负责会议展览场地布置，包括但不限于展台搭建、展品摆放、背景墙设计等；

2.乙方提供会议场地、音响、灯光、投影仪等设备租赁服务；

3.乙方负责会议展览现场的安全保卫、人员引导、秩序维护等工作；

4.乙方提供会议资料印刷、分发服务；

5.乙方协助甲方邀请参展商、演讲嘉宾，并负责嘉宾接待、住宿安排；

6.乙方负责会议展览活动期间的宣传推广工作；

7.乙方提供会议展览活动结束后的现场清理、垃圾处理等服务。

二、质量标准

1.乙方提供的服务应达到行业标准和甲方要求；

2.会议展览场地布置应美观大方，符合甲方品牌形象；

3.设备租赁应确保功能完好，符合会议展览活动需求；

4.安全保卫、人员引导、秩序维护等服务应保证现场秩序和安全；

5.会议资料印刷质量应达到国家相关标准。

三、价格支付

1.双方协商确定本次会议展览服务总费用为人民币______元整（大写：______元整）；

2.甲方支付给乙方的服务费用分为预付款和尾款两部分；

3.预付款：甲方于合同签订后____个工作日内支付人民币______元整（大写：______元整）；

4.尾款：甲方在会议展览活动结束后____个工作日内支付剩余费用人民币______元整（大写：______元整）；

5.乙方开具正规发票，甲方应在收到发票后____个工作日内支付相应款项。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务；

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露对方商业秘密；

3.本保密条款在本合同有效期内及合同终止后____年内持续有效。

五、违约责任

1.甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金；

2.乙方未按合同约定提供服务，应向甲方支付_____%的违约金；

3.若因乙方原因导致会议展览活动未能按计划进行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及其他

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；

2.本合同一式______份，甲乙双方各执______份；

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

特此说明。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的服务；

2.甲方有权要求乙方在会议展览活动期间，确保现场秩序和安全；

3.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间节点完成各项服务；

4.甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出改进意见；

5.甲方有义务在合同签订后按照约定的时间支付预付款和尾款；

6.甲方有义务按照合同约定的时间提供会议展览所需的场地、资料等；

7.甲方有义务配合乙方进行现场布置、设备调试等工作；

8.甲方有义务在活动结束后对乙方提供的服务进行验收，并支付尾款。

二、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用；

2.乙方有权要求甲方在活动期间提供必要的协助和便利；

3.乙方有权要求甲方在活动结束后支付尾款；

4.乙方有义务按照合同约定提供符合质量标准的服务；

5.乙方有义务在活动前与甲方确认场地布置、设备调试等细节；

6.乙方有义务在活动期间确保现场秩序和安全；

7.乙方有义务按照甲方要求提供现场布置、设备调试等工作的支持；

8.乙方有义务在活动结束后对现场进行清理，确保场地恢复原状；

9.乙方有义务对甲方提供的服务意见进行及时反馈，并采取措施改进。

三、合作方式

1.双方应通过正式的书面沟通方式，就合同执行过程中的问题进行协商解决；

2.双方应保持良好的沟通，及时通报合同执行情况，确保信息畅通；

3.双方应定期召开会议，就活