会议展览服务合同.doc
会议展览服务合同
合同编号：__________
甲方（委托方）：
公司名称：____________________
地址：_________________________
联系方式：____________________
地址：____________________
乙方（受托方）：
公司名称：____________________
地址：_________________________
联系方式：____________________
地址：____________________
第一章定义
1.1“会议展览”指甲方委托乙方组织的会议和展览活动。
1.2“服务”指甲方委托乙方提供的与会议展览相关的各项服务。
第二章合同标的
2.1甲方委托乙方提供的会议展览服务包括但不限于以下内容：
2.1.1会展策划与组织；
2.1.2场地租赁与布置；
2.1.3展览设计与搭建；
2.1.4会议设备租赁与技术支持；
2.1.5参会人员接待与服务。
第三章权利与义务
3.1甲方权利与义务：
3.1.1甲方应按照约定时间、地点和方式向乙方支付服务费用；
3.1.2甲方应协助乙方办理与会议展览相关的审批手续；
3.1.3甲方应提供会议展览所需的资料和信息；
3.1.4甲方应保障乙方的合法权益，不得干涉乙方正常服务。
3.2乙方权利与义务：
3.2.1乙方应按照甲方要求提供专业、优质的服务；
3.2.2乙方应保证会议展览的顺利进行，保障参会人员的安全；
3.2.3乙方应按照约定时间、地点和方式提供会议展览服务；
3.2.4乙方应遵守相关法律法规，不得从事违法经营活动。
第四章服务费用与支付
4.1甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：
4.1.1甲方应在合同签订后五个工作日内支付服务费用的50%作为预付款；
4.1.2乙方完成会议展览服务后，甲方应在十个工作日内支付剩余的服务费用。
4.2服务费用包含以下内容：
4.2.1会议展览策划与组织费用；
4.2.2场地租赁与布置费用；
4.2.3展览设计与搭建费用；
4.2.4会议设备租赁与技术支持费用；
4.2.5参会人员接待与服务费用。
第五章保密条款
5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息，应予以严格保密。
5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。
5.3双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。
第六章会议展览服务标准
6.1乙方应保证会议展览服务符合以下标准：
6.1.1服务流程标准化：乙方应制定详细的服务流程，包括但不限于活动策划、场地布置、设备调试、人员接待等环节，并保证各环节按时按质完成；
6.1.2服务质量保障：乙方应保证提供的会议展览服务达到行业标准，保证活动顺利进行，无重大服务质量问题；
6.1.3安全管理规范：乙方应制定安全管理方案，包括突发事件处理、人员疏散、安全检查等措施，保证活动安全。
6.2乙方应提供以下服务标准文件供甲方审查：
6.2.1服务流程图；
6.2.2服务质量控制标准；
6.2.3安全管理方案。
第七章人员配备与管理
7.1乙方应提供以下人员配备：
7.1.1项目经理：负责整个会议展览项目的策划、组织与执行；
7.1.2技术人员：负责会议展览设备的技术支持与维护；
7.1.3接待人员：负责参会人员的签到、引导、咨询等服务；
7.1.4安全人员：负责活动现场的安全监督与保障。
7.2乙方应对项目人员进行以下管理：
7.2.1培训：乙方应对所有项目人员进行服务标准、安全意识等方面的培训；
7.2.2考核：乙方应定期对项目人员进行考核，保证其服务能力符合要求；
7.2.3监督：乙方应设立监督机制，对项目人员的服务过程进行监督，保证服务质量。
第八章变更与撤销
8.1甲方有权在以下情况下要求变更或撤销会议展览服务：
8.1.1不可抗力因素导致会议展览无法按原计划进行；
8.1.2乙方未按照约定提供符合标准的服务；
8.1.3法律法规变化导致会议展览无法继续进行。
8.2变更或撤销会议展览服务应遵循以下程序：
8.2.1甲方应书面通知乙方变更或撤销的要求；
8.2.2双方应在接到通知后五个工作日内协商确定变更或撤销的具体事宜；
8.2.3变更或撤销事宜确定后，双方应签订书面变更协议或撤销协议。
第九章违约责任
9.1甲方未按约定支付服务费用的，应自逾期之日起按照中国人民银行同期贷款基准利率支付滞纳金。
9.2乙方未按约定提供服务的，应按以下方式承担违约责任：
9.2.1乙方未按时提供服务的，每逾期一日，应支付合同总价款的1%作为违约金；
9.2.2乙方提供的服务不