二零二四版国际会议展览组织合同.docx
二零二四版国际会议展览组织合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
1.2合同双方地址
1.3合同双方联系方式
1.4合同双方法定代表人
2.会议展览的基本信息
2.1会议展览名称
2.2会议展览举办时间
2.3会议展览举办地点
2.4会议展览主题
2.5会议展览目标
3.展览场地及设施
3.1展览场地面积
3.2展览场地布局
3.3展览设施清单
3.4展览设施使用规范
4.展位分配及费用
4.1展位分配原则
4.2展位费用及支付方式
4.3展位退换规定
4.4展位违约责任
5.展品运输及保险
5.1展品运输方式
5.2展品运输责任
5.3展品保险
5.4展品丢失、损坏赔偿
6.参展商及观众管理
6.1参展商资格审核
6.2参展商参展须知
6.3观众入场管理
6.4观众安全及应急处理
7.会议展览宣传及推广
7.1宣传推广计划
7.2宣传物料制作及分发
7.3媒体报道及宣传效果评估
8.会议展览组织与服务
8.1会务服务
8.2展台搭建与拆除
8.3现场安保
8.4现场医务
9.会议展览费用结算
9.1费用构成
9.2结算方式
9.3付款期限
9.4违约责任
10.合同解除与终止
10.1合同解除条件
10.2合同终止条件
10.3解除与终止程序
11.违约责任
11.1履约违约责任
11.2违约赔偿
11.3违约处理
12.争议解决
12.1争议解决方式
12.2争议解决机构
12.3争议解决程序
13.合同生效与变更
13.1合同生效条件
13.2合同变更程序
13.3合同解除与终止
14.其他约定事项
14.1不可抗力条款
14.2合同附件
14.3合同份数及保管
14.4合同签订日期
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
甲方：[甲方全称]
乙方：[乙方全称]
1.2合同双方地址
甲方地址：[甲方详细地址]
乙方地址：[乙方详细地址]
1.3合同双方联系方式
甲方联系方式：[甲方联系电话、邮箱等]
乙方联系方式：[乙方联系电话、邮箱等]
1.4合同双方法定代表人
甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]
乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]
2.会议展览的基本信息
2.1会议展览名称
[会议展览全称]
2.2会议展览举办时间
[具体举办日期，如：2024年5月20日至22日]
2.3会议展览举办地点
[具体举办地点，如：[城市名称]国际展览中心]
2.4会议展览主题
[会议展览核心主题，如：全球科技创新与产业发展论坛]
2.5会议展览目标
[会议展览预期达成的目标，如：促进国际交流合作，推动产业创新发展]
3.展览场地及设施
3.1展览场地面积
[展览场地总面积，如：10,000平方米]
3.2展览场地布局
[详细场地布局图及说明]
3.3展览设施清单
[列出所有展览设施，如：展位、电源、照明、空调、WiFi等]
3.4展览设施使用规范
[对展览设施的使用规定，如：展位使用规则、电力使用限制等]
4.展位分配及费用
4.1展位分配原则
[展位分配的具体原则，如：按照报名先后顺序、行业分类等]
4.2展位费用及支付方式
[展位费用金额、支付方式及时间节点]
4.3展位退换规定
[展位退换的具体条件和程序]
4.4展位违约责任
[展位违约的具体情形及相应的违约责任]
5.展品运输及保险
5.1展品运输方式
[提供的运输方式，如：空运、陆运、海运等]
5.2展品运输责任
[运输过程中的责任划分和保障措施]
5.3展品保险
[展品保险的投保要求和赔偿标准]
5.4展品丢失、损坏赔偿
[展品丢失或损坏时的赔偿处理流程]
6.参展商及观众管理
6.1参展商资格审核
[参展商资格审核的标准和流程]
6.2参展商参展须知
[参展商需遵守的规则和注意事项]
6.3观众入场管理
[观众入场的规定和流程]
6.4观众安全及应急处理
[观众安全措施和应急处理预案]
8.会议展览组织与服务
8.1会务服务
[详细列出会务服务的具体内容，如：会议组织、资料发放、演讲嘉宾接待等]
8.2展台搭建与拆除
[展台搭建的具体时间、标准和拆除流程]
8.3现场安保
[安保人员的配置、职责和应急响应措施]
8.4现场医务
[医务服务的提供、设备配置和应急处理能力]
9.会议展览费用结算
9.1费用构成
[详细列出各项费用的具体项目和金额]
9.2结算方式
[结算的具体方式，如：银行转账、现金支付等]
9.3付款期限
[各项费用的支付时间和期限]
9.4违约责任
[因付款违约而产生的责任和赔偿标准]
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