第六章：档案管理措施及保证措施(定稿).docx

第六章：档案管理措施及保证措施(定稿) 名目第6章档案管理措施及保证措施 ............................................ 6-1 6.1档案管理方案概述................................................... 6-16.1.1 总包档案管理措施 .............................................. 6-16.1.2 档案管理保证措施 .............................................. 6-16.1.3 档案的日常搜集和查阅............................................ 6-2 6.2文件信息管理....................................................... 6-26.2.1 文件信息管理目的................................................ 6-26.2.2 文件信息流淌模型................................................ 6-26.2.3 文件处理方法.................................................... 6-2 6.3开工档案管理....................................................... 6-36.3.1 开工验收组织及移交.............................................. 6-36.3.2 开工档案管理.................................................... 6-4 6.4开工培训和操作、修理手册............................................ 6-66.4.1 开工培训........................................................ 6-66.4.2 用户操作及修理手册.............................................. 6-6 6.5开工备案........................................................... 6-76.5.1 工程档案预验收.................................................. 6-76.5.2 开工验收备案.................................................... 6-7第6章档案管理措施及保证措施6.1 档案管理方案概述工程档案是工程建立和工程开工交付用法的必备条件，也是对工程进展检查、验收、管理、用法和维护的根据。档案的形成与工程质量有着密不行分的关系，依据本工程所确立整体工程“鲁班奖〞的质量目的，其档案将更加严格和标准。在档案的组织协调管理工作中，总包单位将严格遵照大连市建委、监视站、大连市城市档案馆的规定以及国标系列工程质量检验评定标准的要求，仔细做好过程资料的搜集和整理，确保资料与工程做到“真实、同步、全面、完好〞。6.1.1 总包档案管理措施1 依据招标文件要求和工程实行总承包管理的需要，总包单位在施工档案的协调管理中，负责汇总整理各专业分包单位编制的全部施工档案资料，规定总包单位档案资料管理职责，明确档案管理方法和奖罚条例。2 总包单位设档案室，并配置专职档案管理员，负责档案的搜集、整理，总包工程总工程师负责监控、催促各分包单位的资料搜集、整理工作，并帮助业主做好工程后期的开工验收和备案。3 总包单位负责开工档案资料组织管理体系的建立，统一开工资料的格式和形式，明确开工资料和开工图的技术标准和要求，明确各专业分包单位资料管理责任制度和责任人。档案管理组织体系见图6.1.1-1所示。图6.1.1-1 总包档案管理组织体系图6.1.2 档案管理保证措施为保证工程资料与工程做到“真实、同步、全面、完好〞，总包单位将严格遵照根据大连市建委、监视站、大连市城市档案馆的规定以及国标系列工程质量检验评定标准的要求，仔细做好过程资料的搜集和整理，详细保证措施和相关责任人见表6.1.1-1所示。6.1.3 档案的日常搜集和查阅1 档案管理员统一搜集资料和供应资料查阅效劳，全面负责各专业分包单位的施工资料搜集、报审和分类组卷工作。2 利用档案管理