文书与档案管理第六章.ppt

文书与档案管理 制作人：王红光 电 话 Mail:whongguang@ hongguangw@ QQ:1219582754 第六章 档 案 工 作 第一节 档案工作的内容 档案工作是为适应社会实践需要而产生和发展的。机关、组织和个人在多次社会实践活动中不断地形成大量文件，这些文件中有保存价值的将按照科学的原则和方法进行管理，这就形成了档案工作，并构成了档案工作的一系列内容 。 档案工作的基本内容 档案工作，从广义上讲包括档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科研工作和档案宣传出版工作等。通常所说的档案工作，是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。 档案工作的基本内容包括以下八个方面： 收集---整理---鉴定---保管---统计---检索---编研---利用 第二节 档案工作的性质 档案工作是一项专门的政治性、管理性和服务性工作。 第三节 档案工作的原则 统一领导、分级集中的管理原则 维护档案的完整与安全 两方面的含义：数量，质量; 物质，信息 便于社会各方面的利用 第四节 档案工作的机构 一、档案室（P124） （一）. 档案室的性质 （二）. 档案室的基本任务 （三）. 档案室的类型 二、 档案馆（P127） （一）. 档案馆的性质与地位 （二）. 档案馆的任务 （三）. 档案馆的种类 三、档案科研、教育、宣传、出版机构（P129） 四、档案行政管理机构（P130） 第五节 档案管理制度 第六节 档案工作的现代化 档案工作作为管理档案和提供档案信息为社会实践服务的一项业务系统，深深植根于人类社会的生产、生活之中，与人类社会同步发展，并随着社会文明程度的提高越来越深入到社会生产、生活的各个领域，在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥越来越重要的作用。 20世纪80年代后，世界新技术革命的浪潮冲击着社会生活各方面，改变着整个社会的面貌，档案工作也无一例外地受到了深刻的影响。为了迎接这一挑战，实现档案工作现代化成为我国档案工作者当前和今后相当长时间内面临的重大课题，成为我国档案工作的发展和必然趋势。 一、档案工作现代化的基本动因 档案工作所以要现代化，其基本原因是传统的档案工作手段和方式越来越不能适应日益发展的客观需要，二者之间的矛盾越来越明显和尖锐化。其表现为： 1.传统的档案管理方式与档案收藏量增加及载体形式多样化之间的矛盾。 档案的数量随着历史的延续而增长，特别是进入现代社会后，人们越来越认识到档案在政治、经济等各方面活动的重要性，更加注意其形成和积累，从而造成档案数量的急剧增加。（保存空间有限；查找困难） 科学技术的发展，使档案的载体、记录方式出现了多样化的趋势，越来越多的社会记录不再采用传统的纸张形态，而是以缩微型（诸如缩微胶卷、平片等）声像型（诸如影片、照片、唱片、录影带、录像带等）、机读型（诸如磁性材料、光盘等载体存储的计算机可读文件）等新型载体和记录方式而存在，这些文件具有体积小、存储量大、声像并茂等特点。新型载体档案文件需要特定的管理条件，管理技术和利用手段，这些是传统的档案管理方式所力不胜任的。 与此同时，古老的历史档案 则在逐步自然老化， 甚至形成“自毁”，急需采取先进的技术手段加以抢救。总之，档案在数量、 载体等方面的变化是传统的档案 管理手段、方式难以适应的。 2．传统的档案服务方式与档案需求面扩大及利用系统性、时效性之间的矛盾。 社会对档案的需求是档案工作存在和发展的根本原因，因而，社会需求方式的变化必然对档案工作方式发生重大的影响。 主要表现： 首先，需求面扩大，由过去为政治斗争服务扩大为解决政治、经济、科学文化各方面的问题而利用档案；由主要是查证性利用档案扩大为查证性、参考性、研究性利用为主；由少数专家、学者和政工人员利用档案扩大为社会各行各业、各种身份