科技档案管理办法草.doc

科技档案管理办法 为加强我矿科技档案的科学管理、保证科技档案的安全完整保存和有效利用，特制定本办法。 1.形成的科技图纸按照档案分类编号规则进行分类、整理、编号。底图的整理参照科技档案编号方法，按专业或类别、型号组成保管单位平放。 2.构成每个案卷的科技文件材料，必须是一组（或几组）有机联系的集合体；卷内文件排列有序，能反映出其自然形成规律；文件按排列顺序编写页码；卷内文件目录填写齐全、准确，真正起到了查找索引和统计的作用；案卷封面内容填写齐全，名称拟写简练。 3.整理标准：去掉金属物，对破损文件材料进行装裱；图样按四号图样规格采取手风琴式折叠整齐，装盒；文字材料一律采用线绳三孔装订案卷，装订整齐、美观、牢固，便于保管和利用；归档的底图必须轧边，且无缺页、无涂污、无破损。 4. 在更改科技档案时,更改人员须持主管领导审批的科技档案更改单，并经档案科领导批准后，方可调档修改。小范围的更改，可采用杠改或刮改的方法，且在更改部位加注“更改标记”；如果改动量较大，则在原图上加盖“作废”标记，并重新绘制底图、蓝图，保存在该套档案的最后部分；需要剔出的图纸，剔出后应保存三年后销毁。更改时，要确保底图和蓝图图面整洁、完整、统一、清晰。更改好的蓝图和底图同时归档。 5.科技档案的排架方法要科学、标注明确，以便于查找。 6.定期做好库藏科技档案资料的清理核对工作,做到帐物相符；库藏档案因移交、作废、遗失等注销时，要查明原因、保存依据；对破损和载体变质的档案,及时进行修补和复制，特别是底图破损不能复晒时，由管理人员提出重描，经档案室领导批准后，由相关专业人员重描，重描后必须有复核签字，更换下来的破损底图，应作废销毁。 7.科技档案必须实行科学管理、编制系统的案卷目录和检索工具，积极为公司服务。 8.归档的科技档案除底图、设备随机资料（原件）一般不予外借。科技档案材料移交登记表 序号 档案材料名称(标题) 图 号 份数 张数 密级 保管 期限 产生 年月 备注 移交单位 （公章） 年 月 日 接收单位 （公章） 年 月 日 经办人 年 月 日 经办人 年 月 日 zh/R08  科技档案卷内目录 zh/R09 龙钢 档 共 页 第 页 序号 图号 名 称 形成 时间 密级 张号 备 注 科技档案卷内备考表 zh/R10 本卷共 张，其中文字材料 张，图样 张，照片 张 立卷人 检查人 年 月 日 年 月 日 说明或记事： 档案借阅审批表 zh/R11 借阅单位 　 借阅类别 　 借 阅 人 　 联系电话 　 借阅时间 　 归还时间 　 借 阅 内 容 　 用 途 　 单位（部门） 领导审批 　 职能部门审批 　 备 注 　 　 　 晒图、复印申请单 zh/R12 申请单位 申请单位 主管领导 档 案 室 主管领导 图纸名称 总 图 号 零 部 件 名 称 及 图 号 申请数量 份 张 要求时间 安排时间