农村商业银行科技档案管理办法.doc

农村商业银行科技档案管理办法 81号 （） 第一章 总 则 第一条 为进一步加强江苏农村商业银行股份有限公司（以下简称本行）科技档案管理，规范档案管理制度，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局《电子文件归档及电子档案管理办法》，结合本行实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所指的科技档案包括计算机软、硬件的随机资料、介质、文档，以及各种技术规范、标准、制度、方案、计划、技术报告等。科技档案的管理是对科技档案的形成、保管、借阅、销毁等环节的控制。 第三条 科技档案管理人员负责科技档案的收集、登记、保管和借阅等,档案形成部门须将完整的科技档案及时移交档案管理人员。 第四条 科技部负责辖内科技档案的日常检查和管理。 第二章 档案的分类及收集 第五条 科技档案的分类： 1.文字资料类：各类科技文件、规范、会议纪要、资料、计算机专业书籍、计算机及附属设备的随机资料。 2.技术档案类：项目实施工程档案、项目开发技术档案和计算机应用过程中形成的各种密码档案、系统维护、设备使用、维护维修记录以及工作日志、管理日志等技术档案。 3.软件档案类：各种系统软件、应用软件源代码、目标程序、开发和运行环境的介质及其相关的文档资料等。 4.硬件档案类：申请报告、签报、标书、评标报告、合同、 固定资产调拨单、设备签收单等。 第六条 科技档案的收集的范围，按国家关于文件归档的现 行有关规定执行。 第七条 科技档案的收集要求： 1.文字处理技术形成的科技档案，收集时应注明文件存储格式和属性： 2.用扫描仪等设备获得的图像科技档案，如果采用非标准压缩法，则应将相关软件一并收集。 3.用计算机辅助设计或绘图等获得的图形科技档案，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。 4.用视频设备获得的动态图像科技档案，收集时应注意收集其压缩法和软件。 5.用音频设备获得的科技档案，收集时应注意收集其属性标识和相关软件。 6.由计算机多媒体技术制作的科技档案，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时应注意参数准确、数据完整。 7.通用软件产生的科技档案，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的科技档案，收集时必须连同专用软件一并收集。 8.计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与科技档案一同收集。 第八条 归档科技档案同时存在纸介质和磁介质或其他载 体形式的文件时，则应在内容、相关说明及描述上保持一致。 第九条 科技档案的收集方法： 1.及时按要求制作科技档案备份。 2.每份科技档案均需在科技档案登记表中登记。 3.科技档案登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。 4.科技档案性质代码：T—文本文件；I--图像文件；G--图形文件；V--影像文件；A--声音文件；M--多媒体文件；P--计算机文件；D--数据文件。 第三章 档案的整理及归档 第十条 科技档案的整理，应按内容、保管期限、密级等因素相对集中。 第十一条 科技档案应按《档案著录规则》著录，并制成机读目录。 第十二条 归档科技档案应填写登记表。 第十三条 应定期将符合归档条件的科技档案，按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体。 第十四条 科技档案归档范围、保管期限的划分，参照国家的现行有关规定执行。 第十五条 科技档案的归档时间：逻辑归档应实时进行，物理归档应定期完成。 第十六条 科技档案采用的载体按优先顺序分别是：原版光盘、一次写光盘、可擦写光盘、磁带等。禁用软磁盘作为归档科技档案长期保存的载体。 第十七条 存储科技档案的载体或包装盒上应贴有标签，标签上填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境等。 第十八条 档案保管部门应配备相应的处理设备，以保证完成科技档案的检验工作。归档的每套载体均应接受检验，合格率应达到100%。检验项目包括：载体是否可读，是否清洁；有无病毒；核实电子档案的完整性和有效性审核手续；核实软件、说明资料等是否齐全。检验有误的应退回形成单位重新制作。 第十九条 科技档案实行统一编目、集中分类、归档管理。目录清单应有完整的控制信息，包含媒体类别、信息类别、文件所有者、卷序列号、文件名称及其主要内容、项目编号、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据、重要性等级、密级、建立日期等以保证电子档案的质量。 第二十条 归档前应由档案形成部门对电子文件的有效性和完整性进行审核，并由负责人签署意见。如果档案形成单位采用了某些技术方法保证档案的有效性和完整性则应把其技术方法和相关软件一同移交给档案管理部门。 第四章 档案的保管