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第七章 公文处理.docx

发布:2021-10-06约2.21千字共9页下载文档
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第七章 公文处理 第七章公文处理 一、填空题 1、秘书人员撰拟文稿,首先要、搜集相关信息资料,经过构思酝酿形成撰拟 提纲,然后与领导交待的对比,使提纲充分表达领导意图。 2、公文的形成中间经过、、、审核、签发、印制、用印、才能 生效用法。 3、交拟也叫,是公文形成的第一个程序。它是指组织的领导人或秘书部门的负责 人向担当撰拟任务的秘书人员交待任务。这些任务包括和收文承办的被动发文。 4、交拟的重点在交待上,即行文目的、对象和指导思想等方面,而不只是 个时限要求。 5、议拟,公文形成的预备阶段。这一阶段可分为三个步骤:,和 拟写提纲。 6、撰拟是个人劳动。 7、审核是文稿草拟后,在送交领导人签发前的一个必需经过的环节。审核的重点 首先是,这是一个先决条件。重点有公文的内容、、文种用法等六个方面,就是“六查〞即、、查措施落实、查程序和手续、查、查。 8、公文签发包括、、和。签发要有,还要履行有关手 续。 9、公文的印制包括和两项工作内容。 10、校对一般应经过初校、、、和、看大样、签名付印、复查等 程序。 11、秘书工作中最多的就是“办文〞即。 12、公文从拟稿写作到用法完毕转化为档案的过程就是的过程。公文办 理和公文保管组成了。对秘书而言,主要就是。 13、公文的办理一般由三个阶段构成即、和收文阶段。收文、 、构成了公文办理的流程。 14、收文阶段包括、、、、、这几个 环节,其中是收文阶段最重要的一环。 15、收文承办详细可分为和两种,还有要在“文件办理笺〞上注明结 果,这就是。 16、办文阶段可分为和两项内容。 17、公文形成后的、构成了公文办理的最终阶段。 18、登记表册的设计形式有、、三种。 19、公文运转周期由两局部的时间量组成,一是,二是,用公 式表示就是:。 二、单项选择题 1、〔〕是公文形成的第一个程序 A、交拟 B、议拟 C、撰拟 D、审核 2、〔〕是公文形成的预备阶段 A、交拟 B、撰拟 C、审核 D、议拟 3、是文稿草拟后,在送领导人审批前的一个必经环节。 A、撰拟 B、签发 C、会签 D、审核 4、审核的重点有公文的内容,文字表达,文种用法等〔〕方面 A、4B、5C、6D、8 5、查文件是用什么名义发布的,是审核六查中的〔〕 A、查有无冲突抵触B、查措施落实C、查程序和手续D、查文字表达 6、〔〕是成文后发文前的一个办文环节 A、签发 B、注发 C、会签 D、审核 7、秘书工作中最多的就是〔〕 A、签发B、注发C、会签D发文 8、〔〕是收文阶段最重要的一环,它既是文件接收办理的一个总记载,又是此阶段各项工作统计的一个主要根据。 A、送文登记 B、来文登记 C、收文登记 D、公文办理 9、〔〕不是公文运转的一个环节,它存在于公文办理的全过程中,是进步公文运转效率的重要手段。 A、注办 B、催办 C、批办 D、承办 10、公文形成后的登记、发出,构成了公文办理的〔〕阶段 A、预备 B、最终 C、中间 D、最初 11、发文阶段中的登记方式有〔〕种 A、2 B、3 C、4 D、6 12、公文处理效率的凹凸,主要取决于公文办理各环节上公文〔〕是否恰当。 A、传递时间 B、办理时间 C、运转周期 D、来文质量 13、来文单位公文印制模糊、错页破损等,属于办理环节上的〔〕因素 A、催办不严格 B、办文分工不科学 C、来文质量不高 D、拟办质量不高 14、办公自动化设备要注重实效性、牢靠性、先进性,这是办公自动化建立应遵循的〔〕原那么 A、必要装备原那么 B、效率原那么 C、人机结合原那么 D、责任明确原那么 三、多项选择题 1、议拟阶段的步骤有〔〕 A、仔细领悟领导意图 B、搜集材料 C、撰拟初稿 D、拟写提纲 2、公文签发包括〔〕 A、会签 B、签发 C、注发 D、印制 3、公文的印制包括〔〕 A、缮印 B、校对 C、用印 D、审核 4、公文的办理一般由〔〕阶段构成 A、办文 B、发文 C、收文 D、用印 5、拟办应遵循的原那么是〔〕 A、类同性原那么 B、完好性原那么 C、超前性原那么 D、标准性、相关性原那么 6、承办是公文处理的核心局部,收文承办可分为〔〕 A、办文 B、办复 C、注办 D、注发 7、发文阶段的登记方式有〔〕 A、按流水次序,分年度登记 B、以文件为中心 C、以单位为中心 D、以大事为中心 8、影响公文处理效率的不利因素有〔〕 A、传递环节上的因素 B、办理环节上的因素 C、来文质量不高 D、催办不严格 9、进步公文处理效率的方法有〔〕 A、公文处理标准 B、讲究时效 C、逐步实现办公手段现代化 D、建立必要的办文奖惩制度 10、进步公文处理效率要建立必要的办文奖惩制度,详细包括〔〕 A、建立岗位责任制 B、建立考核评比制度 C、建立人员奖惩制度 D、建立最大效能制度 四、名词说明 1、公文 2、
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