档案村级文件材料归档整理方法.doc

村级文件材料归档整理办法 按照国家、省、市档案局文件精神，进一步规范村级文件材料，保证村级文件材料的齐全完整，便于提供利用，现规定村级档案整理方法（整理步骤）。 一、区分年度 按照市局统一要求，我县村级文件材料归档采用“保管期限- 年度”分类方法。将收集来的各种文件材料按不同年度区分开来（一个年度一堆）。 二、划分保管期限 在每个年度内文件材料划分不同的保管期限。即：永久、定期（30年）。 三、文件排列 在不同保管期限内排列顺序，排序过程中应遵循三个结合。即：级别、重要程度、时间。 四、整理 永久：装袋，以件为单位，每件一袋（定期：可不装袋，用线装订）。然后去掉金属物，破损的进行裱糊。需说明，请示与批复，草稿与正文为一件，一次会议为一件。 六、盖归档章：盖在每件文件首页右上角的空白处。 全宗号 年度 件号 保管期限 全宗号：档案局给的固定号 年度：此件文件的年代 件号：即此件所在的顺序号 保管期限：此件文件保管期限是什么（永久、30年） 七、填写目录 件号 责任者 文号 题名 日期 页号 备考 件号：即此件所在的顺序号 责任者：文件的作者，即文件的制作机关，部门或个人 文号：文件的字号，制作文件机关的发文号。如法政发[2006]24号就是文号 题名：文件的标题 日期：文件的日期，例：2008年2月5日 页号：文件的页数 备考：需要说明的地方。 八、装盒：填写备考表，盒内有需要说明的地方 九、脊背盖章 全宗号：档案局给的固定号 年度：此盒文件针对的年代 保管期限：此盒文件针对的保管期限（永久、30年） 起止件号（室）：此盒文件共有多少件，从几至几件。例：1-25，说明此盒共有25件，即从1至25. 法库县行政村文件材料收集归档范围 村民委员会选派结果报告单； 永久 本村关于党（团）员名册，培养和发展新党（团）、党员转正等材料； 永久 协议、合同（30年以上，包括30年）； 永久 各种补贴、发放明细、汇总表； 永久 党支部、村委会会议记录； 永久 审批、统计表（年度）； 永久 本村土地证书、区域示意图； 永久 参合人员注销登记表； 永久 新增参合人员登记表； 永久 注销参合农民基本信息； 永久 本村协查结果反馈联签单； 永久 低保发放明细表； 永久 残疾人自然状况登记表； 永久 迁入、迁出介绍信、分户、落户等存根； 永久 户卡、土地账； 永久 本村会计交接书； 永久 本村村委会分工，三年任期目标等方面材料； 永久 本村的干部名册； 永久 法院、乡镇法律服务所关于本村民事、经济、裁定、判决等材料； 永久 本村村史、历史沿革、大事记、家谱、族谱。历任村领导的资料； 永久 本村关于文化活动设施、村级图书资料、村级文艺团体、民间艺人、手工技能、保护与开发等文件材料； 永久 民兵、征兵、预备役军人登记表、民兵花名册、审批表等文件； 永久 本村干部任期届满或离任审计，资产审计材料； 永久 本村农民受益分配表册； 永久 本村关于集体及村民债权债务及其清理化解情况材料 永久 本村招商引资形成的材料； 永久 本村外出务工人员相关材料； 永久 本村林权登记申请，林权登记证发放表； 永久 自留山，家庭承包集体预留林地台账；