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归档文件整理流程和方法
按照国家档案局行业标准《归档文件整理规则》 (DA/T
22-2015)的规定,结合工作实际,我将归档文件整理工作总结为
收集、组件、分类、排列、编页、编号、编目、装订、装盒、排
架十步。
第一步：收集
文件收集，即每年年初由档案员将上年度处理完毕的文件材
料统一收集到档案室.收集中应掌握的原则是：“以我为主,
突出重点，即重点收集反映本单位职能活动的文件材料和重
大活动事件材料.这部分文件材料分为对外发文和内部发文。
对外发文一般都有发文字号，这部分发文一定要收集齐全，
另外根据省、市档案局的要求，必须实行二套制，也就是带
底稿
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