归档文件整理细则.ppt
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江苏归档文件整理细则解读.ppt
江苏省归档文件整理规则实施细则;本细则贯彻“强化收集、简化整理;三部分内容：1、《细则》主要修;第一部分《细则》主要修订内容;1、扩大适用范围。纸质文件材料;4、增加档号内容。确定档号结构;第二部分整理的一般要求;整理流程 整理的一般流程包;一、组件 组件即件的组织，;（一）件的构成1.本细则以件为;（二）件内文件排序1.件内文件;二、分类1.分类是指全宗内归档;（一）选择分类法例：?年度—机;１.将文件按其形成的年度分类。;（二）归类1 一份文件有多个时;2. 跨年度形成的文件?机关单;3 .几份文件作为一件时，“件;4 .文件没有标注日期?此类情;三、排列1.归档文件的排列是指;四
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归档文件整理.pptx
;重要内容;一、什么是档案？
;二、档案的价值与作用;;2.行政管理的查考凭据
档案可觉得机关、企事业单位的领导工作和业务管理提供证据及咨询材料，借以熟悉状况、总结经验、制订计划、进行决策、解决多个问题。;
汤国基档案事件;;;三、《机关文献材料归档范畴
和文书档案保管期限规定》;;（二）《机关文献材料归档范畴和文书档案保管期限的规定》的基本原则;
三、《机关文献材料归档范畴和文书档案保管期限的规定》
重要内容;
第三条?机关文献材料归档范畴是：
???（一）反映本机关重要职能活动
和基本历史面貌的，对本机关工作、
国家建设和历史研究含有运用价值的
文献材料；（反映本单位职能的）
???（二）
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归档文件整理规.ppt
《归 档 文 件 整 理 规 则》 中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000 一、文书档案整理中的几个概念 归档文件 立档单位在其职能活动中形成的且办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 文书档案 也称行政档案、党政档案，是各行政机关、企事业单位在履行党务、行政管理活动中形成的文件转化而成的档案材料。 件 归档文件整理单位，一般每份文件为一件。 全宗 一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案整体。 二、文书档案整理的两次变革 1、立卷改革 2000年12月6日国家档案局发布了中华人民共和国行业标
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归档文件的整理标准.doc
归档文件的整理管理办法
在整理归档文件之前，要做好以下准备工作：要明确应当归档和不应当归档的范围，即2006年12月18日国家档案局颁发的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中规定的范围（见附录1）和2012年12月17日国家档案局颁发的《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》中规定的范围（见附录2），制定本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，报当地县以上人民政府档案行政管理部门审核批准后执行。
（1）归档文件的分类
归档文件的分类，是指全宗内归档文件的实体分类，即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干的类别，使之构成有机体系。
归档文件的分类，有年度、
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归档文件整理规则.ppt
归档文件整理规则 为什么要整理档案 整理的目的就是为了便于利用。 整理的结果就是达到有序化。 归档文件整理原则 1、保持文件之间的有机联系 2、区分不同价值 3、便于保管和利用 一、前期准备工作 （一）归档文件材料的收集 通过两个途径收集文件材料 1、“帐内”文件：是经过收、发文薄登记在册的文件。 2、“帐外”文件，主要包括： ①机关内部形成的会议记录、纪要、各种统计报表、名册， 各种合同、协定、协议书、委托书、契 约、出版物定稿和样本； 一、前期准备工作 ②本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信及存根； ③本机关财产物资、档案等的
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归档文件整理.ppt.ppt
保管期限分类法：永久、30年、10年 机构（问题）分类法：形成或承办机构，涉及多个机构的归入主办机构 制定分类方案 一般采取： 年度----保管期限----机构（问题） 年度 ----机构（问题）----保管期限 也可以采取两级分类：年度----保管期限 具体文件材料分类归档 （三）排列 排列是指归档文件在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。 同一事由的文件，按照文件的形成先后顺序排列 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列 （四）编号： 1、编制归档文件档号 2、编页码 3、加盖归档章 档号的编制：依据分
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归档文件整理规则.ppt
▲ 《规则》选择了年度、保管期限和机构（问题）作为通用的分类方法，因为这3种分类方法在各级企事业单位档案部门使用率最高。 ◆ 特别注意：保管期限、年度是必选项，任何复分式分类法都必须具备，也就是说任何单位整理归档文件都必须分年度、保管期限进行。机构（问题）作为选择项。 （三）排列 ★ 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 ★（四）编号：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。 ▲ 编号是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明
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归档文件整理解析.ppt
联系方式： 办公电话：5839903 QQ号：714205427 微信号 谢谢大家！ * 应该注意的是：同一事由的归档文件排列时必须体现出顺序，即：时间或重要程度。 在实际工作中往往反映同一事由的文件可能有几件或几十件，如果不体现出时间或重要程度的顺序，就不能反映文件之间的历史联系和事物发展的过程或因果关系，就不能很好地利用。 如何结合时间、重要程度等因素进行归档文件的排列，要看其什么特征突出，如会议记录，时间突出，信访纪检案件，结论性材料在前，所以说是重要程度突出。如果是界于两者之间的看情况而定。 5 、成套性文件如何排列? 所谓“成套性”是
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归档文件整理规则.docx
前 言 本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。 本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下： ——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改； ——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料； ——调整归档文件分类方法； ——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求； ——增加归档文件档号结构和编制要求； ——将室编件号、馆编件号统一为件号； ——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。 本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。 本标准由国家档案局提出并归
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【2017年整理】归档文件整理方法.ppt
归档文件整理方法;文件级整理程序 ;例 1;一、收集文件;（一）收集文件的意义;（二）收集工作的法律依据;（三）收集工作的原则;（四）文件收集的方法 ;帐外文件”，指未经发文登记和打印、编号的文件。
（1）本机关领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其是本机关领导在会议上的讲话、发言以会议上印发本单位的典型材料。
（2）代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本。
（3）上级机关“批转、转发本机关的文件。
（4）国家、省、市和上级机关领导视察、检查本机关、本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料。;（5）本机关召开的党代会、职代会、团代会、党组（党委、总支、支部）会、行政领
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新归档文件整理规则解读.ppt
中卫市档案局 新规则解读 档案业务专题培训班 新归档文件整理规则解读 中卫市档案局 马进虎 学习的主要内容 一、新《归档文件整理规则》出台的背景和过程 二、《归档文件整理规则》出台的重大意义 三、归档文件整理规则 四、需要注意的问题 一、《归档文件整理规则》出台的背景和过程 2000年国家档案局发布了《归档文件整理（DA/T22-2000），《规则》在充分调研国内外归档文件整理方法的基础上，适应档案管理现代化的需要，提出了完全不同于以往“立卷”方法的“文件级”整理方法，它是新形势下实现归档文件
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归档文件整理的基本方法步骤.doc
归档文件整理的基本方法步骤一、装订
1、件的区分
件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。
2、装订方法
每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。
每件的装订主要采取的左
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归档文件的整理详细资料.ppt
归档文件的整理 归档文件整理十步骤 第一步：确定归档和不归档范围 第一步：确定归档和不归档范围 第一步：确定归档和不归档范围 第一步：确定归档和不归档范围 第一步：确定归档和不归档范围 第一步：确定归档和不归档范围 第一步：确定归档和不归档范围 第一步：确定归档和不归档范围 第四步：划分保管期限 第五步：归档文件的排列 第六步：盖归档章及填写其项目 归档章的标准格式为长60mm，宽16mm，分为均匀的8格，其内容从上到下，从左到右分别是全宗号、年度、保管期限、机构问题（为选择项）、室编件号、页数、馆编件号、盒号。 第七步：装订 第八步：编目 1）、件号：按文件排列顺序，填写室编件号。 2
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归档文件整理方法和步骤.doc
归档文件整理
归档文件整理是将办理完毕的公文，有选择地收集起来，分门别类地整理集中，以备向档案部门移交的归档的工作。国家档案局2000年12月6日发布，2001年1月1日起实施中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》，以我国从20世纪50年代开始的立卷制度进行改革，取消案卷，推行文件级整理，山东省档案局从2002年起在全省推行了这一规则。
归档文件：是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
归档文件整理，是将文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
1、收集文件。收集文件一般按年度进行收集，不同年度的文件一
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新归档文件整理规则解读.ppt
中卫市档案局 新规则解读 档案业务专题培训班 新归档文件整理规则解读 中卫市档案局 马进虎 学习的主要内容 一、新《归档文件整理规则》出台的背景和过程 二、《归档文件整理规则》出台的重大意义 三、归档文件整理规则 四、需要注意的问题 一、《归档文件整理规则》出台的背景和过程 2000年国家档案局发布了《归档文件整理（DA/T22-2000），《规则》在充分调研国内外归档文件整理方法的基础上，适应档案管理现代化的需要，提出了完全不同于以往“立卷”方法的“文件级”整理方法，它是新形势下实现归档文件