江苏归档文件整理细则解读.ppt

江苏省归档文件整理规则实施细则;本细则贯彻“强化收集、简化整理;三部分内容：1、《细则》主要修;第一部分《细则》主要修订内容;1、扩大适用范围。纸质文件材料;4、增加档号内容。确定档号结构;第二部分整理的一般要求;整理流程 整理的一般流程包;一、组件 组件即件的组织，;（一）件的构成1.本细则以件为;（二）件内文件排序1.件内文件;二、分类1.分类是指全宗内归档;（一）选择分类法例：?年度—机;１.将文件按其形成的年度分类。;（二）归类1 一份文件有多个时;2. 跨年度形成的文件?机关单;3 .几份文件作为一件时，“件;4 .文件没有标注日期?此类情;三、排列1.归档文件的排列是指;四、编号1.编号是指归档文件按;3.档号的结构为：全宗号—档案;4.归档章一般应加盖在归档文件;归档章的格式（全宗号）（门类年;归档章示例：331WS2016;注：?盒号是否标注在文件中？不;五、编目归档文件应依据分类方案;1.序号。 即归档文件顺序号，;4.责任者。责任者是指制发文件;6.日期。文件的日期即文件的形;8.页数。?填写一件文件的总页;归 档 文 件 目 ;第三部分 纸质归档文件的其他;纸质归档文件的其他整理要求包括;一、修整1.破损文件进行修裱2;二、装订 1、永久保管的;三、编页1.归档文件可以以件为;四、装盒（一）装盒的要求1.装;（二）装盒时应装入备考表。备考;五、排架1.上架排列方法应与本;谢 谢 ！