文书档案归档文件整理规则.docx
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ppt-归档文件整理规则机关文件材料归档范围及文书档案保管期分析.ppt
十、本机关事务管理文件材料 10.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久（增加） 10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 10.2.1 重要的永久（原来有历史意义和长远利用价值的为永久，重要的为长期） 10.2.2 一般的 10年 10.3 接待工作的计划、方案（增加） 10.3.1 重要的30年 10.3.2 一般的10年 10.4 机关财务预算30年（增加） 10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 ，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年（增加） 10.6 国有资产管理（登记、统计、核查
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归档文件整理规则 为什么要整理档案 整理的目的就是为了便于利用。 整理的结果就是达到有序化。 归档文件整理原则 1、保持文件之间的有机联系 2、区分不同价值 3、便于保管和利用 一、前期准备工作 （一）归档文件材料的收集 通过两个途径收集文件材料 1、“帐内”文件：是经过收、发文薄登记在册的文件。 2、“帐外”文件，主要包括： ①机关内部形成的会议记录、纪要、各种统计报表、名册， 各种合同、协定、协议书、委托书、契 约、出版物定稿和样本； 一、前期准备工作 ②本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信及存根； ③本机关财产物资、档案等的
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归档文件整理规则.ppt
▲ 《规则》选择了年度、保管期限和机构（问题）作为通用的分类方法，因为这3种分类方法在各级企事业单位档案部门使用率最高。 ◆ 特别注意：保管期限、年度是必选项，任何复分式分类法都必须具备，也就是说任何单位整理归档文件都必须分年度、保管期限进行。机构（问题）作为选择项。 （三）排列 ★ 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 ★（四）编号：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。 ▲ 编号是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明
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归档文件整理规则.docx
前 言 本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。 本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下： ——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改； ——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料； ——调整归档文件分类方法； ——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求； ——增加归档文件档号结构和编制要求； ——将室编件号、馆编件号统一为件号； ——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。 本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。 本标准由国家档案局提出并归
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文书档案管理归档文件.pptx
文书档案管理归档文件演讲人：日期：
未找到bdjson目录CATALOGUE01归档文件的基本概念02归档文件整理原则03归档文件的质量要求04归档文件整理的实践操作05归档文件管理的挑战与对策06归档文件管理的案例分析
01归档文件的基本概念
反映业务活动的文件，如合同、协议、业务计划等。业务文件反映监察活动的文件，如监察报告、处分决定等。监察文映行政管理活动的文件，如会议纪要、决议、通知等。行政管理文件反映宣传活动的文件，如宣传报道、广告等。宣传文件职能活动中形成的文件
已经过批准或审核的文件，如审批文件、审核报告等。已批准文件办理完毕的文件已经签署或盖章的文件，如合同、协议、证书等。已签
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新归档文件整理规则解读.ppt
中卫市档案局 新规则解读 档案业务专题培训班 新归档文件整理规则解读 中卫市档案局 马进虎 学习的主要内容 一、新《归档文件整理规则》出台的背景和过程 二、《归档文件整理规则》出台的重大意义 三、归档文件整理规则 四、需要注意的问题 一、《归档文件整理规则》出台的背景和过程 2000年国家档案局发布了《归档文件整理（DA/T22-2000），《规则》在充分调研国内外归档文件整理方法的基础上，适应档案管理现代化的需要，提出了完全不同于以往“立卷”方法的“文件级”整理方法，它是新形势下实现归档文件
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归档文件整理规则 ;目录;前言 什么是档案？;三、档案的本质属性是什么?
档案具有原始记录性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性、整体的有机联系性等特点，其中原始记录性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是人们有意识保存起来的原始性符号记录。
;四、档案的形式多种多样。
档案的形式多种多样，包括载体、制作手段、表现方式等。
1、从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简牍、纸质、纸草、胶片、磁带等；
2、从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；
3、从表现方式来看，有文字、图形、声像等。
4、根据我们在现实工作
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新归档文件整理规则解读概要.ppt
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归档文件整理规则材料.ppt
第五节归档文件的分类 一、确定分类方法。 分类方法通常有以下3种，即： 1、年度分类法 2、机构(问题)分类法 3、保管期限分类法 在实际工作中，单纯采用一种分类方法的情况是比较少的 , 我们在市直机关推荐使用“年度——保管期限”和“年度——保管期限——机构（问题）”这两种分类方法。 1、二级分类法：即“年度--保管期限”分类法。这种分类法适用于“工作职能简单、机构规模较小、文件数量较少”的单位。例如：档案局、妇联、党史办等 2、三级分类法：即“年度——机构（问题）——保管期限”分类法。机构(问题)可以任选其一，我们建议选择“机构”，即使用“年度—机构--保管期限”分类法。这种分类法适
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归档文件整理规则 新文件材料归档范围及保管期限规定 、 档案盒脊式样 归档文件目录封皮式样： 行的文件材料10年 13 下级机关报送的文件材料 13.1 重大问题的专题报告 30年 13.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年（原为长期） 减掉了年度以下的总结、统计报表，一般专题的报告和备案的 归档文件整理 4.3排列 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事 由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 事由是一件具体的事、一个具体的问题
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【归档文件整理规则解读】归档文件整理规则
《归档文件整理规则》实施细则 2004-4-5 17:42:00
1 范围
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;重要内容;一、什么是档案？
;二、档案的价值与作用;;2.行政管理的查考凭据
档案可觉得机关、企事业单位的领导工作和业务管理提供证据及咨询材料，借以熟悉状况、总结经验、制订计划、进行决策、解决多个问题。;
汤国基档案事件;;;三、《机关文献材料归档范畴
和文书档案保管期限规定》;;（二）《机关文献材料归档范畴和文书档案保管期限的规定》的基本原则;
三、《机关文献材料归档范畴和文书档案保管期限的规定》
重要内容;
第三条?机关文献材料归档范畴是：
???（一）反映本机关重要职能活动
和基本历史面貌的，对本机关工作、
国家建设和历史研究含有运用价值的
文献材料；（反映本单位职能的）
???（二）
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《归 档 文 件 整 理 规 则》 中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000 一、文书档案整理中的几个概念 归档文件 立档单位在其职能活动中形成的且办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 文书档案 也称行政档案、党政档案，是各行政机关、企事业单位在履行党务、行政管理活动中形成的文件转化而成的档案材料。 件 归档文件整理单位，一般每份文件为一件。 全宗 一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案整体。 二、文书档案整理的两次变革 1、立卷改革 2000年12月6日国家档案局发布了中华人民共和国行业标
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机关文书与归档文件整理首页.ppt
机关文书与归档文件整理;;
本课程主要讲两方面的内容：
机关文书与文书工作的定义及相关标准
文件的行移运转(说明：本课件视频制作以《归档文件整理规则》为依据，有些具体内容务必请学员参照《辽宁省档案局归档文件整理实施细则》执行)
; 文书定义：
文书是人们在社会实践活动中，为处理各种事物而形成的、具有特定效用的信息记录。
本课件中的文书是指机关在公务活动中形成的文书，即机关文书。
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机关文书工作是指机关公文的办理、管理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，又称公文处理工作。
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中办、国办2012年7月1日的《党政机关