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工程文件材料归档整理要求工程文件材料归档整理要求

一、一、工程文件材料归档范围及整理依据

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》

（DA/T28-2002），《科学技术档案案卷构成的一般要求》

（GB/T11822-2008），以及《供电企业档案分类表》（6-9大类）。

二、工程文件材料归档的质量要求

（一）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备（不能

代签或打印）。

（二）竣工文件材料一般统一用70克以上A4纸。文件材料不

宜用褪色的材料（热敏纸、复写纸、红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、宜用褪色的材料（热敏纸、复写纸、红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、

铅笔、彩色笔等）书写、绘制。

（三）复印、打印的文件材料及照片的字迹、线条和影像的清

晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。

（四）对工程照片档案应选择主要照片归档。照片尺寸一般统

一为五吋、光面。其排列排列顺序按问题结合时间、重要程度等进行排

列。照片册所用封面、封底、芯页均应使用中性偏碱性纸质材料制列。照片册所用封面、封底、芯页均应使用中性偏碱性纸质材料制

作。其芯页参考照片档案管理规范（GB/T11821-2002）。（五）移交

档案套数，按原签订的合同执行，但要保证有一套为原件。

三、工程档案案卷质量要求

（一）案卷脊背、封面、卷内目录、卷内备考表、档号章的式

样按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》执行。

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（二）文件的组卷、案卷卷内文件的排列、案卷的编目、

案卷的装订、卷皮、卷内表格的制成材料应符合《科学技术档案案

卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理

规范》。

（三）设计院编制的竣工图，按《技术制图复制图的折叠方法》

（GB/T10609.3-89）标准中的4.2.2节第二种折叠方法，统一折叠

成A4A4幅面（210mm×297mm），图标栏露在外面。

（四）没有修改的施工图用作竣工图时应直接在蓝图上加盖竣

工图章，格式见下图三。修改或变更的施工图应重新编制竣工图，

图标采用竣工图修改图标，设计阶段代号“S”改为“Z”。

（五）竣工图图纸编号执行《电力工程勘测设计图纸管理办法

（DLGJ28—9494）》。施工图目录应重新编制为竣工图目录，为方便信

息化管理，竣工图、标准图、套用图等图号一律填入目录的“图号”

栏。

（六）设计单位负责将签署完毕后的底图进行扫描，制作成分

辨率为300dpi以上的以上的tif文件格式的电子文件，命名为:图号+图

名.tif,按“项目-阶段-专业-卷册”的方式形成目录树并刻成的不

可擦写的光盘移交，一式两份。

（七）设计单位在编制完成竣工图每卷（册）的竣工图

纸目录右下角(如果正面无空白处时，可以在图纸目录的背面左下角)

处加盖红色竣工图章（见图一），并加盖红色单位名称栏印章（见图

二）。签字、日期栏必须由本人签字，不得代签。监理单位和施工单

位对竣工图的准确性进行审查并签字确认。

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竣工图5─

1─

施工单位名称技术负责人审查日期-

0─

1

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