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建设工程文件归档整理规/ 副本.doc

发布:2016-11-22约4.56千字共6页下载文档
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附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表 序号 归档文件 保存单位和保管期限  建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 工程准备阶段文件 一 立项文件 1 项目建议书 永久 √ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √ 3 可行性研究报告及附件 永久 √ 4 可行性研究报告审批意见 永久 √ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 √ 6 专家建议文件 永久 √ 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √ 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 √ 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √ 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √ 5 划拨建设用地文件 永久 √ 6 国有土地使用证 永久 √ 1 工程地质勘察报告 永久 永久 √ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查  永久 永久 √ 3 建设用地钉桩通知单(书) 永久 √ 4 地形测量和拔地测量成果报告 永久 永久 √ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √ 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √ 9 有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议。 永久 √ 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 √ 四 招投标文件 2 勘察设计承包合同 长期 长期 √ 4 施工承包合同 长期 长期 √ 6 监理委托合同 长期 长期 √ 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 √ 2 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 永久 √ 4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √ 6 建设工程施工许可证 永久 √ 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 √ 8 工程质量监督手续 长期 √ 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单 长期 √ 2 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 长期 长期 √ 3 工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单 长期 长期 √ 监理文件 1 监理规划 (1) 监理规划 长期 短期 √ (2) 监理实施细则 长期 短期 √ 2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 √ 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 √ (1) 工程开工/复工审批表 长期 长期 √ (2) 工程开工/复工暂停令 长期 长期 √ 5 质量控制 (1) 不合格项目通知 长期 长期 √ (2) 质量事故报告及处理意见 长期 长期 √ (4) 工程竣工决算审核意见书 长期 √ 9 合同与其他事项管理 (1) 工程延期报告及审批 永久 长期 √ (3) 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 √ (4) 合同变更材料 长期 长期 √ 10 监理工作总结 (3) 工程竣工总结  长期 长期 √ (4) 质量评价意见报告 长期 长期 √ 施工文件 一 建设安装工程 (3) 图纸会审记录 长期 长期 长期 √ 2 施工现场准备 (1) 控制网设置资料 长期 长期 √ (2) 工程定位测量资料  长期 长期 √ (3) 基槽开挖线测量资料 长期 长期 √ 3 地基处理记录 (1) 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 √ (2) 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 √ (3) 桩基施工记录 永久 长期 √ (4) 试桩记录 长期 长期 √ 4 工程图纸变更记录 (1) 设计会议会审记录 永久 长期 长期 √ (2) 设计变更记录  永久 长期 长期 √ (3) 工程洽商记录 永久 长期 长期 √ 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 (1) 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 √ (2) 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 √ (3) 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告  长期 √ (4) 预制构件
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