建设工程文件归档整理目录.pdf

建设工程文件归档整理目录

第一部分：工程准备阶段文件(编制单位：建设单位；其中勘察、设计文件编制单

位为勘察、设计单位)

第二部分：监理文件(编制单位：监理单位)

第三部分：施工文件(编制单位：施工单位)

第四部分：竣工图(编制单位：施工单位)

第五部分：竣工验收文件(编制单位：建设单位)

第一部分：工程准备阶段文件

第一卷：立项文件

①项目建议书；

②项目建议书审批意见及前期工作通知书；

③可行性研究报告及附件；

④可行性研究报告审批意见；

⑤关于立项有关的会议纪要、领导讲话；

⑥专家建议文件；

⑦调查资料及项目评估研究材料。

第二卷：建设用地、征地、拆迁文件

①选址知书及选址规划意见通知书；

②用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；

③拆迁安置意见、协议、方案等；

④建设用地规划许可证及其附件；

⑤划拨建设用地文件；

⑥国有土地使用证。

第三卷：勘察、测绘、设计文件

①工程地质勘察报告；

②水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；

③建设用地钉桩通知单(书)；

④地形测量和拨地测量成果报告；

⑤申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；

⑥初步设计图纸和说明；

⑦技术设计图纸和说明；

⑧审定设计方案通知书及审查意见；

⑨有关行政主管部门(人防、环保、消防等)批准文件或取得的有关协议；

⑩施工图及其说明；

(11)设计计算书；

(12)政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。

第四卷：招投标文件

①勘察设计招投标文件；②勘察设计承包合同；③施工招投标文件；④施工承

合同；⑤工程监理招投标文件；⑥监理委托合同。

第五卷：开工审批文件

①建设项目列入年度计划的申报文件；

②建设项目列入年度计划的批复文件；

③规划审批申报表及报送的文件和图纸；

④建设工程规划许可证及其附件；

⑤建设工程开工审查表；

⑥建设工程施工许可证；

⑦投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明；

⑧工程质量监督手续。

第六卷：财务文件

①工程投资估算材料；

②工程设计概算材料；

③施工图预算材料；

④施工预算。

第七卷：建设、施工、监理机构及负责人

①工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单；

②工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单；

③工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单。

第二部分：监理文件

一、监理规

①监理规划；

②监理实施细则；

③监理部总控制计划等。

二、监理月报中的有关质量问题

三、监理会议纪要中的有关质量问题

四、进度控制

①工程开工/复工审批表；

②工程开工/复工暂停令。

五、质量控制

①不合格项目通知；

②质量事故报告及处理意见。

六、造价控制

①预付款报审与支付；

②月付款报审与支付；

③设计变更、洽商费用报审与签认；

④工程竣工决算审核意见书。

七、分包资质

①分包单位资质材料；

②供货单位资质材料；

③试验等单位资质材料。

八、监理通知

①有关进度控制的监理通知；

②有关质量控制的监理通知；

③有关造价控制的监理通知。

九、合同与其他事项管理

①工程延期报告及审批；

②费用索赔报告及审批；

③合同争议、违约报告及处理意见；

④合同变更材料。

十、监理工作总结

①专题总结；

②月报总结；

③工程竣工总结；

④质量评价意见报告。

第三部分：施工文件

第一卷：施工管理、竣工验收综合资料

（1）工程概况表；（2）开工报告；（3）竣工报告；（4）各责任单位及主要负

责人情况表；

（5）工程项目施工管理人员名单；（6）拟选试验单位资质报审表及相关资料；

（7）见证人员授权书；

（8）各技术工种操作技工登记表；（9）施工组织设计报审表；（10）普探报告；

（11）人工地基检测报告；

（12）工程质量责任单位