全方卫社区管理系统使用手册-全方卫保全股份有限公司.PDF

全方衛社區管理系統 使用 手冊 文件編號： 檔 案日期 ： 103 年3月 27日 版 次： V103.3 全方衛保全(股 )有限公司 全方衛社區管理系統使用手冊 目 錄 1.全方衛社區管理系統使用說明 3 1.1啟動程式 3 1.2資料維護 5 1.3繳費作業 11 1.4報表記錄 13 1.5常見問題解答 27 （頁:2 ） 全方衛社區管理系統使用手冊 1.全方衛社區管理系統使用說明 1.1啟動程式 (1)使用滑鼠雙擊螢幕桌面上的全方衛圖示即可執行 。 點選此圖示 (2)輸入使用者名稱 (身份證字號)及密碼後即可進入系統操作 。 （頁:3 ） 全方衛社區管理系統使用手冊 (3)主系統畫面：本系統可分為「繳費作業」、「報表記錄」及「資料維護」三個主功能選項。 登入後於系統主畫面上方會顯示您的姓名及「上一次登入」的時間，注意此登入時間，如 確定此時間您未曾使用電腦，表 示您的密碼可能外洩。請儘速與您的主管回報以利核對帳 務系統並確定帳務是否有誤。請妥善保存您的帳號密碼並經常更換密碼，以維系統安全。 (4)新系統初始設定：新安裝完的系統第一次由系統管理員登入時可設定收費記錄起始月份及 收據英文字碼。(如系統己開帳後，便無法更改初始值，但仍可更改下方車位清潔費之第四 個車位清潔費項目 ) (系統管理員權限功能) 初次使用 啟用後 （頁:4 ） 全方衛社區管理系統使用手冊 1.2資料維護 於系統主畫面點選資料維護後便會進入資料維護頁面。資料維護頁面有以下選項：  社區基本資料維護  住戶基本資料維護  社區車位資料維護  個人登入密碼維護 (新增帳號密碼 )  回主功能畫面 1.2.1社區基本資料維護 社區基本資料維護資料可概略分為三區： 第一區為上方的淺藍色部分，主要內容為該社區的基本資料，包含有該社區的名稱、地址、 電話等資料。 第二區為粉紅色區域，為該社區的基本參數，包含有費用起止日期，收費週期，費用總計 方式、信函稽催期數、法院稽催期數等。(日期欄因資料庫限制，請勿超過西元 2079/6/6) 第三區為淺黃色區域，為管理費計費方式之標準，可區分為以戶計費項目、以坪計費項目、 車位費用等。為因應各大樓之費用名稱不同，可自行輸入費用名稱，填寫後記得勾選於後 方的使用核取選單後方能生效使用。 以戶計費項目第一至五項為固定金額費用，第六個項目可應用於每戶所採計的以戶計費項 目金額不同