因公出国(境)管理系统使用手册.doc
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天津同丰信息技术有限公司
因公出国（境）管理系统使用手册
目录
1 系统概述 3
1.1 目标 3
1.2 系统功能模块 3
2 系统使用向导 3
2.1 我的立项 3
2.1.1 新建立项 3
2.1.2 待处理的立项 7
2.1.3 已接收立项 8
2.1.4 正在办理中的立项 9
2.1.5 审批办理过的立项 10
2.1.6 本单位通过的立项 10
2.1.7 本单位所有立项 11
4.2出国立项审批 12
4.2.1正在审批中的所有立项 13
4.2.3审批结束的立项 14
4.3立项查询 14
4.3.1立项综合查询 14
4.3.2按出访国家查询 16
4.3.3按参团单位查询 16
4.3.4按出国人员姓名查询 18
4.3.6按收文编号查询 20
2.2 人员管理 20
2.2.1 本单位人员管理 21
2.2.2 人员修改 22
2.2.3 按姓名查询 24
2.1.4按身份证号查询 24
2.3 出入境管理 24
2.3.1 25
出境登记管理 25
2.4 护照管理 28
2.4.1 因私护照管理 28
2.4.2 护照管理 32
2.4.3 护照借还管理 40
2.4.4 护照借入借出查询 42
2.5 系统管理 43
2.5.1 用户管理 43
2.5.2 单位管理 44
2.5.3 职务管理 45
2.5.4 职称管理 45
2.5.5 通知公告管理 46
2.6 机票管理 47
2.7 邀请函管理 50
2.7.1 新增邀请函 50
2.7.2 邀请函审批 51
2.7.3 待处理邀请函 52
2.7.4 正在审批中的所有邀请函 52
2.7.5 审批过的邀请函申请表 53
2.7.6 审批结束的邀请函申请表 54
2.7.7 邀请函查询 54
系统概述
目标 本系统的目标是建设一套因公出国的管理软件，本系统主要实现出国项目管理、用户管理、护照管理、签证管理等功能。
系统功能模块 用户管理；
单位管理；
职务管理；
职称管理；
通知通告管理； 立项流程管理； 立项审批权限管理； 邀请函流程管理； 邀请函审批权限管理；
系统使用向导
我的立项
在我的立项下包括：填报新立项、立项模板、待处理立项、已处理立项、
正在办理中的立项等。
新建立项
登陆因公出国（境）管理系统，网上审批下拉列表显示：
点击填报新立项：
填写完新建立项保存后显示：
在下面的控件上可以修改团组人员、出访路线、派员单位、局级人员等功能
点击团组人员显示：
在搜索查询栏中输入你要添加的人员显示：
即可添加你所要添加的人员
同样在编辑立项中点击出访路线可以修改你的路线和在国外的停留天数
鼠标点击出访路线显示：
点击添加显示：
待处理的立项
保存后在网上审批下拉菜单栏中点击“待处理的立项”
显示出刚刚保存过立项：
在操作栏中可以对立项进行提交、终止和删除操作处理
已接收立项
可以查看或者打印已经接收的立项。
正在办理中的立项
显示所有在办理中的立项：
审批办理过的立项
显示：
本单位通过的立项
点击显示：
可以按填写时间或者启程时间搜索查询已批准的立项。
本单位所有立项
在网上审批菜单栏里我的立项下点击“本单位所有立项”
显示所有提交和保存的立项：
4.2出国立项审批 在出国立项审批下有四个子模块；待处理立项、正在审批中的所有立项、审批办理过的立项和审批结束的立项。
4.2.1正在审批中的所有立项
点击显示：
4.2.3审批结束的立项
4.3立项查询
进入因公出国（境）管理系统在网上审批下的理想查询中点击你所要按要求查询的立项：
4.3.1立项综合查询
点击立项综合查询：
按申报时间查询:键入时间段点击查询在查询下方显示：
4.3.2按出访国家查询
点击显示：
可以按启程时间、申报单位、出访国家等进行查询
4.3.3按参团单位查询：
在搜索栏中输入你要查询的单位显示：
4.3.4按出国人员姓名查询
键入人员姓名
1.3.5按申办文号查询：
键入文号：
4.3.6按收文编号查询
键入收文编号：
人员管理
该模块共包含新增人员、本单位人员管理、人员查询等模块。
本单位人员管理
键入要查询的人员：
然后可以对新增人员信息进行编辑（点击新增人员）：
或者删除选定的人员：
会出现提示信息，看你是否确定要删除人员信息。
人员修改
在本单位内的人员资料修改时，选中“修改人员”弹出：请选择一行数据人员修改
点击修改人员弹出修改界面：
按姓名查询
2.1.4按身份证号查询
出入境管理
该项目包含出境管理、入境管理、出入境登记查询等三个子模块。
出境登记管理
进入因公出国（境）管理系统在出入境登记下拉列表中点击
人员出境管理。
入境登记管理
同样进入因公出国（境）管理系统点击出入境下的人员入境管理：
出入境查询
进入因公出国（境）系统在
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