怎样选择一套好的OA自动化协同办公平台系统.doc

怎样选择一套好的OA自动化协同办公平台系统 办公自动化通俗地理解为无纸化办公、网络化办公、电子化办公，就是利用网络技术的手段提高办公效率，进而实现办公自动化处理。 办公自动化解决单位的日常管理规范化、对各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递，对单位提供了决策依据，提高单位的整体管理水平。利用单位积累的信息资源、专家技能，改进创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质，充分激活单位的计算机、网络等投资资源。 目前单位网络办公现状： 1、虽然单位电脑挺多，但并没有因为电脑多而提高工作效率、降低成本，电脑只是游戏机、打字机；主要工作还是以QQ、电子邮件方式传递。 2、内部发文审批仍然采用手工方式，审批效率低。特别是领导公出，文件待批将浪费太多时间，管理行为严重滞后； 3、领导签批的文件、交办的事项无法跟踪进展情况； 4、管理者无法监控下属工作、业绩考核无依据； 5、办公流程不规范，职责不明确，例如有的职员拿到文件不知道该给谁签字或审批，很多事项不按规则办理；　 6、办公用品消耗量大，通讯费用高； 7、知识文档管理不完善，在一个电脑存储，无法延续、共享。 通达OA应用效果 1、创造数字化办公环境，突破沟通障碍，激活单位硬件投资，提高内部资源利用率，实现分布式办公：变革了传统的集中办公模式，扩大了办公区域，通过网络可实现全球联网3G移动办公。 2、建立企业内部信息门户，统一信息发布平台，消除信息混乱；例如通知公告、新闻发布、电子论坛、电子刊物、规章制度、新闻简报等能够在单位内部员工之间有效的传播。建立内部的通信平台，邮件、内部短信、手机短信等系统，使单位内部通信和交流快捷通畅。 3、增强领导监控能力：强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，减少差错、防止低效办公。 4、实现工作流程无纸化审批，实现跨部门流程化协同工作，变革了单位传统办公模式，单位内外部的公文管理、合同管理、会议管理、采购管理、审批管理等各种事务、业务性流程均通过电子化方式流转，完成后可进行查询、汇总、报表、分析、归档。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥协同工作流的功能实现单位内各部门的工作流转，减少中间环节，提高办公效率，规范内部管理。 5、知识管理集中存储，分类存放，打破信息孤岛，实现知识、文档、经验的随时积累、充分利用；可使各类文件、知识、信息等文档能按权限保存、共享和使用，并方便检索。 6、节省办公费用支出：节省纸张、通信、打印、复印、传真等费用，减少人力资源浪费，全面降低办公成本，真正实现无纸化办公，是实现管理现代化的标志。 7、加强多层次沟通，实现全员参与，成为塑造单位文化的良好办公协同平台。 通达OA网络智能办公系统优势 1、背景实力。 通达ＯＡ软件由中国兵器工业集团信息中心开发（不会倒闭），与一般的软件开发企业不同的是，它是1986年经国家劳动人事部批准成立的“国”字头事业单位，中国人民解放军（全军）数字化建设单位，全军最高涉密单位之一。开发团队由一百二十多位专家级人物组成，其中有六位直接来自中科院软件研究所。这种体制，决定了他们能一直以产品为核心，不断改进产品质量和用户体验，做中国最好的、性价比第一的智能网络办公软件。 2、品牌优势。 每个OA厂商，都会说自己是国内第一品牌，你在网上查一下就会知道。通达目前有正式用户上万家，客户名单全部在官方网站公布。连价格都公开透明，有有近200家中国500强企业使用了通达OA，这些数据在网站上可查看详情。 3、成熟度高 通达OA从2000年第一个版本发布，到目前为止，已经发布了最新2017版，历次了20多次核心升级。通达在网站上开设用户论坛，上面有数千家用户给通达产品提出升级建议，并根据客户需求，不断改进软件功能。通达OA软件坚持每年核心升级一次，每次改进数百项功能，并在网站上公开列出升级功能列表。 4、功能强大 通达OA技术先进、功能强大、模块丰富、操作简便、易于实施。通达OA集成了上百个功能模块，完全能满足单位的办公和业务管理需求。特别是工作流程系统、业务报表管理系统，相当于给单位提供了一个不需要写代码的二次开发平台，用户很方便地就可以把自己灵活多样的需求，用我们这个系统轻松实现。以满足单位的个性化需求。此外，系统还集成了即时通讯、手机应用等普通OA没有的功能。 5、性价比高 通达OA完美版、平台版均不限用户及并发数（同时在线人数），终身免费版本升级。传统其它厂商的管理软件除了首次购买外，每年都要交纳升级服务费，越到后面，费用越高，而此时又离不开这个系统。而中国兵器工业信息中心，全