OA办公自动化系统设计.doc

完美WORD格式整理 专业资料分享 OA办公自动化系统 功能概要 OA具有内部个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、客户管理、项目管理、报表管理、交流园地、公文管理、附件程序和系统管理系等数十个极具价值的功能模块。 将单位内部、分散在各部门和个人管理的文件集中、统一管理在单位内部的信息管理系统中。而且通过菜单、权限构成的信息共享管理机制，使文件的使用更方便，管理更安全。 具体功能 用户登陆成功，进入主界面。在菜单栏中会列出主菜单，用于选择菜单框显示的上级菜单，点击每一项进入该主菜单的子菜单。系统默认的主菜单主要由12大部分组成，分别是个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、客户管理、项目管理、报表系统、交流园地、公文管理、附件程序和系统管理。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的，用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置。 个人事务 主菜单个人事务是由电子邮件、内部短信、手机短信、公告通知、新闻、投票、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯薄和控制面板子菜单组成。 电子邮件 电子邮件包括：内部邮件管理、Internet邮件管理、和邮件箱管理，在这里用户可以点击【写信】随时发送邮件和【未读】查看未读邮件。 内部邮件管理，在这里用户可以点击【添加】，弹出一个窗口，可按部门和角色选择收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的或几个人。 邮件必须有一个标题，没有标题的邮件不能发送。邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件，并允许在线编辑要发送的office文档附件。 如果想提醒收件人查收，可以选中“使用内部短信提醒”。 根据信件的重要程度可选择“一般邮件”、“重要邮件”和“非常重要”。 如果不想立即发送，可以点击【保存到草稿箱】，在想发送该邮件的时候，可以到“草稿箱”里找到该邮件进行发送。并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增或编辑）。 如果需要重新填写邮件，可以点击【清空】，刚写好的内容都会别清除。 Internet邮件管理可以配置邮箱，点击【新建邮箱】，输入邮箱的pop3、smtp地址、登录账号和密码等，配置邮箱。配置好之后，点击邮箱名称，输入登录密码，即可进入邮箱管理界面。 邮件箱管理显示内部邮箱的空间占用情况，可以按自己的喜好设置每页显示的邮件数。 收件箱显示用户所有收到的邮件列表。可以查看和删除该邮件，并且可以点击【转发】将邮件转发给其他人员。 草稿箱显示用户所有未发送的邮件列表。选中要操作的邮件后，点【发送】可以批量发送邮件。点某个邮件的主题，可以进入编辑页面，对其进行修改。 已发送显示用户所有已经发送的邮件列表。 邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、日期、发件人、主题、以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词。 内部短信 内部短信包括：未确认短信、发送内部短信、已接受短信、已发送短信和短信查询，实现短信的发送和查询等功能。 未确认短信显示所有未读短信的信息。 发送内部想短信显示编辑短信界面。点击【发送短信】即可发送短信，收信人在30秒内可以收到短信，并且屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信。 已接受短信显示所有接收到的短信息。在这里可以回复或删除收到的短信，也可以点本模块的【删除所有已读短息】或是【全部删除】。 已发送短信显示所有已发送出去的短信息。在“状态”列中，显示短信已查看或是未查看，点【重发】可以重新发送短信或点【转发】可以转发该短信。 短信查询可以设定条件查询历史短信，可以根据收信人、短信类型、时间段等对已发信息进行查询。 手机短信 手机短信包括：发送手机短信、短息发送管理和接受短信查询。 发送手机短信中通过输入手机号码进行发送，不论是没补用户还是外部用户均可发送。 短信发送管理可以指定条件查询或删除发送的手机短信。 接收短信查询中可以指定条件查询接收到的短信。 公告通知 公告通知包括：未读公告、公告通知和公告查询，可以查看已发布的公告通知。 未读公告可以根据公告类型显示未读公告信息。 公告通知是查看已发布的公告通知。 公告查询可以按公告通知的格式、类型、标题、发布日期、内容限制查询公告通知。 新闻 新闻包括:未读新闻、全部新闻和新闻查询，可以查看发布的新闻内容。 未读新闻显示所有状态为未读的新闻信息。 全部新闻显示所有新闻信息。 新闻查询可以通过输入新闻的发布人、格式、类型、标题、发布日期和内容限制查询新闻。 投票 投