网络工程公司数据管理制度.docx

网络工程公司数据管理制度

一、总则

1.目的：为规范公司数据管理，保障数据的完整性、准确性、安全性和可用性，提高数据使用效率，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司内所有涉及数据产生、收集、存储、传输、使用、共享、销毁等环节的部门和人员。

3.数据管理原则：遵循合法合规、安全可控、分类分级、权责明确、高效利用的原则。

二、数据管理组织与职责

1.数据管理领导小组：由公司高层领导组成，负责制定数据管理战略、方针和政策，审批重大数据管理决策，协调解决数据管理中的重大问题。

2.数据管理部门：负责数据管理的日常工作，包括制定数据管理规范和流程，组织数据标准的制定和实施，开展数据质量监控和评估，管理数据存储和备份，保障数据安全等。

3.业务部门：负责本部门业务数据的产生、收集、录入和维护，确保数据的真实性、准确性和完整性，配合数据管理部门开展相关工作。

三、数据分类与分级

1.数据分类：根据数据的性质和用途，将数据分为业务数据、客户数据、财务数据、技术数据、运营数据等类别。

2.数据分级：根据数据的重要性和敏感程度，将数据分为绝密、机密、秘密、内部公开、公开五个级别。对不同级别的数据采取不同的管理措施和安全防护策略。

四、数据生命周期管理

1.数据产生与收集：业务部门按照规定的标准和流程产生和收集数据，确保数据的原始性和准确性。对重要数据要进行审核和验证。

2.数据存储：根据数据的分类和分级，选择合适的存储介质和存储方式，建立数据存储目录结构，进行数据的分类存储。对重要数据要进行定期备份，并异地存储。

3.数据传输：在数据传输过程中，要采取加密、校验等安全措施，确保数据的完整性和保密性。对敏感数据的传输要进行严格的授权和监控。

4.数据使用：用户在使用数据时，要遵循数据使用权限和审批流程，不得超出授权范围使用数据。对数据的使用要进行记录和审计。

5.数据共享：公司内部的数据共享要遵循相关规定，明确共享数据的范围、方式和权限。与外部单位的数据共享要签订数据共享协议，确保数据安全。

6.数据更新与维护：业务部门要及时对数据进行更新和维护，保证数据的时效性和准确性。数据管理部门要定期对数据进行清理和优化。

7.数据销毁：对于过期、无用或需要保密的数据，要按照规定的程序进行销毁，确保数据无法恢复。

五、数据质量管理

1.数据质量目标：明确数据质量的目标和指标，如数据准确性、完整性、一致性、时效性等。

2.数据质量监控：建立数据质量监控机制，定期对数据质量进行检查和评估，及时发现和解决数据质量问题。

3.数据质量问题处理：对于发现的数据质量问题，要及时通知相关部门进行整改，对整改情况进行跟踪和验证。

六、数据安全管理

1.数据安全策略：制定数据安全策略，明确数据安全的目标、原则和措施。

2.数据访问控制：建立用户身份认证和授权机制，根据用户的角色和职责分配数据访问权限，确保只有授权用户才能访问相应的数据。

3.数据加密：对敏感数据进行加密存储和传输，防止数据被窃取和篡改。

4.数据备份与恢复：制定数据备份和恢复计划，定期进行数据备份，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。

5.数据安全事件应急处理：建立数据安全事件应急处理机制，及时发现和处理数据安全事件，降低损失和影响。

七、数据管理监督与考核

1.监督机制：数据管理部门要定期对各部门的数据管理工作进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。

2.考核机制：将数据管理工作纳入部门和员工的绩效考核体系，对数据管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对违反数据管理制度的部门和个人进行处罚。

八、附则

1.本制度由数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。