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园林古建筑工程公司数据管理制度

总则

1.目的：为加强公司数据管理，规范数据处理流程，提高数据质量，充分发挥数据资产价值，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门在业务活动中涉及的数据收集、存储、使用、共享、备份及安全管理等相关事宜。

数据管理职责

1.数据管理小组：由公司管理层、信息技术部门及各业务部门负责人组成，负责制定数据管理战略、政策和标准，协调解决跨部门的数据管理问题，监督数据管理制度的执行情况。

2.信息技术部门：作为数据管理的执行部门，负责数据平台的建设、维护和管理，保障数据系统的稳定运行；负责数据的采集、存储、处理和分析技术支持；制定数据安全策略并实施技术防护措施。

3.业务部门：负责本部门业务数据的收集、整理、录入和日常维护，确保数据的及时性、准确性和完整性；配合信息技术部门进行数据相关工作，提出数据需求和应用建议。

数据收集

1.数据来源：包括但不限于项目管理系统、财务管理系统、客户关系管理系统、施工现场监测设备、业务报表及外部数据购买等。

2.收集原则：遵循合法性、必要性、准确性原则，确保所收集的数据与业务活动直接相关，且数据来源可靠、准确无误。

3.流程规范：各业务部门按照规定的数据格式和标准，定期收集本部门业务数据，并进行初步审核和整理后提交至信息技术部门。对于重要数据的收集，需填写《数据收集登记表》，详细记录数据来源、收集时间、责任人等信息。

数据存储

1.存储架构：采用集中式与分布式相结合的存储架构，搭建企业级数据仓库，用于存储结构化数据；同时，利用分布式文件系统存储非结构化数据，如文档、图片、视频等。

2.数据分类与编码：对数据进行分类管理，制定统一的数据分类标准和编码规则，确保数据的一致性和可识别性。例如，将数据分为项目数据、财务数据、客户数据、人力资源数据等类别，并为每类数据赋予唯一的编码。

3.存储期限：根据数据的重要性和业务需求，确定不同类型数据的存储期限。一般情况下，业务数据保存[X]年，重要的历史数据和档案数据永久保存。超过存储期限的数据，经数据管理小组审批后，按照规定的流程进行删除或销毁。

数据使用

1.使用权限：根据员工的工作职责和业务需求，为其分配相应的数据访问权限。采用最小权限原则，即员工只能访问其工作所需的数据，不得越权访问其他数据。权限的分配和变更需经过严格的审批流程，由数据管理小组负责审核和授权。

2.数据分析与应用：鼓励各部门充分利用数据进行分析和决策支持。信息技术部门负责提供数据分析工具和技术培训，帮助业务部门挖掘数据价值。各部门在进行数据分析时，应遵循相关的分析方法和规范，确保分析结果的准确性和可靠性。分析结果如需对外发布或共享，需经过数据管理小组的审核和批准。

数据共享

1.内部共享：在公司内部，数据共享应遵循安全、合规、高效的原则。各部门之间需要共享数据时，需填写《数据共享申请表》，明确共享数据的名称、范围、用途、接收部门等信息，经数据管理小组审批后，由信息技术部门负责实施数据共享。

2.外部共享：如因业务合作、法律法规要求等原因需要向外部单位共享数据，必须签订数据保密协议，明确双方的数据安全责任和义务。同时，需经过公司高层领导的审批，并按照规定的流程进行数据脱敏和加密处理，确保数据的安全性。

数据安全

1.安全策略：制定全面的数据安全策略，包括数据加密、访问控制、数据备份与恢复、安全审计等措施，确保数据的保密性、完整性和可用性。

2.技术防护：采用先进的数据安全技术，如防火墙、入侵检测系统、数据加密算法等，防止数据被非法访问、篡改和泄露。定期对数据系统进行安全漏洞扫描和修复，及时更新安全防护软件和系统补丁。

3.人员管理：加强员工的数据安全意识培训，提高员工对数据安全的重视程度。与员工签订保密协议，明确员工在数据安全方面的责任和义务。对涉及数据管理和操作的人员进行背景审查和权限管理，确保人员具备相应的专业能力和资质。

数据备份与恢复

1.备份策略：制定数据备份计划，明确备份的频率、方式和存储介质。采用全量备份与增量备份相结合的方式，定期对重要数据进行备份，并将备份数据存储在异地的安全位置，以防止因本地灾难导致数据丢失。

2.恢复流程：建立数据恢复流程和应急预案，确保在数据丢失或损坏的情况下能够及时恢复数据。定期进行数据恢复演练，检验备份数据的可用性和恢复流程的有效性，确保在规定的时间内恢复关键业务数据。

监督与考核

1.监督机制：数据管理小组定期对各部门的数据管理工作进行监督检查，检查内容包括数据收集的及时性和准确性、数据存储的规范性、数据使用的合规性、数据安全措施的落实情况等。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。

2.考核制度：将数据管理工作纳入各部门和员工的绩效考核体系，对数据管理工作表现