人事档案管理存在的不足及完善对策.pdf

学术探索 人事档案管理存在的不足及完善对策 吴学琼 十四冶建设云南勘察设计有限公司 云南昆明 650000 【摘 要 】人事档案是组织、人事、劳动等部门在人事管理工作中形成的，记述和反映个人品德作风、业务能力、工作业绩、健康状况 ，是历史地、 全面地考察、管理员工的重要依据。随着我国社会主义市场经济建设的不断发展 ，企业的规模不断扩大，员工数量不断增加 ，企业人事档案管理中就 出现了一些新的矛盾和问题。研究新情况、解决新问题 ，不断加强和改进企业的人事档案管理 ，已成为当前企业人事档案管理部门的一个新课题。人 事档案工作的管理要逐步实现标准化、科学化 ，只有这样才能在新形势下为企业的发展发挥重要作用。 【关键词 】人事；档案管理 ；不足；完善对策 中图分类号：G271文献标识号：A 文章编号：2306-1499(2013)13-0242-2 1．当前企业人事档案管理存在的问题 计算机技术和网络技术的发展，必然带来档案管理工作的变革。采 1．1档案重视意识淡薄 用计算机技术进行档案管理是档案工作现代化的必要条件和重要标志， 伴随着经济体制改革和人事制度改革的进一步深化，以 “双向选择” 它使传统的管理模式和操作方式得到了本质的改变，体现了管理的科学 为特征的人才流动 目趋活跃，人才流动的结果打破了多年来不同所有制 化和高效率。使用计算机管理档案可减轻劳动强度 ，提高工作效率，利 身份对人才合理流动的禁锢。部分人在重新择业过程中追求 自身价值的 用计算机管理，信息准确、可靠、档案寿命延长。由于人事档案的工资、 实现，认为人事档案是组织政治化的产物，市场经济适者生存 ，保存过 职称、学历、岗位等动态信息是经常发生变化的，尤其是员工的职务、 去形成的人事档案已失去现实意义，放弃旧的一切，才利于开创新的局面， 岗位变动大，人员的招聘、调出、退休等现象，以及社保、医保参保情 于是就存在新招聘人员的档案还长期滞留在原单位或人才交流机构 ，己 况等 ，这些信息 ，可以随时输入计算机。使人事档案数据化、信息化。 解除劳动关系的员工档案却未能 “档随人走”的现象。 人事档案材料的归档、统计、查阅等项工作实行计算机操作以后 ，不仅 另一方面，部分传统观念对人事档案管理的认识不足，片面认为， 速度快、自动化程度高，而且计算精确、可靠 ，使用方便。同时还会大 人事档案管理只是一项静止、简单的工作，没有必要耗费太多时间与精 大减少档案的磨损程度，使其长期保存、延长寿命。利用现代技术，提 力。因而，人事档案管理往往一人多职，硬件设施不到位，管理不到位， 高档案管理现代化水平，是实现档案管理工作的重要条件。档案管理工 致使档案管理难以标准化、规范化。 作进入了一个崭新的现代化管理阶段，这就需要在档案管理上应增强现 1．2档案管理规范缺乏 代化管理意识，加大档案管理的硬件投入，使档案工作为人才工作的服 由于对人事档案重视意识的淡薄，就存在着档案内容不完整，信息 务真正达到快速、准确。 材料不全面的不 良现象，甚至员工与档案难以 “对号入座”，严重影响企 2．3增强队伍建设 业人事部 门管理工作的开展。在 目前的人事档案中，大多只有以往形成 人事档案管理工作是一项保密性、政策性、专业性很强的工作 ，要 的姓名、性别、年龄、民族、参加工作时间、入党入团时间、文化程度、 促进企业人事档案工作的发展 ，就必须提高档案管理工作人员的素质。 工作经历等简单材料，而对反映本人业绩、态的材料收集归档不全，致 抓好队伍建设，坚持不懈地对档案管理人员进行职业道德教育以及现代 使档案内容不完整，不能客观地反映一个人的全貌。尤其是一些员工的 科技知识的培训，不断提高业务水平和工作能力，更好地为企业服务。 职务升降、工资待遇变动性很大，但其档案材料还是原来的，更不用说 (1)增强责任意识：人事档案工作人员要热爱档案事业 ，具有强烈的事 有最新反映专业技术人员业绩、能力、职称评聘等方面的材料了。档案 业心、责任感和使命感，是做好人事档案管理工作最基本的政治素质要求。 形成的内容不完整，导致了档案材料的收集