人事档案中存在的问题与对策.pdf

人事档案中存在的向题与对 口 刘汉英 人事档案工作是组织、人事工作 这样费时费力，给工作造成很大的麻 普及，有些材料就很难分辨是公历还 的重要内容，“完整、真实、准确、实 烦。分析各种“失实”现象产生的原 是农历.特别是有的对公历与农历的 用”是人事档案管理的基本要求。笔 因，大致有如下几种情况: 换算不够准确，也就造成了各种表格 者在长期从事人事档案管理的过程 1、历史原因。由于过去的历史环 中前后时间不统一的情况。 中，发现一些档案材料中存在着一些 境和种种局限性，使档案材料中某一 4、不正之风的影响。近年来，随 不容忽视和巫待解决的问题。 时期(特别是建国前)有文字记载的 着国家有关政策不断得到补充和完 一、人事档案中存在的主要问题 东西不多。比如参加革命的时间，年 善，档案中的一些内容直接影响到职 1、前后不一致。部分档案材料中 龄的大小等没有留下记录，只凭记忆 工个人的切身利益，特别是在落实有 的同一项目，在不同时期的填写不尽 的东西，这样就容易失真，因而也就 关职称、工资、离退休等政策方面，发 一致。比如年龄、参加工作时间、文化 出现了各种表格前后填写不一致的 现一些档案中的有关内容，随着国家 程度等随意变动，个别档案中的出生 情况。另外，人事档案工作在某一时 有关政策的补充和完善而发生变化， 年月竟有四、五种填法。 期内没有受到足够重视，很多事情该 有的甚至完全根据需要为己所用。比 2,填写不全面。有的人在填表时 形成档案材料的没有形成，该归档的 如可以办理子女顶替时，个别人的年 不认真阅读填表说明和要求，马马虎 材料没有归档。比如干部任免表，一 龄变老了;现在离退休工作走上正 虎、应付差事，从而出现了“经历越 些千部职务变动了多次，可档案中的 轨，一些人的年龄就变小了;随着国 填越简，内容越填越少”的现象。比 任免类竟是空白。这样便使部分人事 家对学历的重视，有些人的学历变高 如家庭主要成员中只填写自己小家，档案不能真实、准确的反映职工的个 了等等。另外，还有一些单位的有关 不填父母亲，社会关系中不填写兄弟 人经历，社会实践和发展过程。 证明材料，不经考证随意出具。这样， 姐妹等。另外还有些人对所填表格的 2、管理上的原因。管理上的漏洞 就不可避免地出现档案材料“失实” 项目根本不填，任意省略。比如奖惩、也是人事档案“失实”的一个不可忽 的现象。 婚姻变化、曾用名等情况。这样，就使 视的因素。首先是有关人员的档案意 三、解决人事档案中存在问题的 得档案不能真实、准确、详细地反映 识不强，致使一些部门对档案材料的 对策 一个人的自然情况。 形成不够重视，某项工作结束了，却 以上问题虽然只存在于一少部 3、鉴定考核内容雷同。尤其是近 没留下文字记录，或是不知道有关材 分档案中，但也说明了人事档案的真 几年所形成的鉴定和考核材料中，内 料应送交档案部门统一管理。这样， 实、准确程度有待于进一步提高。怎样 容平淡空洞，格调一致、形式雷同，都 随着时间的流失，就会出现仅凭记忆 才能提供真实、准确的人事档案呢?笔 是一些诸如“思想好、觉悟高、工作 而产生的不确切东西。其次是没有充 者认为，可以从以下几方面做起: 积极”等一类的泛泛空谈。原则性的 分发挥各有关单位、部门的审核把关 1、提高思想认识，增强档案意 话多，具体性的内容少，没有问题缺 作用。有些单位或部门对布置填写的 识，这是人事档案做到真实准确的基 点，没有个性特点，看起来人似“完 各类表格只是起到个传递的作用，收 础。我们知道，人事档案中的各类材 人”，实际上不能恰如其人。 集后不加审核就签字盖章，有的甚至 料都不是档案管理部门产生的，而是 二、人事档案中存在问题产生的 连章也不盖，这样就容易使一些不真 由个人及有关部门的组织形成的。职 原因 实、不准确的材料进入档案中。 工本人填写的材料真实、准确与否， 由于上述情况的存在，给有关部 3、技术上的原因。技术上处理不 会直接影响到档案的质量，各级组织 门利用人事