学校档案归档管理.pptx
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学校档案归档管理;档案管理概述
档案归档流程与规范
学校档案归档的实施要点
档案利用与服务
档案管理的挑战与对策
档案管理的发展趋势与展望;01;;档案利用频繁;;02;收集;归档文件的整理与分类方法;制定科学的编号规则，确保归档文件的唯一性和可识别性。;03;;;;04
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档案归档管理办法.doc
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XXXX档案归档管理办法
为了加强集团档案的管理，建立完整的集团档案体系、提高档案的管理水平，充分发挥档案的作用，依据《中华人民共和国档案法》和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），结合集团档案管理制度和外埠项目文件形成的具体情况，特制定本办法。
档案工作的基本原则
1、本办法所指的档案是集团公司的文书档案、工程项目档案、会计档案、人事档案、实物档案及声像档案；外埠档案文件是指集团在北京市以外地区所开展的项目产生的文件资料。
凡属集团公司管理、工程项目经营业务过程中直接形成的、
具有查考利用价值的各种文字资料、图表及特殊载体材料等，均属于
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学校档案立卷归档制度（5篇）.pdf
学校档案立卷归档制度
1、学校综合档案室负责指导学校各部门的立卷、归档工作。
2、各单位、各部门要将档案工作纳入本单位、部门工作职责范
围。确定一名负责人分管此项工作，指定一至二名专(兼)档案人员，
负责本单位、本部门档案的收集、整理和移交工作，做到每项重要工
作或具有保存价值的材料，都要有完整、准确、系统的归档保存材
料。
3、各单位、各部门对档案工作应做到“三纳入”、“四同步”。
“三纳入”即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的
职责范围，“四同步”即在布置、检查、总结、验收各项工作的同
时，布置、检查、总结、验收档案工作。
4、凡对科研成果、基建工程等进行鉴定、验收、评审时，
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学校档案归档流程及格式1.ppt
学校档案归档流程及格式 学校档案室 纸质档案 收集－鉴定－分类－装订－排列－编号－编目－装盒－移交 部门使用分类法 年度－机构－保管期限分类法 2006－组织部－永久 2006－组织部－30年 2006－组织部－10年 卷内文件排列 同一事由的资料按时间的先后顺序摆放好， 不同事由的可按时间、重要程度等顺序摆好后 《归档文件整理规则》规定了以“件”为单位，进行文件级整理，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。 采用左上角装订的方法，使用三角套固定，利用不锈钢
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工程档案归档管理规定.docx
工程档案归档管理规定
工程档案归档管理规定
一、工程档案归档管理的基本原则与重要性
工程档案是工程建设过程中形成的具有保存价值的各种文件、图纸、记录等资料的总称，是工程建设全过程的真实记录和重要依据。工程档案的归档管理是确保工程建设质量、维护工程安全、促进工程管理规范化的重要手段。
（一）工程档案归档管理的基本原则
工程档案归档管理应遵循以下基本原则：
1.完整性原则：工程档案应全面、系统地反映工程建设的全过程，确保档案内容的完整性和连续性。
2.真实性原则：工程档案必须真实、准确地记录工程建设的实际情况，不得篡改、伪造或遗漏重要信息。
3.规范性原则：工程档案的归档管理应符合国家和行业的相关
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[档案资料归档管理.docx
档案资料归档管理制度1. 档案资料的管理总则1.1为使其亚电厂的档案管理工作规范化、制度化、科学化，提高文件材料的归档率，全面杜绝应归档文件材料的流失及将企业档案据为己有现象的发生，特制订本制度。1.2 档案是有保存价值的历史文件，是由完成了文件处理程序，具有查考价值、集中保存起来的文件转化来的。文件收集的齐全、完整与否，直接影响到归档案卷的质量。收集是前提，各部门平时要注意做好本部门在工作过程中所产生文件材料的积累工作，为今后文件归档打好基础。1.3其亚电厂档案室是其亚电厂2×360MW机组建设工程在前期、基建、生产管理中形成的具有保存价值的各类文件材料的归口管理部门。1.4各专项工程总体验
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销售档案归档管理细则.docx
销售档案归档管理细则第一条 为了规范东升龙科技（深圳）有限公司（以下简称“公司”）销售合同管理工作，保证公司信息管理工作顺利进行，促进公司销售运营工作，特制订本管理细则。第二条 本细则所称的档案是销售合同及销售管理文件，本着“真实、完整、准确、及时”的原则，从销售合同签订直至销售实施的全过程文件归档管理，对公司的销售运营提供可靠的数据支持和可溯性服务。第三条 公司建立销售合同档案的目的方便销售工作的各类信息查考、利用，提供全方位的管理视角，帮助正确的分析和决策及售后服务。第四条 档案的基本内容（一）《销售合同信息登记表》（二）《销售合同》（三）客户资料（营业执照类、开票资料等）（四）发票、报关
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档案资料管理及归档;未找到bdjson;01;;;档案资料管理的基本原则;02;收集范围与要求;分类整理;档案收集不齐全;03;根据档案的性质、内容、形式等特征，将档案分成不同的类别，制定分类方案。;归档操作步骤详解;;04;保密等级;档案室应设置门禁、监控、防火、防水、防潮等设施，确保档案的物理安全。;应对泄密风险的策略;05;制定完善的查询和借阅流程，确保档案资料的安全、准确和高效利用。;开发利用策略;数字化标准与规范;06;当前面临的挑战;;未来发展趋势预测;THANKS
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工程档案管理与归档.pptx
工程档案管理与归档;未找到bdjson;01;;;工程档案具有数量庞大、种类繁多、形成周期长、信息关联性强等特点。;02;档案收集原则和方法;档案整理流程与规范;根据档案的保存价值、重要性、完整性等因素，对档案进行鉴定。;03;;;归档文件应真实反映工程实际情况，不得私自涂改、删减；归档文件应妥善保管，防止丢失、损坏
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资料归档及档案管理.pptx
资料归档及档案管理;未找到bdjson;01;;按照资料的来源、时间、内容、形式等特征进行分类，确保归档的科学性和合理性。;档案目录;02;;明确档案收集范围和要求，确保档案的完整性和准确性。;设立专门的档案库房，采取防火、防潮、防虫等保护措施，确保档案的安全保管。;03;电子化档案管理系统优势分析;;电子化档案管理系统的操作流程包括档案录入、分类、归档、检索、利用等环节，演示人员可以通过模拟操作来展示系统的各项功能和操作流程。;04;实体档案库房选址及布局规划;根据档案的类型、尺寸和重量，选择适合的存储设备，如档案柜、档案架、密集架等。;库房环境监控与安全保障措施;05;;涉密档案资料标识;
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4档案立卷归档管理细则.docx
4档案立卷归档管理细则4.1文书档案 4.1.1归档时间4.1.1.1归档的文件材料必须按年度立卷，本公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。4.1.1.2公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。4.1.2文件材料的收集管理4.1.2.1坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。4.1.2.2凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由行政部统一收集管理。4.1.
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业务档案归档管理办法.docx
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业务档案归档与分类治理方法
第一条为了维护会计师事务所与其托付单位的利益和合法权益,标准会计师事务所的业务档案治理，依据《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》、《市会计师事务所、资产评估机构业务档案暂行方法》和本所的《业务质量掌握制度》,特制定本方法。
其次条 本领务所业务档案实行集中统一治理，由办公室负责收集保管。第三条 业务档案治理的根本内容包括：依据业务档案治理标准化、科学化、
制度化的要求，对业务报告，工作底稿等业务文件材料进展收集、分类、整理、立卷、归档、保管。
第四条业务档案归档范围：
1、为规划、掌握和总结整个审计工作，发表审计意见
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基层档案管理室档案的归档及利用.pptx
基层档案管理室档案的归档及利用
汇报人：
日期:
档案归档概述
基层档案管理室档案归档
档案利用概述
基层档案管理室档案利用
档案归档及利用的优化建议
案例分析
档案归档概述
档案归档是指将分散的、零散的、不系统的档案材料进行分类、编目、整理，并按照规范化的标准进行装订、编排、装盒等程序，使其成为系统化、规范化的档案材料的过程。
档案归档的意义
4.保护档案安全：通过归档，可以有效地保护档案的安全，避免档案材料的丢失、损坏或泄露等情况。
3.方便查找和使用：通过归档，可以将档案材料按照规范化的标准进行编排、装盒等程序，方便查找和使用。
2.提高管理效率：通过归档，可以将分散的、零散的档案材料进
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学校档案资料整理与归档指南.docx
学校档案资料整理与归档指南
目录
学校档案资料整理与归档指南（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
档案整理与归档概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
1.1档案整理的意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
1.2归档工作的原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
1.3学校档案的分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
档案收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
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学校档案归档业务培训.pptx
学校档案归档业务培训;未找到bdjson;01;;归档业务重要性;提高参训人员的档案意识和档案管理能力，掌握档案归档的基本知识和技能，确保档案的完整、准确、系统和安全。;02;传统手工管理模式;存在问题及原因分析;推广数字化管理;03;;;;存储环境;04;按内容分类;实际操作技巧分享;注意事项与常见问题解答;05;;;制定完善的信息安全管理制度，采用先进的信息安全技术，如加密存储、访问控制等，确保档案信息安全。;06;本次培训成果回顾;提高了归档意识;未来工作计划部署;THANKS
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工程建设档案归档管理办法.doc
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南京至高淳城际快速轨道
南京南站至禄口机场段工程
建设工程档案管理办法
（试行稿）
南京元平建设发展有限公司
二〇一一年六月
目 录
TOC \o 1-1 \h \z HYPERLINK \l _Toc112640065 第一章 总 则 PAGEREF _Toc112640065 \h 3
HYPERLINK \l _Toc112640066 第二章 基本规定 PAGEREF _Toc112640066 \h 5
HYPERLINK \l _Toc112640067 第三章 归档文件的质量要求 PAGEREF _Toc11264