学校档案资料整理与归档指南.docx

学校档案资料整理与归档指南

目录

学校档案资料整理与归档指南（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

档案整理与归档概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

1.1档案整理的意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

1.2归档工作的原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

1.3学校档案的分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

档案收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

2.1档案收集的范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

2.2档案收集的方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

2.3档案整理的程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

档案鉴定与分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

3.1档案鉴定的标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

3.2档案分类的方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

3.3分类编码体系．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

档案著录与标引．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

4.1著录规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

4.2档案标引．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

4.3著录工具与软件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

档案装订与包装．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

5.1装订要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

5.2包装材料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

5.3装订与包装流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

档案库房管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

6.1库房环境要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

6.2温湿度控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

6.3消防与安全．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

档案数字化与信息化．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35

7.1数字化档案的特点．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35

7.2数字化档案的流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36

7.3信息化管理平台．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

档案利用与服务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

8.1档案查阅制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

8.2档案利用服务流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

8.3档案咨询服务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40

档案安全与保密．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41

9.1档案安全的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42

9.2档案保密措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．43

9.3应急预案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45

档案工