搜集与积累的文献资料.PPT

* 文献的利用 文献是记录已有知识的一切载体。具体地说，文献是将知识、信息用文字、符号、图像、音频等记录在一定的物质载体上的结合体。 文献具有三个基本属性，即文献的知识性、记录性和物质性。 文献的利用，就是参考文献当中有价值的情报，以资使用。 * 1 文献的搜集与积累 文献的搜集与积累是文献利用的基础，人们从事科研与教学，都是从搜集与积累文献做起。 文献的搜集是文献的聚集，反映为文献量的累加。 文献的积累则包含着知识单元的凝聚与质量的升华，二者是略有区别的。 文献的利用范围很广，内容较多，现归纳为文献的搜集与积累、鉴别与筛选、加工与整理、分析与阅读等几个方面。 * 1.1 文献搜集 各类文献的产生和流通渠道不同，搜集方法也就 不 同，概括起来，有如下几种。 1.1.1 选购 选购有预订、现购、网购和邮购等几种方法。 利用文献征订目录，选出所需要的文献，向征 订单位订购为预订。预订能保证订购率。 现购能直接看到文献内容，故质量有保证。 一般外省、市出版的书刊或某些单位内部发行 的资料，可以汇款，向外地书店、出版单位邮购。 * 1.1.2 索取与交流 根据线索从文献所有者那里免费取得文献的方法，可以通过索取或建立文献交流关系来实现。 它特别适宜于尚未发表的内部资料，或已经发表但内容不够详细而需进一步了解的文献资料。 1.1.3 现场搜集 搜集者在各种活动场所就地搜集文献资料的方法。 这种方法速度快，可靠性大，除取得文献资料外， 还可以对有价值的新产品、新工艺、新设备等进行 拍照甚至索取样品，对于重要的报告和发言还可以 录音等。 * 1.1.4 委托搜集 对于一些既采购不到，又难以用其它途经获得的文 献资料，可通过委托他人或有关单位承办获得。可以承接这方面工作的单位或人员有：科技情报机构、文献服务机构、科技咨询服务机构等。 1.1.5 复制 文献资料的复制是一种快速、准确，而且方便地获取文献资料的方法。复制方式主要有静电复制、缩微复制及照相复制等。 * 1.1.7 Inter网络搜集 清华CNKI数字图书馆全文数据库、万方数据资源系统、维普中国科技期刊数据库、超星数字图书网、书生数字图书网等收集有关书籍和期刊文章。 一些国内没有的文献资料，可以通过国际联机检索终端向国外联机中心订购原文复制件或订购复制缩微件。 1.1.6 计算机的联机订购 * 1.2　文献类型 科技文献类型，见下图。 * 1.3　文献积累 搜集来的文献资料，来源不一、类型各异，内容 十分分散，欲以利用，还需进一步有效地加工、 积累，将其转换成便于存贮与利用的记录形式。 * 利用稿纸，其容量可大可小，但记录容易散失，查找困难。所以使用稿纸，一要标明页码，二要及时装订，如必要时还要编制目录和索引。 1.3.1 稿纸式 1.3.2 笔记式 利用笔记本记录资料可多可少，不易散失，携带方便。但笔记不便分类和查找使用。补救的办法是按类单独成册。 1.3.3 卡片式 * 用活页记录资料便于分类，而且摘录文字数量不受 限制，宜于携带，同类资料积累到一定程度还可装 订成册，便于保存。 1.3.4 活页式 1.3.5 剪报式 1.3.6 无纸式 计算机的应用，使用了无纸化式存贮档案。书籍、期刊、报纸、文档等皆采用，多了要使用目次建档，以便查询。 * 文献情报对于用户有有关与无关之别，代表性与一般性之分，欲要利用，就离不开对文献的鉴别与筛选。 2 文献的搜集与积累 文献资料的鉴别，主要是分析判断文献的可靠性、先进性和适用性。 筛选则是在鉴别的基础上，对文献资料及其情报内容进行取舍。 * 2.1 可靠性判断 文献资料的可靠性，主要表现在文献资料的真实性。通常可从以下7个方面来判断： 从文献的内容来判断 从文献的密级程度来判断 从文献的类型来判断 从文献来源的渠道来判断 从文献的引用率高低来判断 从文献作者的身份来判断 从文献出版单位来判断 * 2.2 先进性判断 先进性是指在科学技术上有某种创造或突破。可从以下4个方面来判断： 从文献资料发表的时间来判断 从有关评论来判断 从经济效果来判断 从文献资料的来源来判断 * 2.3 文献适用性 文献资料的适用性是指文献资料对用户适合的程度，可从以下2个方面来判断 ： 从文献资料的内容来判断 从文献资料的读者面来判断 以