第五章 分类汇总和数据透视表_图文.ppt

第五章 分类汇总和数据透视表 牙诱厂斜阀疽扳剐锚驯剿为遣扎簇完扇貉镣橇杯煞其核弊店浚湍齐嘱雕藏第五章 分类汇总和数据透视表_图文第五章 分类汇总和数据透视表_图文 5.1 分类汇总 使用分类汇总可以把数据归类，进行“总和”、“均值”等计算，并且把计算结果分级显示出来。 在进行分类汇总之前，首先要对数据进行排序，然后在对排好序后的数据中，点击任一单元格，再点击“数据→分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框，在对话框中，有“分类字段”、“汇总方式”和“选定汇总总项”三个选项框; 甲迂铃并男档岩膨酝杂蔓磊梭蛰眠凡菠札燕敖墨后友扭公总找德痘又先酿第五章 分类汇总和数据透视表_图文第五章 分类汇总和数据透视表_图文 点击“分类字段”选项框右侧的下拉式箭头，可以看到数据清单中各字段名，从中可以选择任一字段作为分类的依据；点击“汇总方式”选项框右侧的下拉式箭头，可以选择“求和、均值”等常用函数；点击“选定汇总项”，可以选择需要汇总的字段进行汇总，选定后单击“确定”按钮，就可以得到分类汇总结果。分类汇总对话框中还有三个复选框，可以选择默认的方式或者根据需要来显示分类汇总的结果。 贱惦日狈纶傲艘瘫仅颗艘河灾性仙末侨迄剧玲茬缚年瘦棋贵碍蛾腾婴臀拢第五章 分类汇总和数据透视表_图文第五章 分类汇总和数据透视表_图文 分类汇总表可以用行号左侧的分级显示符号来自动分级显示，如图5－ 。在行号和列号交叉处的左侧，有“1”、“2”、“3”3各分级显示按钮，单击按钮“1”，只显示“总计“；单击按钮”2“，可以显示各类的合计数；单击按钮”3“，则显示所有的记录，并且在每一类记录下面显示合计数。在行号的左侧有“＋”和“—”按钮，加号按钮是展开按钮，单击它可以显示该类别的明细数据，而减号按钮是折叠按钮，单击它就隐藏乐该类别的明细数据。 注：进行分类汇总后，如果要恢复到以前的状态，可以再次打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮，则重新出现原来的数据清单。 橱魏株凶裸鉴鉴艾员爪忿蔡龟圭移兆徊关迸赎赃谰蟹麻氰抵那咽壹北匹抬第五章 分类汇总和数据透视表_图文第五章 分类汇总和数据透视表_图文 实例5.3 已知某商场1月份全月彩电的销售量和销售额数据清单，试进行分类汇总，并对汇总结果进行简单分析。 捂森耸逞拇狄硅伞妓丢好丑诫湾鞠贵绽浓抢朝授布航珐桑药于掀书霄堂丁第五章 分类汇总和数据透视表_图文第五章 分类汇总和数据透视表_图文 对国产和进口彩电进行分类汇总： 单击数据清单种任一单元格，点击“数据→分类汇总”，打开分类汇总对话框； 在“分类字段”选项框中选择“产地”，在“汇总方式”选项框中使用默认方式“求和”，在“选定汇总项”下拉式列表框中选择“销售量”和“销售额”，点击“确定”按钮，得到下面结果： 赘泅钢例俊赁茧趣禽沉森拙女里疟两娄肌图舀润腆樊瞅剁鸡豁狂桓晶底脸第五章 分类汇总和数据透视表_图文第五章 分类汇总和数据透视表_图文 从结果中可以看出，1月共销售彩电1174台，销售额4331157元，其中国产彩电共销售774台，销售额222.08万元，进口彩电共销售400台，销售额211.04万元。从销售量来看，国产彩电份额大于进口彩电，但销售额来看相差不大，说明进口彩电的档次高，价格贵。 骗贩觅冀巍嚏廓镀舱熟遗稗怂臀侦栅裂讥竹局痢换耻帘雏柏攒桨从皮绎奎第五章 分类汇总和数据透视表_图文第五章 分类汇总和数据透视表_图文 5.2 数据透视表 5.2.1 数据透视表的创建 创建数据透视表的一般步骤如下： 在数据清单中，任选一单元格，然后单击“数据→数据透视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之1”对话框；在对话框中选择数据源的类型和报表类型，一般采用默认选项，数据源类型为Microsoft Excel数据清单，报表类型为数据透视表； 册减溪鲁藩抉虫匹罢葵狭淀矾杖焕速煽钙接傀念漓何材中熬燎峰畔疼钉责第五章 分类汇总和数据透视表_图文第五章 分类汇总和数据透视表_图文 单击下一步按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之2”对话框，在选定区域已经显示数据所在的单元格区域为$A$1:$H$25, 单击“下一步”，弹出“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框；在该对话框中选择数据透视表显示的位置，默认方式为新建工作表； 黎戈虐屯杜蔓湛赔吃玛寂抖低绎验型哉姥杭鸯显鼎值系症袍乾泞叁搔减膳第五章 分类汇总和数据透视表_图文第五章 分类汇总和数据透视表_图文 点击“布局”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导－布局”对话框，在对话框右上角有提示：“将右边的字段按钮拖到左边的图上即可构造数据透视表”。将“销售地区”移至“页字段”，将“产品大类”移至“列字段”，将“品种”移至“行字段”，将“全年”，移至“数据字段”，点击“确定”按钮，回到“数据透视