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数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表
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数据排序
排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。在Excel中,可以按照文字或数字从小到大或从大到小进行排序。
(1)按单一字段的升序或降序排列
单击排序关键字段,单击“递增”或“递减”按钮。
(2)按多个字段进行排序
将光标移到数据范围内,数据:排序,出现排序 对话框,按要求选择主、次、第三关键字的递增或递减顺序,最后单击“确定“按钮。
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自定义序列排序
1、建立一个新序列
1. 选中数据清单中任意单元格。
2. 单击【数据】菜单中【排序】菜单项。
3.从“主要关键字”下拉列表中选择“基本工资” ,
单击【递增】按钮。
4.单击【选项】按钮,在“自定义排序次序”下拉表中选择自定义序列。
5. 单击【确定】按钮返回【排序】对话框,再单击【确定】。
注意:如果Excel没能够正确地进行排序,可能是因为它没有正确地获取排序区域。特别应该注意的是,排序区域中不能够包含已合并的单元格。
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数据筛选
数据筛选:是把符合条件的数据资料集中显示在工作表上,不合要求的数据暂时隐藏在幕后。
数据筛选有“自动筛选”和“高级筛选”
方法:数据→筛选,然后单击:自动筛选(按单字段)或高级筛选(按多字段)。
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自动筛选
将光标放到数据范围内,数据→筛选,单击“自动筛选”,此时每个字段名旁都多了一个下拉显示箭头,可在某一字段栏的下拉箭头按一下,选择符合要求的值,或选“自定义”选择在某一范围的值,此时符合记录将被列出来,而不符合要求的记录将被隐藏起来。可将筛选结果进行打印或复制到其它地方。
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利用“自动筛选”建立的查询器可实现的操作:
①可筛选出某个具体数值对应的行;
②可筛选出值最大的前几行;
③可筛选出值最小的后几行;
④可自行定义筛选条件;
⑤可以使用多个条件同时查询。
自动筛选
优:基本上可以解决我们常规的查询需要;
缺:“查询条件”不能保存下来,条件写起来也比较复杂,“查询结果”与“原始数据”混在一块。
“自动筛选”的优缺点:
取消自动筛选:
执行菜单命令:“数据”→“筛选”→把“自动筛选”前面的“√”去掉,这时工作表中的倒三角形全部消失,自动筛选全部消失。
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高级筛选:针对于“自动筛选”所存在的弊端,我们用“高级筛选”能解决。
要求设立一个条件区域,在其中输入各条件的字段名和条件值。具体结构如下。
条件区:
字段名1 字段名2 字段名3…… 字段名
条件1 条件2 条件行
条件3…… 条件行
注:条件行在同一行的为逻辑“与”的关系,不同行为逻辑“或”的关系。
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“高级筛选”操作说明:
①“方式”若选为“在原有数据区域显示筛选结果”,则表示“筛选”出的结果数据放在原始数据的位置上,原始数据暂时隐藏起来。
②“方式”若选为“将筛选结果复制到其他位置”,则须指明存放结果数据的起始单元格,表示不与原始数据争地盘。
③“数据区域”是指原始数据区域,“条件区域”是指查询条件存放的区域,必须使用绝对地址。
④同一行中的条件,彼此之间是“与”运算,需同时成立,不同行中的条
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