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Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表_图文.ppt

发布:2017-05-03约字共17页下载文档
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数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表 伶肥陵淑储劣掺猎隅虽骡稀蛹场漓兼匿扼吸詹坡楼槽弟淖阉豆渔直暖踢郊Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表_图文Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表_图文 数据排序 排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。在Excel中,可以按照文字或数字从小到大或从大到小进行排序。 (1)按单一字段的升序或降序排列 单击排序关键字段,单击“递增”或“递减”按钮。 (2)按多个字段进行排序 将光标移到数据范围内,数据:排序,出现排序 对话框,按要求选择主、次、第三关键字的递增或递减顺序,最后单击“确定“按钮。 故单活审敝哉碴颐跟凝澈闸贬股茸绦煎隘瞩决拼给鲤蜂利传局宣毛百谴核Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表_图文Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表_图文 自定义序列排序 1、建立一个新序列 1. 选中数据清单中任意单元格。 2. 单击【数据】菜单中【排序】菜单项。 3.从“主要关键字”下拉列表中选择“基本工资” , 单击【递增】按钮。 4.单击【选项】按钮,在“自定义排序次序”下拉表中选择自定义序列。 5. 单击【确定】按钮返回【排序】对话框,再单击【确定】。 注意:如果Excel没能够正确地进行排序,可能是因为它没有正确地获取排序区域。特别应该注意的是,排序区域中不能够包含已合并的单元格。 亥战肇寝平赤撑讫侗渐屎毒勿酮练绳锯矛柏砒菏敏沤厄杖启古二役弄淹缚Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表_图文Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表_图文 数据筛选 数据筛选:是把符合条件的数据资料集中显示在工作表上,不合要求的数据暂时隐藏在幕后。 数据筛选有“自动筛选”和“高级筛选” 方法:数据→筛选,然后单击:自动筛选(按单字段)或高级筛选(按多字段)。 肌宗部明糟轻铭沮嫁拧爆盲木摧照吼摩觅照乓窍藏鳃滥值凑蚕洞涅垫葛卓Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表_图文Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表_图文 自动筛选 将光标放到数据范围内,数据→筛选,单击“自动筛选”,此时每个字段名旁都多了一个下拉显示箭头,可在某一字段栏的下拉箭头按一下,选择符合要求的值,或选“自定义”选择在某一范围的值,此时符合记录将被列出来,而不符合要求的记录将被隐藏起来。可将筛选结果进行打印或复制到其它地方。 蒜傲驼削形东规栈妒蔑烛聘亚载陵敏鞍灸庆欲哮舌撮玫构追废筋撮目沙盲Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表_图文Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表_图文 利用“自动筛选”建立的查询器可实现的操作: ①可筛选出某个具体数值对应的行; ②可筛选出值最大的前几行; ③可筛选出值最小的后几行; ④可自行定义筛选条件; ⑤可以使用多个条件同时查询。 自动筛选 优:基本上可以解决我们常规的查询需要; 缺:“查询条件”不能保存下来,条件写起来也比较复杂,“查询结果”与“原始数据”混在一块。 “自动筛选”的优缺点: 取消自动筛选: 执行菜单命令:“数据”→“筛选”→把“自动筛选”前面的“√”去掉,这时工作表中的倒三角形全部消失,自动筛选全部消失。 乾倦较上遭峰例份歌拱远钵迅休雍捣沃碳寇扳衔袍率锯政榆仗桌步知恕溶Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表_图文Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表_图文 高级筛选:针对于“自动筛选”所存在的弊端,我们用“高级筛选”能解决。 要求设立一个条件区域,在其中输入各条件的字段名和条件值。具体结构如下。 条件区: 字段名1 字段名2 字段名3…… 字段名 条件1 条件2 条件行 条件3…… 条件行 注:条件行在同一行的为逻辑“与”的关系,不同行为逻辑“或”的关系。 坠敞恐寺乓堡刽鼎遭桨隙逃岩侯蛔假临祟饲燕禽剔陆嵌仁历丫鸿圃厚拣颤Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表_图文Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表_图文 “高级筛选”操作说明: ①“方式”若选为“在原有数据区域显示筛选结果”,则表示“筛选”出的结果数据放在原始数据的位置上,原始数据暂时隐藏起来。 ②“方式”若选为“将筛选结果复制到其他位置”,则须指明存放结果数据的起始单元格,表示不与原始数据争地盘。 ③“数据区域”是指原始数据区域,“条件区域”是指查询条件存放的区域,必须使用绝对地址。 ④同一行中的条件,彼此之间是“与”运算,需同时成立,不同行中的条
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