EXCEL数据管理排序筛选分类汇总 .ppt

《》4.2.4数据自动筛选和高级筛选的应用信息工程系邓丽萍1

教学目标1、了解数据筛选的概念。2、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选。3、掌握数据的高级筛选，能对数据进行多条件筛选。2

引入本节课内容能否在《成绩记录表》中实现以下要求？1、信息管理专业平均分大于80分的学生名单。2、查阅“计算机”、“大学英语”、“高等数学”三门课程成绩都在80分以上的学生名单。3

回顾知识：数据列表在Excel中，数据的管理需要在数据列表中进行。所谓数据列表就是由工作表的单元格构成的满足特定条件的矩形区域，也称数据清单。如图4.1所示。4

图4.1数据列表一个字段一条记录数据列表5

1、数据筛选数据筛选：把符合条件的记录筛选显示出来，将不满足条件的记录暂时隐藏起来。提供自动筛选和高级筛选两种筛选数据的功能。6

（1）自动筛选对于简单的条件筛选，可以使用“自动筛选”功能。任务三：只显示“信息管理专业平均分大于80分的学生名单”7

任务三操作方法：1、需要筛选出“信息管理”专业的学生记录。单击菜单栏的“数据”“筛选”“自动筛选”选项，在数据列表的表头各字段名右边出现下拉表按钮。2、找出平均分大于80分的记录，在“平均分”字段下拉筛选列表框中的“自定义项”（图4.4）弹出“自定义自动筛选方式”对话框，设置条件大于80，如图4.5。图4.4图4.58

大家有疑问的，可以询问和交流可以互相讨论下，但要小声点9

（2）高级筛选高级筛选一般要选定要筛选的列表区域、条件区域和存放筛选结果的区域。任务四：查阅“计算机”、“大学英语”、“高等数学”三门课程成绩都在80分以上的学生名单；练习：查阅“计算机”、“大学英语”、“高等数学”三门课中有一门成绩在90分以上的学生名单。10

任务四操作方法：1、需要找出三门课程成绩都大于或者等于80分的记录，先在数据列表外选定条件区域，并输入条件。2、然后单击菜单栏的“数据”“筛选”“高级筛选”，打开“高级筛选”对话框，在对话框中设置要筛选的列表区域和条件区域。如图4.6图4.6条件区域要筛选列表区域11