第五章数据透视表.pdf

目录 第五章 数据透视表 1 5.1 数据透视表和数据透视图的介绍 1 5.1.1 数据源的选取 1 5.1.2 数据透视表的基本术语和四大区域 2 5.1.3 数据透视图的概念 3 5.2 创建数据透视表 3 5.2.1 创建空白数据透视表 3 5.2.2 重新更改数据源 5 5.3 根据统计目的设置字段 5 5.3.1 应用场景1：统计各部门的采购总金额 6 5.3.2 应用场景2：统计各部门中不同类别物品的采购总价 7 5.3.3 应用场景3 ：统计不同类别物品的分别采购次数 8 5.3.4 应用场景4 ：统计各类别物品采购总计金额与次数 8 5.4 场景拓展 11 5.4.1 修改数据透视表 11 5.4.2 添加或删除字段 13 5.4.3 设置数据透视表 15 5.4.4 格式化数据透视表中的数据 15 5.5 创建动态数据透视表 16 5.5.1 创建列表法 16 5.5.2 定义名称法 21 5.6 数据透视图 24 5.6.1 利用数据源创建数据透视图 24 5.6.2 利用数据透视表创建数据透视图 26 5.6.3 编辑数据透视图 26 第五章 数据透视表 第五章 数据透视表 5.1 数据透视表和数据透视图的介绍 数据透视表是一种交互式表格，它所具有的透视和筛选功能使其具有极强的数据分析能力。它可以通过转换行或者 列来查看源数据的不同汇总结果，还可以显示不同的页面来筛选数据，并且可以根据需要显示区域中的明细数据。 5.1.1 数据源的选取 用户可以从4 种类型的数据源中创建数据透视表。 （1）Excel 数据列表。Excel 数据列表是最常用的数据源。如果以 Excel 数据列表作为数据源，则标题行不能有空白单 元格或者合并的单元格，否则不能生成数据透视表，会出现如图所示的错误提示。 错误提示 （2）外部数据源 step 1 1 第五章 数据透视表 step 2 （3）多个独立的Excel 数据列表。数据透视表可以将多个独立Excel 表格中的数据汇总到一起 （4 ）其他数据透视表。 5.1.2 数据透视表的基本术语和四大区域 2 第五章 数据透视表 5.1.3 数据透视图的概念 数据透视图是数据透视表的图形表现形式。与数据透视表一样，数据透视图也是交互式的。创建数据透视图时，数 据透视图将筛选显示在图表中，以便排序和筛选数据透视图的基本数据。 5.2 创建数据透视表 在使用数据透视表之前要先学会创建数据透视表。 5.2.1 创建空白数据透视表 创建数据透视表的具体步骤如下。 步骤1 选中数据源区域单击 【插入】选项卡单击【表格】组中的 【数据透视表】按钮。 步骤2 弹出 【创建数据透视表】对话框单击 【表/ 区域】后的用鼠标拖动选择区