图书馆信息管理统论文：公共图书馆电子阅览室服务的功能及管理措施.doc

图书馆信息管理系统论文：公共图书馆电子阅览室服务的功能及管理措施 摘要：阐述了公共图书馆电子阅览室特点、功能上的认识，阐述电子阅览室服务功能与管理的现状，并通过现状结论的分析提出了建议。关键词：高校图书馆；电子阅览室；功能与管理 1电子阅览室的内涵 1．1电子阅览室的特点。多媒体电子阅览室,是利用多媒体计算机、线路、网络设备为读者提供利用多媒体电子型文献的场所。这种多媒体电子型文献包括光盘文献数据库、磁盘文献数据库、网络数据库等。所以,多媒体电子阅览室是集电子型文献、印刷型文献、检索、阅览服务为一体,以光盘服务器、网络服务器和工作站为支持的,以远程网络检索系统为扩展的网络环境下的多功能、现代化阅览室,是数字化图书馆的雏形。也有人认为：电子阅览室是在计算机技术、网络技术、通信技术日益普及的基础上发展起来的，是电子化、数字化及集多种文献载体于一体的网络电子信息资源系统，是电子技术在图书馆中的具体应用,电子阅览室的出现既是读者服务的一次技术手段与思想观念大变革的产物，又是现代化图书馆形成的重要标志，更是图书馆电子化的必然发展方向。 1．2电子阅览室的功能。电子阅览室的主要功能在于解决电子类出版物的数据信息共享和综合管理查询技术问题,为高校教学和科研提供更加先进的技术手段,使多媒体电子书刊、信息能够实现网上分类查询并提供检索服务,责无旁贷地承担起引导学生拒黄反黄、健康上网的任务。具体有以下几方面的功能： 1．2．1采集信息源。随着网络信息技术在大学的普及，网上可供免费使用的数据库、专业信息资源大量涌现，不断丰富电子阅览室的专业信息源。电子阅览室人员应对网络信息资源进行采集，并以学科导航（指引库）的方式，加工整理成有序的信息资源，有针对性地向师生提供优质、便捷的学科专业信息服务。 1．2．2检索咨询。近年来，大学图书馆随着我国高等院校的发展步入了快车道。大学图书馆购置各种信息资源的不断增加，其最终目的就是充分地开发、利用，为学校的教学、科研服务。由于各大学图书馆建立了馆藏书刊数据库，购置了大量的期刊论文、电子图书全文数据库等，为师生获取全文和馆藏目录提供一站式的服务，使得电子阅览室文献信息检索咨询的服务功能成为主要功能，主要包括：馆藏目录、自建数据库、特色数据库检索咨询，中外文期刊数据库、电子图书等检索咨询；网上各种类型（图书、期刊、特种文献、多媒体、论坛等）、各种用途的文献信息资源检索咨询；检索技术以及网络信息技术应用咨询等。 1．2．3知识学习。网络文献信息资源的不断增加，为用户学习、授课、继续教育、终身教育等创造了便利的条件。如：大学英语、计算机各类等级考试的学习软件；各学科专业教学课件、辅导影像资料；各种工具软件等。网络为用户构建了知识学习的平台，扩大了用户的知识面，为培养创新人才、自学人才提供了条件。 1．2．4浏览传递服务功能。电子阅览室为用户提供了上网浏览、传递各类文献信息的服务功能，用户上网不仅浏览他们所感兴趣的信息，同时将有用的信息进行下载、刻录、打印、传输等，而且为用户进行远程的信息交流提供平台，如收发邮件、参加各种论坛、聊天等，这种便利快捷的具有潜能的交流方式，将被越来越多的用户所接受。 1．2．5宣传教育。大学图书馆所拥有的馆藏、设备、人力等资源需要通过各种渠道、各种形式加以宣传，被用户所知，才有利于用户的充分利用。电子阅览室的用户教育功能是一项非常重要的服务功能，如：各种数据库的使用方法、检索技能、各种软件的下载利用方法、各种文件格式的转换、搜索引擎的使用方法以及计算机网络操作技能等等，都是用户教育的内容。图书馆不仅对用户进行文献信息检索技能、方法的教育，同时也应肩负起用户信息道德教育功能，因网络是一个开放的庞杂的动态的虚拟空间，信息资源良莠不齐，需要教育用户加以鉴别,去除糟粕,取其精华。 1．2．6文化娱乐。电子阅览室提供文化娱乐服务功能，是与图书馆的内涵、职能相一致的。用户在学习科研之余，也需轻松轻松，文化娱乐也成为大学图书馆电子阅览室的一项辅助服务功能。我馆在图书馆主页中设置了“VCD”栏目，用户可通过该栏目获取流行影视、连续剧等。电子阅览室提供的文化娱乐的服务功能不仅有利于丰富用户的业余生活，也有利于推进网络文化的普及。电子阅览室提供的各项服务功能其出发点、落脚点在于使用户能充分地利用网上各种信息资源，为超越课堂、创新学习、快出人才提供了平台。 2电子阅览室的建立 2.1场所。工作场所是电子阅览室的核心场所，是网络终端服务器的直接存放地和工作室，其安全直接影响到系统的正常运行和数据的安全。因此，电子阅览室要有良好的环境，温度，湿度，室内空气流通度适宜，经常做好清洁工作，电子阅览室的防磁，防水，防火，防窃应严格遵循GB2887-89的微机房标准，另外，最好安装大功率稳定电源（U P S）。 2．2选择设备