高校图书馆电子阅览室管理.doc

高校图书馆电子阅览室管理 　　摘 要：对高校图书馆电子阅览室的利用现状进行了分析，提出了通过建立完备的规章制度和规范的管理，加强电子阅览室的宣传，加大对读者培训力度，提高工作人员业务能力等措施，进一步提升电子阅览室的管理水平。 　　关键词：高校图书馆；电子阅览室；管理 　　Management of university electron reading room 　　Zheng Yuping 　　Henan university of science and technology, Luoyang, 471003, China 　　Abstract: This paper analyzed the present utilization status of university electron reading room and proposed some measures to improve the management effect, such as establishing system rules and normative measures, strengthening the publicity of the electronic reading room and the readers training, improving staff levels. 　　Key words: library; electron reading room; management 　　 　　电子阅览室，是利用计算机等多媒体网络设备为读者提供多媒体电子文献信息资源的场所[1]。电子阅览室作为网络和资讯快速发展的产物，使信息资源的表现形式向数字化、网络化、便捷化方向发展，电子阅览室作为现代图书馆的一个重要组成部分，是学校教育教学的重要场所，是读者获取信息的重要媒介。电子阅览室具有网上信息浏览、电子文献检索、多媒体阅览、网络信息导航等多种服务功能[2]。目前，我国大多数高校图书馆都设有电子阅览室，对高校的教学和科研发挥了至关重要的作用。如何进一步发挥先进的硬件资源和丰富的信息资源优势，提高电子阅览室的利用效率，加强电子阅览室的管理，已成为图书馆研究和工作的一个新课题。 　　 　　1 图书馆电子阅览室的利用现状 　　 　　1.1 信息资源利用率低 　　学生对电子阅览室的利用形式，主要是在网上聊天、打游戏、看视频和听歌曲等，用于学习和进行文献查阅及资料搜索的相对较少。造成信息资源利用率低的原因是多方面的，比如学生的信息意识淡薄，学习积极性不高；对电子阅览室的文献资源架构、数据库的构成及特性等情况不了解，信息有效利用率低；学生对网络利用的欠缺和电脑操作水平的不足，影响了对电子阅览室的利用；学生的信息检索技巧和搜集能力不高；电子阅览室工作人员对读者的潜在需求???有准确把握，无法满足读者多方面、多层次的需要等[1]。 　　1.2 学习氛围差 　　高校电子阅览室服务定位不清，管理不规范，现在主要成了一个提供上网的场所，影响了电子阅览室的学习氛围，也淡化了电子阅览室的学术研究功能。学生在里边打游戏、语音聊天、视频聊天、看视频等，严重影响了其他读者资料查阅、文献检索和论文撰写等工作的进行。 　　1.3 软硬件损毁严重 　　部分学生由于计算机操作水平有限，误删系统文件，从而造成系统崩溃；有的随意安装软件，随意放置文件，随意乱点乱删等，导致系统运行慢，易死机；有些使用移动存储设备或打开来历不明的邮件和文件、浏览不安全的网站等，使电脑非常容易感染病毒和被劫持。同时，由于现有计算机硬件配置和软件更新速度较快，而图书馆资金有限，相关软硬件不能及时更新，限制了电子阅览室正常性能的发挥。 　　 　　2 图书馆电子阅览室的管理 　　 　　针对现存问题，为了提高电子阅览室的利用效率和使用效果，应从以下几方面加强管理： 　　2.1 建立完备的规章制度和规范的管理措施 　　由于电子阅览室采用的是网络化管理和运行方式，实行开放式服务[3]，为保证其正常高效的运行，必须建立健全各项规章制度，使其在管理和使用时做到有章可循、有法可依。比如应对电子阅览室的开放制度、电脑的使用做出规定，制定详细的电子阅览室行为规范，对上机上网的规则、电脑的安全操作与病毒防治等设定严格的约束，也应明确工作人员的职责。同时采取措施屏蔽一些内容庸俗、色情淫秽等不健康的网络内容，保证电子阅览室有一个规范和健康的工作环境。 　　电子阅览室由于开放时间长，用户不固定，电脑和网络等硬件设备工作时间长，给其维护和保养带来很大的不便，所以必须有规范科学的硬件和软件管理措施[4]。例如结合电子阅览室的利用特点，配备必要的网络管理软件，使用硬盘保护卡，禁止随便使用