山东六和集团食品安全程序文件山东六和集团食品安全程序文件.doc
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山东六和集团有限公司
程序文件
版本/更改:B/0
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序号 文件名称 文件编号 页码 1 文件控制程序 LH/CX—01 03-06 2 记录控制程序 LH/CX—02 07-08 3 沟通 LH/CX-03 09-13 4 基础设施控制程序 LH/CX—04 14-17 5 采购控制程序 LH/CX—05 18-20 6 原料饲养与回收控制程序 LH/CX—06 21-22 7 不合格品和潜在不安全品控制程序 LH/CX—07 23-25 8 监视和测量装置控制程序 LH/CX—08 26-28 9 产品撤回控制程序 LH/CX—09 29-31 10 应急准备和响应控制程序 LH/CX—10 32-35 11 食品安全验证控制程序 LH/CX—11 36-38 12 纠正/预防措施控制程序 LH/CX—12 39-41 13 内部审核控制程序 LH/CX—13 42-44 14 管理评审控制程序 LH/CX—14 45-47 15 危害分析与HACCP计划建立控制程序 LH/CX—15 48-55 16 确认、验证、验证结果的评级与分析控制程序 LH/CX—16 56-62 17 产品防护和交付控制程序 LH/CX—17 63-65 18 产品标识可追溯控制程序 LH/CX—18 66-67 19 更新控制程序 LH/CX—19 68-69
山东六和集团有限公司
程序文件 文件编号
LH/CX—01 版本更改 B/0
版本状态
受控 文件名称 文件控制程序 1 目的
为对本公司质量、食品安全管理体系所涉及的文件进行有效管理,确保现行使用文件为有效版本,防止误用失效文件,同时为FSM体系的有效运行提供依据,制定本程序。
2 适用范围
本程序适用于本公司食品安全管理体系(FSM)所涉及的所有文件及其支持性文件的管理。
3 职责
3.1事业部总经理负责食品安全管理体系方针、目标文件、《食品安全手册》、《程序文件》的批准,分公司总经理负责《前提方案》、《操作性前提方案》、《作业文件》、HACCP计划、《外来文件》的批准;
3.2食品安全小组组长负责组织编写和审核《食品安全手册》、《程序文件》,分公司食品安全小组副组长负责组织编写和审核《前提方案》、《操作性前提方案》、HACCP计划、《作业文件》;
3.3各部门参与本部门工作范围内与食品安全管理体系有关文件的编写,并负责本部门文件的存档和管理;
3.4品管部是文件的归口管理部门,具体负责各部门编制文件的汇总、审编、定稿,以及体系文件的标识、发放、回收、存档与管理。
4工作程序
4.1受控文件定义
受控文件:指对文件的有效性进行跟踪管理的文件。所有食品安全活动均以受控文件为依据,严禁使用非受控文件。
4.2文件类型、编号和版本标识
4.2.1食品安全管理体系由食品安全手册、程序文件、作业文件、食品安全体系文件(HACCP计划、PRP文件、OPRP文件)、外来文件和记录组成。编号规则如下:
a)食品安全手册:集团代码/代号—发布年号(生效日期)
如:LH/FSM—2006(六和集团,食品安全手册,2006年发布实施)
b)程序文件:集团代码/代号—顺序编号
如:LH/CX—01(六和集团,程序文件,文件顺序编号01)
c)作业文件:集团代码+工厂代码/代号—顺序编号
如:LYLH/ZY—01(六和集团临沂分公司,作业文件,文件顺序编号01)
山东六和集团有限公司
程序文件 文件编号
LH/CX—01 版本更改 B/0
版本状态
受控 文件名称 文件控制程序
d)HACCP体系文件:集团代码+工厂代码/代号—发布年号(生效日期)
如:LHLY/HACCP—2006(六和集团临沂分公司,HACCP计划,2006年发布实施)
LHLY/PRP—2006(六和集团临沂分公司,PRP文件,2006年发布实施)
LHLY/OPRP—2006(六和集团临沂分公司,OPRP文件,2006年发布实施)
e)外来文件:集团代码+工厂代码/代号—处理代码
如: LHLY/WL—01(六和集团临沂分公司,外来文件,接收处理编号01)
f)记录的编号:集团代码+工厂代码/JL—顺序编号
如: LHLY/JL—02(六和集团临沂分公司,体系记录,顺序编号
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