创业说明会操作手册.doc

PAGE  PAGE - 13 - 创业说明会 操作手册 民生保险内蒙古分公司 2014年 目 录  HYPERLINK \l _Toc398889310 前 言  PAGEREF _Toc398889310 \h - 2 -  HYPERLINK \l _Toc398889311 第一部分 创业说明会流程  PAGEREF _Toc398889311 \h - 3 - 一、创业说明会筹备阶段工作流程 二、创业说明会现场操作流程  HYPERLINK \l _Toc398889312 第二部分 创业说明会会后工作  PAGEREF _Toc398889312 \h - 11 - 第三部分 注意事项  PAGEREF _Toc398889312 \h -……………………… 11 - 前 言 通过创业说明会的策划、宣导、召开、追踪等一系列活动的开展，推动销售队伍及增员者个人的增员工作进程。同时，增强公司对准增员对象的吸引力；通过传播寿险的意义与功用，展未寿险事业的巨大魅力与广阔前景，坚定销售队伍的从业信心，激发准增员加入保险行业的意愿。 一、创业说明会筹备阶段操作流程 成立工 作小组 明确目 标 / 主题 落实费 用预算 明确时 间 / 场地 准备所 需工具 布置 会场 组织事 前宣导 邀请嘉 宾 / 主持 持续有效的追踪的落实 明确目 标 / 落实费 用预算 明确时 间 / 场地 准备所 需工具 布置 会场 组织事 前宣导 邀请嘉 宾 / 主持 持续有效的追踪的落实 第一部分 创业说明会流程 成立工作小组： 举办创业说明会，一定要提前有系统有小骤地进行筹备工作，筹备工作关系整个创业说明会是否顺利完成。在决定举办创业说明会之前，为保证筹备工作的按时、保质完成，应成立专项的工作小组。创业说明会工作小组的工作职责就是制定整个创业说明会各个流程的工作计划并通过详细的分工来执行各项计划。 所需工具：创业说明会会前筹备工作明细表 确定目标与主题：创业说明会虽然有总体目标，但每次创业说明会还应确定具体的特定目标。例如预期参会人数及这些人数在个营业部组的分配，预期参加面试的人数及交费的人数，这些目标的达成情况将是会后检讨的重要内容之一。 有时候，需要举办一、二场特定主题的创业说明会，例如“女性尊严”专场。在这种情况下，就需要确立主题基调，并准备相应的背景资料、工具等。 落实费用预算：费用预算与成本控制是重要环节。创业说明会主要费用有：场租费用、会场布置费、嘉宾讲课费、条幅、海报费、交通费、其他办公杂费、现场小礼品费及其它突发开支。 确定时间与场地：时间与场地的选择也是成功举办创业说明会的关键因素之一。根据部分机构的经验，创业说明会选择在周六下午或平时工作是的晚上较为合适；而场地的选择要根据参会对象的情况，场地在人们心目中的印象、租金价格、场地容量、交通情况、会场环境、设备效果、人流的方便性等细节而定。 创业说明会工具可分为：会务工具、宣导工具和举办工具。对于工具的准备应有专人负责追踪落实情况。 会务工具：条幅、海报、签到表、胸花、台花、公司简介彩页、A4纸、铅笔、新人面谈表、参会纪念品、小奖品、照相机、摄像机等，所以工作安排应该提前准备，且分工要非常明确。 宣导工具：海报、会议通知、主讲嘉宾包装介绍、邀请函、报名表、拒绝问题处理。这些宣导工具要发至营业部，让营业部在早会中宣导，并以公布通知张贴海报等加以强化。 举办工具：电脑、投影仪、创说会投影片、VCR短片、音乐、嘉宾包装X展架。 邀请嘉宾/主持人： 创业说明会可以邀请1—2位成功人士作为分享嘉宾（视创说会的具体情况需要安排1—2位分享），邀请的嘉宾可以从营销队伍中选择，包括优秀新人、资深业务员、业务主管、也可以外聘。选择嘉宾应注意他们参加保险业前的工作背景、成功历程、演讲水平并考虑参加创业说明会人员的性别，背景、自身条件等情况。大型创业说明会建议邀请营业部经理全员参加。 创说会的主持人有两类：一类是创说会大会的主持，二是会后组织的面谈主持人。主持人是一个非常重要的角色，但两类主持人的要求各有不同。大会主持人在选择时应考虑到其经验、台风类型、形象气质、感染力等；会后组织面谈主持人尽量选择公司内勤人员。注意：主持人应有候补人选，以应对中途的突发变故。 工作内容：为了更多的人参加创业说明会更好的配合创说会，宣传工作是不可少的。每月初要确定创业说明会的举办计划。制作创业说明会举办时间的海报，并张贴至营业区向队伍做详细的宣导。具体通知应提前两周下发至营业区。 ①广告宣传： —媒体宣传（视费用预算情况而定，支公司举办大型创说会可以配此项） —制作海报、X展架、展板和吊旗 —制