[汇编]武汉宁康物业最高管理层内审检查表.doc
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内审检查表
JL—8.2.2—03 NO:1
受审部门
最高管理层
审核员:
日期
2007.6.13
条款
审核内容及方法
记 录
评价
1.2
4.1
4.2.2
5.1
5.2
5.3
5.4.1
5.4.2
公司的体系认证范围
公司的外包过程
对标准的删减
顾客要求有哪些?
如何在组织内传达满足顾客和法律法规要求的重要性的
如何理解和实施以顾客为关注焦点的?
公司的质量方针是什么?如何制定的?
方针是如何传达的?
公司质量目标及完成情况
介绍公司质量环境管理体系建立过程
公司的物业管理和服务
外包过程有保安服务、垃圾清运、排污疏浚、高压设备维护等
删减7.3设计和开发。因无设计环节故予以删减。
服务及时、服务质量符合要求,服务态度好,价格适当。服务区安全、洁净、舒适,维修及时。
在每周例会上进行传达的。强调顾客是组织发展的条件,法律法规是组织生存的基础。
组织依存与顾客,只有使顾客满意,才能有更多的顾客愿意接受我们的服务,在市场上站稳脚跟,使公司获得发展。我们要首先了解顾客的需求,并在政策许可的范围内尽量满足顾客的需求,达到顾客的期望,我们做好售后服务工作,接受顾客的投诉和抱怨并妥善处理,使顾客满意。同时,我们要了解顾客对我们工作的满意程度,及时改进我们的工作,使顾客持续满意。
提供诚信服务 持续改进品质 增强顾客满意 共建美好家园
我们物业公司首先要根据合同要求和国家的法规要求,提供合格的服务,通过不断的改进公司的质量管理体系的有效性,改进我们的服务,增强顾客的满意度,为业主和居住的人员建立和谐美好的家园。
开会传达、进行培训,并进行了考试。
客户满意率达到90%;经过顾客满意度调查,顾客满意度为93.3%,完成了目标。
维修及时率达到90%以上,现达到 %
公司3月中旬,请认证咨询公司给我们进行咨询指导,讲解质量管理体系标准,以及文件编写方法,我们在咨询师的指导下编制了质量手册、各部门工作手册以。4月1 日文件颁布后,我们进行了培训,使得广大员工都了解文件规定以便于落实。通过一个月的实施,作第一次内审,查出来6个不符合项,经过各部门的努力,均已关闭。6月
内审检查表
JL—8.2.2—03 NO:2
受审部门
最高管理层
审核员:
日期
条款
审核内容及方法
记 录
评价
5.5.1
5.5.2
5.5.3
5.6.1
6.1
8.1
介绍公司组成,及总经理的职责
副总经理的职责
管理者代表的职责是哪些?
如何进行就质量管理体系的有效性进行内部沟通?
是否召开了管理评审会?介绍一下情况。
公司质量管理体系所需要的资源有哪些?是否够用?
测量、分析、改进的策划的结果如何?
公司管理层有副总经理和管代。部门有品保部、物业处和单身服务中心。
我的职责有:全面领导公司的日常工作,向公司传达满足顾客和相关法律、法规要求的重要性;制定公司的质量方针和目标,负责批准公司质量手册和各部门的工作手册;主持管理评审会议,任命管理者代表并赋予其职责和权限;
确保质量管理体系运行所需的资源配备并负责策划质量管理体系;确定组织机构,规定各部门的职责和权限并保证内部沟通;
协助总经理实现公司的质量方针及目标;协助总经理完成上级下达的经营指标;督导所管辖职能部门、各部门按质量管理体系文件要求运作,组织做好纠正与预防措施工作;
对所负责的部门、各部门的工作进行不定期的巡视、检查、监督管理;对出现的重大投诉,负责跟踪、检查、处理工作。
确保公司质量管理体系的过程得到建立、实施和保持;向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;确保在公司内提高满足顾客要求的意识;代表公司就与质量管理体系有关的事宜进行对外联络;
主要通过每周例会进行内部沟通,凡遇到紧急事故或重大服务质量问题尽快进行沟通,及时解决。
公司在6月4日
查管理评审材料:有管理评审计划、管理评审报告,会议记录,会议签到表,提交的报告材料和改进措施验证单,材料齐全,符合要求。
主要有人力资源、基础设施、工作环境,目前基本够用。
服务质量的检查,各部门对日常工作和服务进行检查,定期进行记录。以保证服务质量,对采购物品,进行进货验证。以保证产品的质量。
内审检查表
JL—8.2.2—03 NO:3
受审部门
最高管理层
审核员:
日期
条款
审核内容及方法
记
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