人力资源行业员工背景调查免责声明.doc
人力资源行业员工背景调查免责声明
合同编号：__________
甲方（雇主）：
甲方名称：
甲方地址：
甲方联系方式：
乙方（员工）：
乙方姓名：
乙方身份证号：
乙方联系方式：
丙方（第三方服务提供商）：
丙方名称：
丙方地址：
丙方联系方式：
一、声明的背景与目的
1.背景介绍
人力资源管理的日益重要，员工背景调查成为了企业招聘和管理过程中的一个重要环节。为了保证背景调查的合法性、公正性和准确性，特制定本免责声明。
2.目的阐述
本声明的目的在于明确各方在员工背景调查过程中的权利和义务，规范调查行为，保护员工的合法权益，同时为雇主提供可靠的信息，以做出合理的人事决策。
二、定义与解释
1.相关术语定义
（1）“背景调查”指对员工的教育背景、工作经历、职业资格、信用记录等方面进行的调查。
（2）“信息来源”指提供背景调查信息的个人、机构或数据库。
（3）“数据安全”指保护背景调查信息不被未经授权的访问、使用、披露或修改。
2.解释规则
本声明中的条款应按照通常的理解进行解释。如对某些条款的含义存在争议，应通过友好协商解决；协商不成的，按照相关法律法规的规定处理。
三、背景调查的范围与内容
1.调查的具体方面
（1）教育背景：包括学历、学位、毕业院校、专业等。
（2）工作经历：包括工作单位、工作时间、职位、工作职责、离职原因等。
（3）职业资格：包括相关证书、执照、资质等。
（4）信用记录：包括个人信用报告、欠款记录、违约记录等。
（5）犯罪记录：包括刑事犯罪记录、行政处罚记录等。
2.信息来源
（1）教育机构：通过与员工毕业院校联系，核实其教育背景信息。
（2）前雇主：通过与员工前雇主联系，了解其工作经历和表现。
（3）专业认证机构：通过与相关认证机构联系，核实员工的职业资格信息。
（4）信用评估机构：通过与信用评估机构合作，获取员工的信用记录信息。
（5）部门：通过向相关部门查询，获取员工的犯罪记录和行政处罚信息。
四、调查的程序与方法
1.流程概述
（1）雇主提出背景调查需求，并向乙方提供背景调查授权书。
（2）丙方根据雇主的需求和授权，制定背景调查方案。
（3）丙方按照调查方案，通过合法的渠道和方法收集信息。
（4）丙方对收集到的信息进行核实和分析，形成背景调查报告。
（5）丙方将背景调查报告提交给雇主，并对报告的内容和结论负责。
2.方法说明
（1）书面调查：通过发送调查问卷、函件等方式，向相关机构和个人收集信息。
（2）电话调查：通过电话与相关机构和个人进行沟通，核实信息。
（3）现场调查：对于某些重要信息，丙方可以进行现场核实。
（4）数据库查询：利用专业的数据库，查询员工的相关信息。
五、信息的收集与处理
1.收集途径
（1）员工本人提供的信息：员工应如实提供自己的个人信息和相关资料，包括教育背景、工作经历、职业资格等。
（2）公开信息：通过互联网、新闻媒体等公开渠道收集员工的相关信息。
（3）第三方机构提供的信息：通过与专业的背景调查机构、信用评估机构、部门等合作，获取员工的相关信息。
2.处理方式
（1）信息核实：丙方对收集到的信息进行核实，保证信息的准确性和真实性。
（2）信息分析：丙方对核实后的信息进行分析，评估员工的背景情况。
（3）信息存储：丙方将收集到的信息进行安全存储，保证信息的保密性和完整性。
六、数据安全与保密
1.安全措施
（1）丙方应采取合理的安全措施，保护背景调查信息的安全。包括但不限于建立完善的信息安全管理制度、采用加密技术对信息进行加密存储和传输、定期对信息系统进行安全检测和维护等。
（2）丙方应保证经过授权的人员能够访问和处理背景调查信息，严格限制信息的使用范围和披露对象。
2.保密义务
（1）丙方对在背景调查过程中获取的员工个人信息和商业秘密负有保密义务，不得向任何无关第三方披露。
（2）雇主和乙方也应对背景调查信息负有保密义务，不得将信息用于非背景调查目的的其他用途。
七、免责声明的具体内容
1.一般性免责条款
（1）丙方在进行背景调查时，将尽合理的努力保证信息的准确性和完整性，但由于信息来源的多样性和复杂性，丙方无法保证信息的绝对准确性。对于因信息不准确或不完整而导致的任何后果，丙方不承担任何责任。
（2）丙方在按照本声明的规定进行背景调查时，如因不可抗力、行为、法律法规变更等不可预见、不可避免的原因导致无法履行或部分无法履行本声明规定的义务，丙方不承担任何责任。
2.特定情况下的免责
（1）如员工提供的信息存在虚假、误导或隐瞒，导致背景调查结果不准确，丙方不承担任何责任。
（2）如前雇主或其他信息来源提供的信息存在错误或不准确，丙方在尽到合理核实义务的情况下，不承担任何责任。
八、员工的权利与义务
1.员工的配合义务
（1）乙方应如实提供自