装饰公司行政管理制度.doc

装饰公司行政管理制度 篇一： 装饰装修工程有限公司管理制度 沈阳叁仁禾装饰装修工程有限公司 ─────── ★ ────── 公司机构设置及管理制度汇编 前 言 “无以规矩，不成方圆”。为确保本公司各项工作能 有条不紊地顺利进行，使各部门职能清楚，每位员工职责 明确，且有章可循，有据可依，以维护公司正常的工作秩 序，规范员工的言行，调动员工工作的积极性，促进公司 的进一步发展，故根据我公司实际特设定其管理机构及制 定出公司管理制度。共七章、二十六款。 第一章 机构设置及岗职设定 第一节 机构设置 根据公司目前规模及现状，便于公司运作特设“一管五理”。即，一 管： 总经理；五理： 行政管理、工程管理、客户管理、设计管理、财务管理等部门。 机构设置示意图 第二节 岗职设定 根据公司目前实际暂设 20 个岗位及职务，今后随着公司的发展变化再作相应调整。 一、 总经理 总经理一名。 二、 行政总监 总监(财务主管)一名 三、 工程管理 监理一名 采购一名 材料管理一名 工长一名 四、 业务管理 业务经理一名 业务员两名 五、 设计管理 设计总监一名，设计师一名，实习设计N名 第二章 部门职能及岗位职责 第一节 部门职能 一、 行政部监财务部 直属总经理室管辖的公司行政管理部门，主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作，主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。 二、 工程部直属总经理室管辖的工程施工管理部门，主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。 三、 设计部 直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门，主要负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作，并配合公司各个部门做好协调工作。 四、业务部 直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门，主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求，并负责催收工程 款等。 第二节 岗位职责 一、 行政总监 1、在总经理领导下，全面主持行政部工作，主管公司行政事务和日 常事务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。 2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度，并以身作则，带头执行。 3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。 4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。 5、负责对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡查、督办，保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。 6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持，协同作战，紧密配合，确保各项工程的按质按量按期完成。 7、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划与小结。 9、完成总经理交赋的其他工作。 10、根据公司工作情况收集各方面意见，按周提交行政办公会研究解决，并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作的小结和下周工作安排。 11、负责巡查各施工现场，收集各部门的工作，业务活动情况，并认真作好记载. 12、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作，即： （1）起草、打印和发送各类文稿、文件。 （2）负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案，妥善管理办公用品。 （3）听办公室电话，并作好记录，根据情况及时处理或向上级汇报处理。 （4）做好工作日程安排及办公会议记录， （5）负责收发和保存办公室邮件、信函。 二、 工程监理 1、在总经理领导下全面主持工程部工作，主管公司各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。 2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。 3、全面负责工程的预决算，施工质量，施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。 4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。 5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 6、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。 8、抓好施工现场的管理工作，尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作 9、督促核查对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。 三、工程工长 1、在总经理领导下全面主持工程部工作，主管公司各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。 2、贯彻执行公司的各项决议，并带